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企业管理文档
生产现场管理办法(临时)
作者:
zj661662004-9-11来自:
张军浏览7709次
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先科龙电气有限公司
生产现场管理办法
第一章总则
1为了规范公司的生产现场管理,提高工作效率,创造一个舒适、整洁的环境,特制本办法。
2本办法适用于先科龙电气有限公司生产现场全体员工。
第二章实施细则
1质量管理
1.1认真执行“四检(首检、自检、互检、巡检)”、“三不放过(不查清责任者不放过、不查清事故原因不放过、不落实预防措施不放过)”。
1.2严格控制工序质量,坚持下道工序是客户,重点控制关键检测点,关键装配工序质量。
1.3做好文明装配,防止产品磕碰、划伤、漏打螺钉、漏气、漏水、漏装附件,防止误装包装箱和说明书。
2工艺管理
2.1认真执行《装配工艺作业指导书》。
2.2熟记装配工艺作业程序,检查工具和检验仪器。
2.3检查所装零部件型号和规格,核对风批扭向和调整压缩空气压力。
2.4发现疑问应及时提请相关部门处理。
2.5按程序将首件送质检部检测确认合格,并将首件放置于展示台后方可生产。
2.6严格执行更改文件的规定程序,做到手续齐全,任何人不得擅自修改。
2.7合理使用设备、工具、计量仪器,保持仪器的精度和良好的运行状态。
2.8对于合理化建议和技术改进,经过评审、批准、试行后,方可纳入技术文件用于生产。
3定置管理
3.1生产现场以“5S”为基础,实行定置管理。
3.2标志正确,零部件分类定置存放,标志醒目、更改及时,清洁无垢,并派专人负责。
3.3定置摆放,零部件按区域,按类别放置,合理使用工位器具,做到正、直、齐。
3.4及时运转,勤检查、勤清理,产品变化时立即调换物料,不拖不积,轻拿轻放,保持物料、产品外观完好。
3.5帐、物、卡相符,手续齐备。
4设备管理
4.1认真填写设备检查保养记录,做到及时填写、字体端正、清晰准确、符合要求。
4.2按设备特性定人、定机操作。
严格按操作说明书规定操作,并经培训合格方可上岗。
4.3做到“三好”即管好、用好、修好;“四会”即会使用、会保养、会检查、会排除故障。
4.4做到“四个要求”:
完整、清洁、润滑、安全、严格执行设备管理条例,遵守操作规程和维修准则,坚持日擦洗、周维护、月保养的制度,安全可靠、保证运行正常。
4.5建立设备台帐,完善设备管理。
5工具管理
5.1摆放整洁,工具箱内按量具、工具,生活用品分层自上而下存放,做到开箱易取,内外整齐、清洁。
5.2卡物相符,个人长期使用的工具、量具做到卡物相符与设备台帐一致,损坏、丢失工具照价赔偿。
5.3正确使用工具。
在使用过程中做到轻拿、轻放量具,不碰撞、不敲打、不随意拆卸工装夹具。
5.4用后应及时归还所借的工具、量具,保持清洁,按号放置。
6计量管理
6.1保持完好:
量具必须保持良好无损,做到零部件无丢失。
6.2正确使用:
所有量具计量应在有效期内使用,使用时应校对标示值,测量面应擦拭干净。
6.3注意清洁:
使用后必须擦拭涂油,正确放置,量具盒内不得摆放杂物,仪表上不得有油污。
6.4及时送检:
按规定定期送检,确保在用量具和仪器完好准确。
6.5建立计量台帐,健全计量管理。
7劳动纪律
7.1坚持两个准点:
做到准点开车、准点停车,工作两小时停车15分钟。
7.2做到五个不准:
上班时间不准看书、看报;不准串岗;不准闲谈、大声喧哗;不准吃瓜果食物;未经批准不准擅自离开工作岗位,有事暂时离开岗位须向线组长请假并由组长发放“离岗证”方可离开。
7.3出入厂门必须佩带厂牌,有事离厂必须请假,经批准后凭“放行条”出门。
7.4生产现场、仓库严禁烟火,严禁乱拉电线,如需接线用火(包括焊接、切割金属等),须经得生产部同意,并做好安全措施后才可进行。
8环境管理
8.1做到人人坚持:
设备照明电源闸刀不切断不走,工模夹具、检测台不擦洗保养好不走,零部件不堆放整齐不走,工具不清点摆放好不走,原始记录不记好不走,地面环境不打扫干净不走,门窗不关好不走。
内外整洁,爱护环境,做到无积灰、无积水、无烟头纸屑、无油污痰迹、无蛛网杂物。
8.2地面平整,定置线框清晰,走道畅通,标志鲜明,窗明壁净,图表整齐,样板架放置合理。
8.3生产线,物料、成品和各种设备按序排列整齐,颜色管理一致,横平坚直、一视成线、井然有序。
8.4加强绿化,爱护花草树木。
9班组管理
9.1组员配备齐全、职责明确、尽心尽力、协调一致、齐心协力。
9.2人人执行岗位工作标准,保质保量完成生产计划,劳动纪律严明,现场管理有序,敬业爱岗,具有团队合作精神。
9.3定期召开技术培训,提高品质,增加工效。
9.4定期召开技术交流、思想沟通会,提高技能,互相促进,团结友爱。
9.5办好班组刊板,加强学习思考,提高文化和素养。
9.6认真组织各项技能、管理知识考核和各种公益活动,提高员工兴趣。
10安全生产
10.1严格遵守安全操作规程,严禁违章指挥、违章操作。
10.2正确使用劳动防护用品、旋转设备和电力设备,操作者严格按规定使用劳动安全防护品。
10.3上班做到“六不准”即不准穿拖鞋、不准穿背心、不准穿短裤和裙子、不准干私话、不准打磕睡、不准喝酒。
10.4严格执行交接到班制度,班后认真检查,切断电源、气源、、熄灭火种、清理场地、关好门窗。
11员工培训
11.1仪容讲究,穿着整洁、服饰一致,塑造团队精神,鼓舞工作士气,加强沟通协调。
11.2养成良好的坐姿习惯,遵守工作规则,提高员工的成就感和自豪感。
11.3培养员工之间的互敬互爱,提升归属感,遵守公司纪律和规章制度,服从主管领导,增强员工间的友谊和信任。
培养主动积极精神,心中不断追求完美。
11.4工作应保持良好状况,全员做到服装整齐,戴好厂牌,待人接物诚恳有礼貌,爱护公物,乐于助人。
第三章考核
1各岗位人员必须认真履行各自的工作职责,如有违反按下列条款处罚:
1.1上班不准迟到,必须身穿工作服,佩戴厂牌,若迟到早退每分钟扣款1元,不穿厂服、不戴厂牌发现一次罚款5元;
1.2工作时间不准串岗、离岗、闲谈、看报等做与工作无关的事,如发现一次按情节轻重罚款5-20元;
1.3生产现场随时要保持干净整洁,不准将与生产无关的物件(茶杯、衣服等)放在生产现场,地上不许有遗落的螺钉、零配件,发现一次罚5元;
1.4每天下班前5分钟应整理自己的工位,必须做到“三关(水、电、气)”,指定人员负责监督检查,如发现没关者,每次罚10元;
1.5操作不当对零配件造成损坏或因漏装配件的员工视情节轻重罚款5-20元;
1.6对发、领错料造成后果视轻重罚5-30元;
1.7因质量问题造成批量返工的生产组,组长罚20-50元,相关工位及巡检按其情节轻重处罚10-30元;
1.7因来料漏检、错检造成批量返工,对该检验员罚款10-30元,检验组长罚款20-50元。
1.8未经仓库管理员许可,私自到仓库乱取物料者,发现一次罚款20-50元。
屡次违反者,行政部将加倍处罚甚至予以开除。
2奖励
2.1完成生产计划,产品合格率达到100%的生产线(组)奖现金100-300元;
2.2在生产过程中发现错装、漏装并及时反映纠正者奖励5-10元;
2.3各线返修人员,在保证产品质量的前提下,提高效率,减少损耗,确有实际效果者每次奖励10-30元;
