1012CHB嘉荣十三周年志庆促销方案请以此份为准.docx
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1012CHB嘉荣十三周年志庆促销方案请以此份为准
嘉荣十三周年志庆促销方案
前言:
2005年,嘉荣品牌与消费者携手并进到第十三年。
这是一个竞争进入白热化的年代,面对这一新的变革,嘉荣都有着一种蓬勃向之的力量。
十三年前,我们豪情万丈地对世界说“我来了”;
十三年后,我们在“狼来了”的年代,热情激昂地欢呼——“我征服了”;
兴奋、激动、自豪,是嘉荣人在面对外资巨头竞争中取得成就的最强烈感受。
梦想是没有终点的,梦想是有志者的翅膀。
超越!
超越!
!
超越!
!
!
超越自己,超越对手,超越梦想!
这是嘉荣人对世界最简单,但最深刻的宣言。
我们是搏击长空的雄鹰,我们是笑傲风雪的青松,在零售市场上,嘉荣人在追求,在超越!
梦工厂不是好莱坞,而是黎明之曦照耀下的嘉荣,这是一个造梦圆梦的霓虹舞台。
值此嘉荣商贸有限公司喜迎13周年志庆之际,通过店面布置、促销活动、真诚服务等各方面奉献给广大的朋友,为公司献上这十三周年的隆重贺礼。
十三年,一路走来,幸而一直有您相伴。
一、活动主题
领舞13年,05更省钱——嘉荣十三周年志庆
二、活动时间
2005年10月17日——10月23日
三、活动门店
嘉荣各连锁店
四、活动内容
1、资深员工座谈会(10月17日)
2、生日同喜,统统有礼(10月19日)
3、志庆十三年,换购无极限(10月17日—10月23日)
4、嘉荣红十月,狂欢大舞台
5、宣传布置
活动一:
资深员工座谈会
公司每一点滴的成长与进步都离不开所有员工的辛勤付出,13年光辉岁月里,是你们,用微笑和真诚服务着每一位顾客,让顾客在家门之外,发现家的感觉。
历史中会有很多个划时代,时空穿越中有很多个里程碑。
十三年前的嘉荣是座里程碑,十三年后的嘉荣同样是。
两座里程碑有多远,不是用地图上的比例,不是用看得到的距离,而是用你们的辛勤付出,忠诚奉献来丈量。
无限辉煌的背后承载着多少梦想与汗水,其间经历过多少辛酸苦辣,演绎过多少的风雨兼程!
值此十三周年庆典来临之际,为答谢所有员工一直以来的辛勤付出,公司拟开展答谢员工活动,正是你们的默默耕耘,才成就了嘉荣的强大。
梦因想而灿烂,家因你而繁荣。
分甘同味十三载,倾情奉献每一天!
——嘉荣13周年店庆答谢资深员工座谈会
一、时间:
2005年10月17日(13:
30——19:
00)
二、会议地点:
总部五楼培训室
三、出席:
1、公司董事会成员
2、各部门负责人(嘉宾)
3、为公司服务满五年以上员工(2000年10月16日前入职人员,名单附后)
四、会议主持:
由人事部安排
五、会议议程(参考):
1、“感怀惜恩篇”——首先由董事长、总经理胡近泰先生致词,感谢员工们多年来的忠诚与辛勤付出,展望公司未来的发展蓝图与战略规划,分析目前的行业前景与态势;然后率董事会全体成员向所有五年以上的老员工鞠躬致谢,再与其他领导一起为服务满五年以上的公司老员工颁发“忠诚服务纪念”徽章一枚和口杯一个。
2、“畅想展望篇”——由副董事长、副总经理梁仲华先生与到会代表进行互动与沟通,各与会代表畅谈自己在嘉荣的成长经历与体会,并就成长中的困惑与喜悦和大家一起分享,对于公司的未来发展、经营管理、企业文化、组织建设、人才储备与培养等通过提问等各种方式与主持人进行沟通。
3、“幸运降临篇”——在座谈会之间穿插3个互动性较强的游戏,并进行幸运抽奖活动(只有服务满五年以上老员工可参加,嘉宾不参与抽奖),现场抽出一等奖1名,二等奖2名、三等奖3名。
4、“欢聚祝福篇”——座谈会后(17:
00),所有与会人员与嘉宾一起在五楼康乐区欢聚一堂,进行聚餐活动,由董事、副总经理淡云峰先生致祝酒词,之后大家举杯同饮、把酒言欢,共同庆祝嘉荣人的生日,祝福嘉荣的明天更加美好!
