PXGRZ07考勤管理制度.docx
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PXGRZ07考勤管理制度
1.0目的:
为了明确各种假期,规范考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率。
2.0范围:
适用于公司全体员工(含正式员工、实习生)。
3.0管理规定:
3.1员工行为规范:
3.1.1着装规范
1.衣着整洁、大方、得体。
不准穿背心、拖鞋包括拖式凉鞋、花式短裤、健美裤、超短裙、袒胸露背进入公司。
2.工作时应保持面容、头发干净光洁,发型端庄,不得将头发染成异类颜色,男士除戒指外不宜佩戴其它首饰,不准留长发(发角侧不过耳,后不过衣领)。
3.上班时间,不允许穿露脚面、脚趾凉鞋进入车间。
公司员工应穿统一的整身工作服,制造部门按要求佩戴防护用品(具)。
3.1.2言谈举止规范:
工作场所提倡讲普通话,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大噪,影响他人办公。
接待客人要热情周到,不卑不亢。
行为举止要庄重、从容、得体。
无论开会或接待都要守时。
坐态文雅、站态端正。
坐落时要坐在椅子中间,不要斜坐到椅子边上,不能翘起二郎腿或把脚放在办公桌上。
行姿稳重。
不边走边吃东西,多人行走不勾臂搭背,非紧急情况不得奔跑。
行走时一般是靠右侧。
如遇来宾,不要与来宾抢道而行。
不宜从交谈者中间穿行。
不随地吐痰,丢杂物,在指定地点吸烟。
进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入。
如果对方正在开会或接待客人,要等会议结束或接待完毕后再进入。
如事情确实紧急,应先说一声“对不起,打断一下你们的谈话”。
自觉遵守会场秩序。
按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机。
在与别人交谈时,不随便插话,应让别人把话说完。
对公司的意见或建议应向相关部门负责人或部门主管反映,借助公司公共平台反映问题的应在非工作时间,本着解决问题的态度说明问题并提出合理化建议。
及时接听电话。
主动说“您好”。
如果对方要找的不是本人,应主动将电话转移到对方要找的人;如果本人无法解答对方提出的问题,要主动将电话转移到有关人员,或将有关人员的电话号码告知对方。
通话结束后,待对方放下电话再轻轻放下电话。
3.1.3出入厂区规范:
出入厂区必须从公司正门通行。
工作结束后不得在厂区内逗留,除在运动场地锻炼身体外。
机动车出入厂区必须减速,限速20公里,按交通标志线行驶,按指定区域上下车及停放车辆。
离厂时,遇保安人员因特殊情况进行检查,应配合其工作。
3.1.4用餐规范:
按需打饭盛汤,杜绝浪费。
打饭后要保持餐盘的平稳,若有洒落,自行用餐巾纸将洒落物捡起,回收到污物桶。
用餐时保持桌面清洁,用餐后将所用的桌面收拾干净。
对待餐厅工作人员要礼貌相待,互相尊重。
遇有对饭菜质量存有异议时,应与本部门或公司伙委会成员沟通。
3.1.5洗手间规范:
节约用水,洗手液、卫生纸应按需所取,避免浪费。
方便后用水冲净才能离开;
车间的洗手间里不能吸烟。
其他允许吸烟的洗手间应将烟头用水熄灭后放入烟灰缸或污物桶方可离开;不允许将烟头丢弃在小便池中,以免造成下水道的堵塞。
不得在洗手间的墙壁或挡门上乱写乱画。
3.1.6电梯使用规范:
先出后进,面对电梯门而站。
电梯内没有其他人的情况下,在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。
电梯内有人时,无论上、下电梯都应客人、上司、长者和女士优先。
先进入电梯的人要主动向里靠拢;电梯停靠时,要主动避让先下的人。
按电梯时一次轻触即可,不要连续按键和用尖硬物触键。
电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。