2.4对提高产品质量,提高生产效率的合理化建议,经实施见成效者奖50-200元;
2.5年终对有突出贡献的生产线(组)及员工给予物资和精神奖励。
3生产部经理负责整个生产过程的宏观监管,并对关键和特殊岗位进行指导,对生产现场出现的异常情况及时进行处理。
4车间主管和作业线(组)长必须加强对下级的监管力度,对于监管不力者,视责任对其处以一定的经济处罚与行政处分。
5行政部负责对现场情况的检查考核,并单独组织或会同各部门人员进行定期或不定期检查评比。
对于优秀员工和优秀线(组)长,每次奖励50-100元;对有问题的单位提出意见,限期整改,并对结果实施跟踪验证。
6对违规的员工,由行政部开出罚款通知书通知财务,在该员工的当月工资中扣除。
7本制度自发布之日起实施。
签发:
先科龙电气(中山)有限公司
二00三年十二月十六日
中小型企业行政管理制度
作者:
bolahzc2004-7-13来自:
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(一)总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。
有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。
企业经济合同管理制度
(1)
作者:
佚名2004-4-28来自:
企业管理制度大全浏览3303次
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第一节总则
第1条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:
对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第7条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第9条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:
产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:
双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第12条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。
第13条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
企业经济合同管理制度
(2)
作者:
佚名2004-4-28来自:
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第三节经济合同的审查批准
第14条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第15条经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:
董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第16条经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。
包括:
当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:
合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:
当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第18条经济合同的审批程序如下:
1.申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。
对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:
批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1…2天。
特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节经济合同的履行
第19条经济合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第20条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节经济合同的变更、解除
第22条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第23条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第24条变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第25条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第26条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第27条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第28条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第29条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
公司档案管理制度
作者:
pslyl2004-6-1来自:
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■★第一条管理部门1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经文书管理部门主管同意后妥为保存,文书管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。
2.各公司档卷分类目录及编号原则,由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理;总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。
■★第二条文件点收文件结案移送归档时,依如下原则点收:
1.检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。
2.文件如经抽存者,应有管理部门主管的签认。
3.文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。
4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后,文件送
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