六、内容说明:
1、会场布置:
(1)由人事行政部负责会议室的整体布置,在10月17日12:
30前将果盘、点心、茶水饮料等准备到位;
(2)会议室和康乐区的气氛布置由策划部提供协助,由人事部组织人员在10月16日布置完成,整体气氛追求活泼、喜庆、热闹。
(3)由策划部联系演艺公司搭建小型舞台并提供音响。
2、条幅:
由策划部制作条幅(800*8000一条,红底白字,10月16日12:
00前悬挂到位):
“分甘同味十三载,倾情奉献每一天!
——嘉荣13周年店庆答谢资深员工座谈会”
3、牌匾:
由策划部设计并制作“忠诚服务纪念”徽章70枚及风衣70套于10月14日前交人事行政部,人事行政部于9月26日前将具体人员名单提交至策划部。
4、礼品提供:
由采购部采购或提供70份精美礼品和10份游戏奖品于10月14日前上交人事行政部。
5、会议接待:
(1)活动用车和人员接送由人事部和总经办届时统一安排(另行文通知)。
(2)现场接待:
参会人员到达后(估计在13:
00开始,参会人员将陆续到达)由人事行政部和总经办各安排两名文员在五楼前台处迎宾,并导引至会议室(培训室)相应位置落座,斟倒茶水等,待座谈会开始后负责会议和聚餐时的现场服务等工作。
6、抽奖活动安排:
(1)参会人员(不含嘉宾)到达后在总部五楼前台接待处领取现场抽奖券一张,填写好单位名称、姓名后投入会议室入口处的抽奖箱中。
(2)第一个游戏结束后,会议主持人分别邀请采购经理吕江华先生、采购部副经理梁玉华女士、营运经理刘丹先生抽取三等奖3名并现场颁发奖品和合影留念;
(3)第二个游戏结束后,会议主持人分别邀请副董事长/副总经理梁仲华、董事/副总经理淡云峰先生现场抽取二等奖2名,并现场颁奖发奖品和合影留念;
(4)第三个游戏结束后,会议主持人邀请董事长胡近泰先生现场抽取一等奖1名,并现场颁发奖品和合影留念;
说明:
奖品在活动开始前提前在会议室显眼位置陈列与展示,并用POP等形式做适当宣传。
7、其他:
摄影报道与活动宣传由策划部负责,游戏的具体内容和幸运抽奖的具体方式届时由策划部负责安排与提供;
七、需协助事项:
总经办---------参加总部答谢会人员来回及活动车辆安排;
策划部---------相关广告物品制作、现场摄影;
财务部---------预支相关活动费用和按上述标准如期拨付活动经费;
采购部---------负责采购会议抽奖用品、精美礼品、游戏奖品——10月14日前提交人事行政部。
人事部---------负责会议人员接待、后勤安排及场地布置。
活动二:
生日同喜,统统有礼(此活动皇都店不参加)
一、活动时间:
2005年10月19日当天
二、活动内容:
1、2005年10月19日当天,凡生日为10月19日的顾客朋友,到嘉荣各连锁店可获赠价值20元的生日蛋糕一份,先到先得,送完为止。
(注:
须持本人身份证复印件1张,小孩须持出生证明或户口簿复印件1张。
)
2、10月19日生日的嘉荣员工,由门店店长在10月19日晚下班后统一为门店的员工送上生日蛋糕一份,以共同庆祝公司十三周年暨员工生日。
三、活动操作:
1、操作流程:
顾客持本人有效证件前来领取
检查有效性,收取身份证复印件
顾客填写《活动登记表》及收取的身份证复印件与财务结算
2、操作细则:
1)限10月19日当天领取。
2)限本人持身份证及复印件1份领取(小孩由家长陪同,持出生证或户口簿复印件),代领无效。
3)限送30份,先到先得,送完为止。
4)收取身份证复印件(小孩收出生证或户口簿复印件),1人限领1次,不重复领取。
5)以身份证(小孩以出生证或户口簿)上生日为准,即标示出生日期为10月19日。
四、活动配合:
1、采购部:
1)安排门店面包部准备30份价值约20元的生日蛋糕供赠送顾客用。
2)另根据人事部担供10月19日生日的员工名单在相应门店增加对店的生日蛋糕,供门店发给员工。
要求:
包装好,配齐刀叉(一把刀,四把叉),另统一裱字为“生日同喜——嘉荣13周年”。
2、策划部
活动的宣传。
3、门店
1)活动的培训与人员安排。
2)活动的操作与监控。
3)活动的广播宣传。
4)场地安排与布置。
活动三:
志庆十三年,换购无极限
一、活动时间
2005年10月17日——10月23日
二、活动内容
2005年10月17日——10月23日期间,凡在嘉荣连锁店任一店一次性购物满100元以上,凭当日收银小票即可参加“志庆十三年,换购无极限”活动,多买多换购,每单最高限换购5件。
三、换购细则
1、一次性购物满100元以上,可参加如下换购活动的其中一项:
(1)、加5元可换购价值10.2元的贝柔家乐卷纸12卷一条
(2)、加10元可换购价值39元的新天美乐干红葡萄酒2002年750ml一瓶
(3)、加7.9元可换购价值14.8元的远梦抱枕45x45cm一个
(4)、加13元可换购价值28.5元的建厦时尚口杯JX-5272一个
(5)、加12元可换购价值25元的洁莹香水去屑洗发露750ml加送海马香水沐浴750ml一套
2、一次性购物满300元以上,可参加如下换购活动的其中一项:
(1)、加169元可换购价值289元的美雅仿貂皮拉舍尔毛毯180x230cm一床
(2)、加69元可换购价值129元的丽之选纯棉活套棉被150x215cm一床
(3)、加139元可换购价值258元的华宝阳光C2电磁沪(配汤锅)一台
注:
购物金额满足要求时,顾客可自由选择换购各等级商品,参加活动必须是活动期内当日单张小票,金额不累加,每单最高限换购5件。
四、操作流程
五、收银工作安排
1、各店都必须用一台“活动专用收银机”,并在机身上注明“换购区专用收银机”标志。
2、换购区理货员、收银员交班时必须由防损员进行一次盘点,换购区理货员与收银员核对销售单据、换购商品盘点数据,值班店长签名确认,收银员凭销售单据和盘点数据到财务结算。
3、专用收银机只能在换购区使用,不允许用于其它收银,由分店防损部监控。
4、具体操作由电脑部负责培训分店收银主管。
5、商品的出入按内部调拨程序进行。
六、现场布置
各店都必须在出口或入口人流旺畅、开阔的地方布置换购活动特区,将换购商品分类摆大堆头以吸引顾客。
活动处布置示意图(供参考)
顾客按此方向有序排队参加活动
七、部门配合
1、采购部
1、根据“换购细则”中的商品要求确定商品明细(每项换购选择三个商品),告之策划部,并为门店备相应货量,根据以前数据统计估计,(每店每日参加100元等级及以上活动人数约400人。
)
2、负责换购商品的变价设置及换购商品的配货(确保分店换购期间不断货)。
2、电脑部
负责安装专用收银台、培训收银员。
3、策划部
负责整个活动的宣传
4、分店
1)店长按此方案对所有员工进行培训,活动负责之区长,促销主管对活动操作人员详细培训。
2)分店活动负责人每天将统计数据交财务,由财务于活动结束第二天上午传真至策划部。
3)活动的具体操作及防损监控。
活动四:
嘉荣红十月,狂欢大舞台
嘉荣红十月,狂欢大舞台——舞台活动
1、活动规划
序号
日期
星期
活动主题
时段
形式
费用
1
05-10-17
星期一
舞台活动
PM7:
00-9:
30
供应商
2
05-10-18
星期二
舞台活动
PM7:
00-9:
30
供应商
3
05-10-19
星期三
舞台活动
全天
供应商
4
05-10-20
星期四
舞台活动
PM7:
00-9:
30
供应商
5
05-10-21
星期五
舞台活动