3.1.7处分种类:
警告:
口头提出,扣款50元。
一般违纪:
送达书面违纪通知,扣款200元,一年不得参加技能考试和工资调整。
严重违纪:
扣除当月工资,予以解除劳动合同。
3.1.8处分细则:
警告:
在公司建筑物内非指定的吸烟区域吸烟。
工作时间接打私人电话或发短信,超过3分钟。
违反公司《员工行为规范》。
携带非业务需要的危险物品以及携带儿童或朋友上班。
一般违纪:
一个月内两次被“警告”(同一方面问题)。
当月累计迟到或早退3次。
发生事故不及时通报主管领导或隐瞒事实。
为牟利开据虚假票据,金额在200元以内的。
上、下班代他人打卡,持卡人及代打卡人同等违纪。
未经部门主管领导同意带出或欲带出公司物品。
不积极工作,使工作效率降低。
违反安全操作规程尚未造成事故。
在厂区内冲洗车辆(包括机动车、非机动车)。
出入厂区未从规定的出入口通行(例如翻越围墙、护栏等)。
严重违纪:
六个月内两次“一般违纪”(不限于同一方面问题)
为牟利开据虚假票据,金额在200元以上的。
工作时间饮酒或酒后上岗。
在厂区内存放或买卖非工作需要的危险品,在严禁烟火(实型车间、库房、特种作业区域等)场所吸烟、使用电热器具、动用明火。
给工作制造障碍或以给他人造成工作困难为目的,故意妨碍工作;煽动或强迫他人违反员工行为规范。
在公司内打架、赌博、酒后滋事、勒索、污辱他人、传阅淫秽物品,及有与此类似的行为,扰乱公司秩序。
在公司内以营利为目的借贷钱物或买卖物品;未经公司同意在公司内募捐或征集签名
违反交通规则,给公司造成经济损失5000元以上。
违反安全操作流程,造成人身和设备等经济损失5000元以上。
工作时间内脱岗,工作时间内睡觉。
在OA网络等公司公共平台上使用污言秽语。
做出不正当、不道德的行为,有损公司声誉。
违反诚信原则,使用编造虚假履历、隐瞒病史等欺骗手段被录用,在职期间被他处雇用等。
因过失或故意泄漏公司秘密
连续旷工3天(含3天)以上,一年内累计旷工5天(含5天)以上。
在工作中不服从管理,蓄意报复领导、管理人员及举报人员。
工作时间内利用公司资源(网络、设备、材料等)从事与工作无关的事务和娱乐;私自盗取网络权限更改信息。
;
故意损坏公司设施、设备、产品、材料、工具等或给其造成危害,故意造成或欲造成重大人身、设施、设备事故。
利用职务之便非法收取、索要钱物、接受招待或者非正常渠道谋取钱财,非法挥霍公司或者部门钱物。
违反国家或地方法规被依法追究刑事责任、劳动教养、拘留。
3.2工作制度:
3.2.1工作时间:
A、标准工时制:
工作日周一至周五,周六轮休、周日公休。
B、综合工时制:
机械车间员工施行三班两运转,即2天长白班次、2天长夜班次、2天公休,6天一个周期循环往复;或2天早班、2天中班、2天公休,6天一个周期循环往复。
C、不定时工作制:
部门经理和总经理人员执行不定时工作制,出勤以保证本部门的生产及管理任务为核心,确保本部门高效有序的运转;且月出勤小时必须超过“中层管理人员”月定额工时。
3.2.2工作班次
班次
签到时间
签退时间
工作小时(h)
休息小时(h)
正常班
正常班
8:
30
17:
30
8
1
早正常
7:
30
16:
30
8
1
中班
16:
00
0:
30
8
0.5
夜班
0:
00
8:
00
8
0
机械车间(三班两运转)
长白班
8:
30
20:
30
10.5
1.5
长夜班
20:
30
8:
00
11
1
注:
科室管理及技术人员原则上只安排正常班次,三班两运转班次只在制造工厂使用。
3.2.3打卡规范:
公司实行上、下班指纹录入或面部识别录入的打卡制度。
全体员工须自觉遵守工作时间,按照实际出勤签到、签退。
执行不定时工作制的员工也须按照实际出勤打卡并配合本部门考勤管理员记录异常考勤信息。
1.迟到、早退:
以“正常班”班次为例,其他班次以此类推。
上班8:
00至8:
30之间打卡,下班16:
30至17:
00之间打卡迟到、早退扣款20元/次,当月迟到或早退3次及以上,处以一般违纪。
