综合项目管理物资管理操作说明.docx
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综合项目管理物资管理操作说明
综合项目管理系统
物资管理操作说明
宁波建工信息化小组
2009年5月
目录
1基础信息说明4
2物资管理总体说明6
2.1总体物资流程图6
3详细操作介绍7
3.1、库存初始化7
3.1.1定义仓库7
3.1.2启用库存管理期间8
3.1.3库存初始化余额增加8
3.1.4结束初始化9
3.2物资业务管理11
3.2.1采购业务管理11
3.2.1.1物资月度需用计划12
3.2.1.2物资采购计划单12
3.2.1.3采购订单13
3.2.1.4采购收货(验收单)14
3.2.1.5采购入库单14
3.3.2领料出库管理15
3.3.3周转材料管理16
4、需要准备的资料17
1基础信息说明
为方便日常操作,特对系统中的小图形标示加以说明:
图形
说明
图形
说明
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条件查询
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修改
上翻、下翻
删除
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定位
删除行
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物资的每张单据上都可以直接按F12查询即时库存。
2物资管理总体说明
2.1总体物资流程图
3详细操作介绍
3.1、库存初始化
3.1.1定义仓库
路径:
建筑工程管理→项目综合管理→物资管理-基础数据;
新增后,输入必填的信息,仓库的编码为项目部的大写字母加流水号。
3.1.2启用库存管理期间
路径:
系统平台-系统配置-系统状态配置
库存管理也从2009年1月份开始启用。
当库存结束初始化之后,启用框会自动打上勾。
3.1.3库存初始化余额增加
双击库存初始余额新增:
增加录入栏位,可以点‘新增分录’,然后点物料编码或者点钟物料编码后按F7进行物料选择,可以讲拉住多行,或按CTRL挑选,然后按确定,被选中的物料信息就会被带出。
最后输入初始化的数量。
3.1.4结束初始化
双击→新增→填写内容→保存。
把班组填写到名称这个栏位中。
选择库存组织,点开始。
如果发现有输入有误,可以进行分初始化。
3.2物资业务管理
3.2.1采购业务管理
3.2.1.1物资月度需用计划
在工程项目管理-物资管理-物资计划管理-物资月度计划-月度需用计划新增中,新增物资月度需用计划,在表头中填写申报日期、申请部门、需用月度等信息,在分录中,选择资源编号,选择相关的资源(与物料对应的资源),填写计划数量点击提交按钮,把单据提交,如图所示;(月度需用计划中,选择了资源编号后,资源名称、单位、来源方式、计划使用时间、物料编码、物料名称、规格型号、库存单位等信息系统会自动带出来)
在月度需用计划查询中,点击审核按钮对相关的月度需用计划记录进行审核,然后点击分发按钮,生成采购计划单,如图所示:
3.2.1.2物资采购计划单
路径:
工程项目管理-物资管理-物资计划管理-物资采购管理-采购计划-材料采购计划查询
查找到月度需用计划分发后的采购计划单,点击修改按钮,填写相关的单据信息,如图所示
点击修改后,系统会出现的采购计划的编辑界面,如图所示,把相关的信息补充完整,然后把单据提交,在采购计划单查询中,把单据审核。
3.2.1.3采购订单
路径:
工程项目管理-物资管理-物资采购管理-采购计划-材料采购计划查询,选择相关的采购计划单记录,点击关联生成,生成采购订单,如图所示:
提示‘转换成功’后,进入路径:
工程项目管理-物资管理-物资采购管理-采购订单-采购订单查询,找到生成的采购订单,点修改,填完相关的必输入信息:
如下图:
然后提交-审批。
3.2.1.4采购收货(验收单)
由采购订单关联生成采购收货单,操作如同采购计划单生成采购订单方式。
采购收货单上记录验收的时候的合格数量和不合格数量;
3.2.1.5采购入库单
由采购收货单关联生成采购入库单,操作如同采购计划单生成采购订单方式。
收货单上的合格数量生成采购入库单上的入库数量。
3.3.2领料出库管理
路径:
建筑工程管理-项目综合管理-库存业务管理-出库管理-领料出库
领料出库单可以直接由采购入库单关联生成;也可以直接点领料出库单新增,界面如下:
然后提交-审批。
3.3.3周转材料管理
周转材料包括周转材料的采购、租赁;周转材料的采购流程同耗材的采购流程;
下面主要将的是周转材料的租赁业务;
本流程主要描述项目部与供应商/客户签定租赁合同,进行周材的租入、归还业务处理。
周材主要涉及的单据有:
租赁计划、租赁入库单、租赁退还单;
1、租赁计划由物资月度需用计划产生,当物资月度需用计划的处理方式-租赁的时候,当物资月度需用计划一分发,则自动产生租赁计划;
2、租赁计划关联生成租赁入库单,操作方式如同采购计划单关联生成采购订单;
3、租赁退还单可以直接新增产生;
4、如果过程中有损耗的,则需要输入损耗单。
4、需要准备的资料
1、准备合格供应商名录
2、自购周转材料清单
3、物资月度需用计划以及周转材料损耗情况
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