PM7:
00-9:
30
供应商
6
05-10-22
星期六
舞台活动
全天
供应商
7
05-10-23
星期日
舞台活动
全天
供应商
2、注意事项
1)活动期间,每周舞台活动按上述规划进行。
2)门店做好供应商舞台活动的配合,同时做好活动的宣传、秩序的维护。
3)供应商舞台活动由采购部联系,在10月17日至23日活动期间都必须有安排。
4)供应商活动可由供应商独立组织,亦可赞助费用由本公司组织。
5)舞台背景由供应商赞助制作(赞助费用:
每个供应商1000元),可选择多个品牌(10—30个品牌),供应商须提供品牌标志电子版(cdr格式或psd格式)。
(有舞台的店:
塘厦店、假日店、大朗店、高步店、横沥店、新塘店)。
活动五:
宣传布置
一、活动宣传
1、户外立牌、产品展示喷画
内容:
活动介绍、DM单页面喷画
2、活动处标识牌、背景牌
内容:
活动主题+产品喷画
3、换购商品样品喷画
内容:
商品图样+价格+省多少元
4、入口/通道喷画
内容:
活动主题
5、DM单
各店数量规划:
项目
大朗
假日
高步
横沥
银丰
都会
崇焕
新塘
花园
皇都
东泰
塘厦
合计
数量
10000
10000
10000
10000
8000
8000
8000
8000
8000
200
8000
10000
98200
6、《大家园》报专版宣传
7、吊旗(共6500张)
1)内容:
一面为十三周年志庆标志+祝贺文字
另一面为供应商产品宣传画画
2)规格:
88cm×58cm(高)
3)由采购部联系赞助:
1供应商出费用:
成本价10000元,并在10月8日前提供其版面设计稿至策划部,便于印刷。
2供应商制作:
样稿为210g铜报纸,在10月13日前按分配数量送到门店。
各店分配数量
项目
大朗
假日
高步
横沥
银丰
都会
崇焕
新塘
花园
皇都
东泰
塘厦
合计
数量
600
600
600
600
500
500
500
600
500
100
600
800
6500
8、户外巨幅
内容:
十三周年志庆标志+贺字+赞助供应商名称(由采购部联系赞助,在10月10日前提供名单至策划部)
具体安排:
高步店:
两幅(14米高*7米),位置为正门两侧
横沥店:
两幅(13米高*6.5米),位置为正门两侧
假日店:
两幅(14米高*7米),位置为正门两侧广告位处
大朗店:
两幅(2.3米高*10米),位置为正门上方两侧弧形处
崇焕店:
两幅(9米高*10米),位置为正门上方
花园店:
两幅(6.5米高*8米),位置为正门左侧
东泰店:
两幅(12米高*7米),位置为正门右侧上方
塘厦店:
两幅(10米高*8米),位置为正门左右两侧
附件:
1、《换购商品资料登记表》(此表由工作人员填写后交财务核对统计)
2、《换购商品每日销售统计表》(此表由财务每天填写好以电子文档形式传至策划部)
3、《换购商品明细表》(附件以EXCEL文件形式一同发至门店,请注意查收)
4、《十三周年资深员工名单》(附件以EXCEL文件形式一同发至门店,请注意查收)
审核:
2005-9-27
2005-10-3
审批:
店庆换购商品资料登记表
门店:
日期:
序号
小票号
购物金额
换购商品
顾客
100元等级
300元等级
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
……
25
经手人:
防损员:
值班店长:
店庆换购商品每日销售统计表
门店:
日期:
项
目
换购商品
100元等级
300元等级
数量
经手人:
促销主管:
店长:
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