当天上班打卡后请假外出或者公出、出差的,须打卡签退后方可离厂;第一时间通知考勤员。
2.漏打卡:
员工当日出勤且上、下班打卡记录不全发生漏打卡情形的,本人通知部门主管,由部门主管以邮件形式告知考勤员,扣款10元,当月超过3次,处以一般违纪。
3.3加班管理:
1.加班是指:
员工在节假日、公司规定的公休日仍照常工作或在正常班次内已保
质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时
间的情况。
2.无效加班:
员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班为无效
加班;加班员工打卡记录作为确认加班的必要依据,缺一不可,否则视为无效加班。
3.加班申报及补偿规定。
4.各部门应合理安排工作班次,严格控制加班工时。
5.员工延时加班工作以1小时起开始计算,累计最小单位为0.5小时。
正常班次延时加班,17:
30-18:
00为休息时间,不计入加班时间。
6.施行综合工时制的员工无特殊原因不得安排延时加班。
7.加班每小时15元。
8.为统一公司夜班补助标准,根据公司实际情况,特制定本规定。
补助时间为晚12点到凌晨6点,夜间补助为40元。
9.倒休是指根据工作需要由部门安排员工在工作日补休,来冲抵加班时间(公休日或延时加班)的方法。
10.倒休规定:
倒休必须由部门根据工作安排指定,员工不得申请倒休,倒休最小单位为1天;
实际生产阶段性繁忙造成集中加班,部门在生产任务允许的情况下优先合理安排倒休,无法安排的支付员工加班费用。
实际生产阶段性空闲时,部门应合理安排员工倒休,倒休冲抵之后发生的加班时间;
11.倒休操作流程及审批权限:
A.当月累计2天及以内的倒休,车间主任按照《倒休申请表》提出倒休申请,部门经理审批同意,交考勤管理员留存,记录抵消的加班时间;
B.当月累计3天及以上的倒休,车间主任按照《倒休申请表》提出倒休申请,总经理审批同意,交考勤管理员留存,记录抵消的加班时间;
12.未经过部门履行倒休手续,员工私自倒休的按旷工处理,对于符合《员工纪律条例》相关情形的,即连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司将按照严重违纪处理。
3.4各类假期规定:
3.4.1法定节假日(依据当年的国家规定):
依照国家规定:
下列节日期间安排员工休假,共11天。
元旦(一月一日)一天
春节(农历腊月三十、初一、初二)三天
清明节(四月四日)一天
国际劳动节(五月一日)一天
端午节(农历五月初五)一天
中秋节(农历八月十五)一天
国庆节(十月一日、二日、三日)三天
开斋节:
回族员工放假一天,工资照发。
假日正逢公休日,不再补假。
放假期间照常工作的员工,给予一天的加班费(按照公休日加班标准核发)。
3.4.2事假:
1.员工因事不能上班,必须事先按照《休假申请表》履行请假手续,经领导批准后方能休假。
事假最小单位为0.25天(2小时)。
2.缺勤扣款:
当月事假10天(不含)以内,每天(8小时)扣除120元,即事假2小时扣除30元;事假10(含)天以上,扣发事假日工资及当月岗位补贴,直至全额。
3.批准权限:
车间主任或主管可批准当月单次或累计1天(含)以内的休假,部门经理可批准当月单次或累计5天(含)以内休假,当月单次或累计5天以上须由总经理审批,当月休假累计10天以上的需向人力资源备案。
车间主任或主管休假,由总经理审批。
职能部门主管及以上领导休假,须报总经理审批。
4.未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。
对于符合《员工纪律条例》相关情形的,即连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司将按照严重违纪处理。
3.4.3病假:
1.病假是员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时向公司申请的假期。
2.提供材料:
需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病休证明或诊断证明、就诊病例、交费收据复印件,挂号条原件,按照《休假申请表》申请病假。
3.申请病假的最小单位为0.25天(2小时)。
4.因突发疾病不能及时将休假证明送到公司的,可于休假当日应出勤时间起2小时内电话通知本部门负责人,并于上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
5.申请病假一个月及以上的情形,按照“员工医疗期”相关条款内容执行。
6.缺勤扣款:
当月病假10天(不含)以内,每天(8小时)扣除100元,即病假2小时扣除25元;病假10天(含)以上且不满1个月,扣发病假日工资及当月岗位补贴,最终保留天津市最低工资水平(含保险和公积金个人应缴纳部分)。
7.批准权限:
车间主任或主管可批准当月单次或累计1天(含)以内的休假,部门经理可批准当月单次或累计5天(含)以内休假,当月单次或累计5天以上须由总经理审批,当月休假累计10天以上的需向人力资源备案。
车间主任或主管休假,由总经理审批。
职能部门主管及以上领导休假,须报总经理审批。
3.4.4员工医疗期:
1.医疗期是指员工因患病或非因工负伤需要停止工作一个月以上(含一个月)治病休息的时限。
员工申请医疗期一次最长申请期限为3个月。
2.员工本人需持医保定点医院诊断证明、就诊病例、化验结果、交费收据、休假证明等,到所属考勤管理员按照《医疗期申请表》履行相关手续。
12个月内员工累计申请医疗期3个月及以上的,需持三甲医院的诊断(休假)证明、就诊病例、化验结果、交费收据、挂号条等。
3.医疗期内所有病休都需要提交(原则上要求本人提交)以下证明材料:
医保定点医院诊断(休假)证明、就诊病例、化验结果、交费收据复印件、挂号条原件。
病休期间公休日和法定假日连续计算;病休材料日期必须覆盖整个医疗期,证明材料不全,在限定日期内仍未提交的,公司将不予认定医疗期证明材料不全,公司将不予认定医疗期。
4.根据本人工龄和厂龄,给予最长3个月至24个月的医疗期,医疗期内病愈。
A、实际工作年限10年以下,在本企业工作年限5年以下为3个月,5年以上为6个月。
B、实际工作年限10年以上的,在本企业工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
C、病休期间公休日和法定假日连续计算。
5.职工在医疗期内核发工资按天津市最低工资80%,其中包含各种保险和公积金个人应缴纳部分,期间不足代扣代缴的金额,在本人申请医疗期时一次性向公司交纳,医疗期提前结束时由公司核算后将剩余部分退回。
6.进入医疗期的当月即享受医疗期待遇。
7.患有癌症等难以治疗的疾病以致丧失劳动能力的员工,医疗期可适当延长。
具体延长期限根据本人病情和公司用人实际情况,经公司研究确认。
8.如经查明员工在医疗期内从事有报酬的职业,则公司有权与其解除劳动合同。
9.医疗期满,如因个人原因不能上班,且没有正当理由提前通知公司的,按照旷工处理。
10.医疗期满试工期的规定:
A、员工持医保定点医院开据的复工证明到公司综合办申请办理复工手续,并确认试工期限。
B、病休四至六个月的,试工期为一个月;休假六个月以上一年以内的,试工期为两个月;休假一年以上的试工期为三个月。
C、试工期内旧病复发,需要连续休假十天以上或累计十五天者,视为不合格,按医疗期有关规定执行。
D、试工期间因患其他疾病而休假或请事假,顺延相同时间的试工期。
E、试工期间享受医疗期工资。
F、试工期满,经所在部门考核能够胜任原岗位工作的,恢复病休前的待遇。
不能胜任的原岗位工作的应进行调岗处理。
调岗处理后仍然不能胜任新岗位的,按照《劳动合同法》相关条款处理。
3.4.5带薪年休假
在生产任务相对宽松时,优先合理安排所属员工休当年度带薪年休假。
1.职工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。
2.年休假天数根据职工累计工作时间确定,职工在其他用人单位的工作时间,依照本人《就失业证》所记载的工作时间累计计算。
3.职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
4.职工新进本企业且符合规定的,当年度年休假天数,按照在本企业剩余日历天数折算确定。
具体折算方法为:
(当年度在本企业剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
折算后不足1整天的部分不享受年休假。
5.年休假以一个日历年度为一个周期,每年1月1日计算当年度职工应休年休假天数;即在本企业连续工作一年以上,累计工作满10年、20年整的,从次年起享受10天、15天带薪年休假。
6.职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
A、累计工作满1年不满10年的职工,请各类假期累计2个月(含)以上的。
B、累计工作满10年不满20年的职工,请各类假期累计3个月(含)以上的。
C、累计工作满20年以上的职工,请各类假期累计4个月(含)以上的。
D、当年已按规定享受年休假的职工休假后,病假累计超过上述规定的,下一年不再享受年休假待遇。
7.年休假的安排及申请:
A、年休假在1个年度内可以集中,也可以分段,但原则不跨年度。
最小申请单位为0.5天。
B、根据生产、工作的具体情况,部门可以安排职工年休假。
C、本企业确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得员工本人同意。
D、企业没有统一安排时,员工个人要求享受年休假的,须由本人提前申请,填写《职工年休假申请表》,经批准后方可休假。
未经同意,擅自缺勤,视同旷工。
连续休假天数小于或等于2天,提前3天申请,连续休假天数大于2天,至少提前7天申请,车间主任或主管可批准当月单次或累计1天(含)以内的休假,部门经理可批准当月单次或累计5天(含)以内休假,当月单次或累计5天以上须由总经理审批,当月休假累计10天以上的需向人力资源备案。
车间主任或主管休假,由总经理审批。
职能部门主管及以上领导休假,须报总经理审批。
8.职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
3.4.6婚假:
1.员工申请婚假,须提前一周持身份证、结婚证原件及复印件按照《休假申请表》履行审批流程,可享受婚假三天,遇有公休日或法定节假日顺延。
2.婚假需在领取结婚证后12个月内使用,并须一次性休完,过期不予保留。
3.工资待遇:
婚假在规定期间以内,工资照常发放,交通补助停发。
超过规定假期未履行其他请假手续的按旷工处理。
4.批准权限:
员工经部门主管同意由部门经理审批。
部门主管由总经理审批。
3.4.7丧假:
1.职工配偶、子女、夫妻双方父母去世时,可享受丧假3天。
2.工资待遇:
休丧假在规定期间以内,工资照常发放,交通补助停发。
超过规定假期的按事假处理,须履行请事假手续。
3.批准权限:
第一时间通知车间主任或领导,后补《休假申请表》。
3.4.8女职工三期假期
3.4.8.1怀孕离岗休养及产前检查假:
1.产前检查假:
怀孕7个月前每月1天,7个月后(含7个月)每月2天。
必须持医保定点医院开据的妊娠证明原件及复印件事先按照《休假申请表》履行审批流程,经领导批准后方能休假,批准权限参考“病假”。
该休假视为正常出勤,不再享受当日交通费。
2.怀孕离岗休养:
A、怀孕期间需要连续休养应申请进入怀孕离岗休养。
该休假必须持医保定点医院开据的妊娠证明原件及复印件事先按照《女职工怀孕离岗休养申请表》申请并履行审批手续标准化工厂总经理或中心主管批准后方能休假。
B、怀孕离岗休养应以整月为单位,最长4个月,休养期间不再享受交通费、车补及相关待遇。
C、按天津市最低工资标准的80%核算,其中包含各种保险和公积金个人应缴纳部分,不足代扣金额,员工病休前一次性将差额提交。
D、离岗休养期满上岗正常工作的当月,工资按照原标准计算。
E、若申请期满后仍不能正常工作的应提前三天通知部门主管及考勤员,再按整月延续。
F、休养满4个月后,因个人原因仍不能上岗的,须履行病假申请流程,病假超出1个月(含1个月)按医疗期处理。
例如:
本人申请5月11日开始离岗休养一个月,6月11日到岗工作,其5月份实得工资600元,社会保险及公积金公司负责缴纳,6月份工资按照本人原工资标准,根据5月份离岗日前和6月份到岗日后的实际出勤核发。
3.4.8.2产假:
符合国家计划生育政策的前提下,员工提前一周由本人或家属持医保定点医院开据的妊娠证明原件及复印件、准生证复印件、婴儿出生证明复印件,按照《休假申请表》履行审批流程,审批通过后方可享受产假及相关待遇。
符合法律、法规规定生育子女的,女方正常生产产假为98天,增加生育假(产假)30天,难产增加15天。
根据国家相关规定:
女职工怀孕不满3个月流产的,可凭医疗部门的证明,给予15天产假;3个月以上(含3个月)至4个月的,产假30天;4个月以上(含4个月)至7个月的,产假42天;7个月以上(含7个月)的,产假98天。
产假期间工资又叫生育津贴,根据天津市相关法规《享受生育保险待遇规定》由社保机构负责发放,划入个人社保卡内,个人负担五险一金部分企业垫付,回岗工作的第一个月工资中扣回。
批准权限:
员工经车间主任和主管同意由部门经理审批。
车间主任和主管由总经理审批。
3.4.8.3哺乳假:
女职工自休产假之日起一年以内称为哺乳期。
公司给予哺乳期内的女职工每天1小时哺乳时间(含路途时间)。
生育多胞胎的,每多一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。
哺乳假也可每个月折合2.5天休假,必须事先按照《休假申请表》履行审批流程,经领导批准后方能休假,批准权限参考“事假”。
哺乳假期间工资照常发放,未出勤日交通补助停发。
女职工违规生育的,无产前检查、怀孕离岗休养、产假、哺乳假等相关假期。
3.4.9陪产假:
符合法律、法规规定生育子女的,男职工享受七日护理假(陪产假)。
陪产假需在新生儿出生3个月内休完,可连续或间断性休假,1次最小休假天数为1天。
员工需提交准生证复印件、婴儿出生证明复印件,按照《休假申请表》履行审批流程。
陪产假期间工资照常发放,交通补助停发。
3.4.10工伤假:
根据休假及工资待遇《工伤保险条例》执行。
按照《休假申请表》履行审批流程,批准权限参考“病假”。
4.0附则
本制度由综合办负责解释。
自2017年11月30日起生效。
附件:
《休假申请表》PX-BRZ-01V1.0
《倒休申请表》PX-BRZ-02V1.0
《医疗期申请表》PX-BRZ-03V1.0
《职工年休假申请表》PX-BRZ-04V1.0
《女职工怀孕离岗休养申请表》PX-BRZ-05V1.0
表单如下:
PX-BRZ-01V1.0
休假申请表
姓名
部门
休假类别
□病假□事假□婚假□产假□产前检查□哺乳假□丧假
休假时间:
共(天/小时)
自年月日时至年月日时
请假事由(事假填写):
紧急联系方式:
申请人签字:
留存凭证目录:
考勤管理员确认:
科段级主管审批:
部级主管审批:
分公司主管审批:
填表日期:
PX-BRZ-01V1.0
休假申请表
姓名
部门
休假类别
□病假□事假□婚假□产假□产前检查□哺乳假□丧假
休假时间:
共(天/小时)
自年月日时至年月日时
请假事由(事假填写):
紧急联系方式:
申请人签字:
留存凭证目录:
考勤管理员确认:
科段级主管审批:
部级主管审批:
分公司主管审批:
填表日期:
PX-BRZ-02V1.0
倒休申请表
部门
填表日期
倒休原因:
序号
姓名
倒休天数
倒休日期
抵消加
班小时
审批结果
1
□Y/□N
2
□Y/□N
3
□Y/□N
4
□Y/□N
5
□Y/□N
6
- 配套讲稿:
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