信息门户网站系统管理员操作手册.docx
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信息门户网站系统管理员操作手册.docx
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信息门户网站系统管理员操作手册
中企动力
信息门户网站系统管理员操作手册
版本2.0
编写人:
陈占东
编写日期:
2006.09.06
中企动力科技集团股份有限公司
1后台登录
登录页面
我们将用户名和密码填入点击登录,这样我们就进入了后台的管理界面,如果你想重新输入用户名和密码,那么点一下页面上的“重置”按钮就可以将输入框你刚输入的信息删除。
登录成功后我们就可以进入到了后台的管理界面,如下图。
我的B2B中共含有:
参数设定、会员管理、企业管理、商业信息管理、项目招商管理、项目投资管理、产业信息管理、建议意见管理、管理员管理、广告管理、论坛管理、手机短信管理、网站基本信息设置、管理员修改密码、退出十五大模块。
下面我们逐一对每一模块进行详细操作说明。
2参数设定
2.1产品目录
2.1.1功能描述
添加、删除、修改。
可以无限级的分类。
此处是设置产品(企业)的行业分类。
其后的代理目录、服务目录、项目合作目录、产业信息目录、网站信息目录、注意的一点是,产业信息目录,只能分类到二级。
网站信息目录只能一级分类,其他目录的功能描述,用户界面,操作说明均同此类似。
故在此仅以产品目录为例进行介绍。
产品目录的一级分类用于会员注册时选择会员的行业分类。
产品目录的所有分类用于发布供求信息时,用作产品的所属分类。
下面这个图就是产品目录的操作页面
2.1.2操作说明
●点击“添加子类”,输入类别名称,点击“添加”,弹出提示框“添加成功,以下可以继续添加”;点击“返回”,返回原页面
●点击“修改”,输入类别名称,点击“更新”,修改成功;点击“返回”,返回到原页面
●点击“删除”,删除该子类
●点击“↑”,该条目上移一个位置
●点击“↓”,该条目下移一个位置
以下几个目录其操作与“产品目录”相同。
代理目录
用作发布代理信息的行业分类。
服务目录
用作发布服务信息的行业分类。
项目合作目录
用作项目信息的行业分类。
产业信息目录
用于发布资讯信息的分类。
网站信息目录
网站页底的导航目录
2.2会员等级管理
2.2.1功能描述
我们通过会员等级管理可以对不同等级的会员进行权限的设定。
2.2.2操作说明
下面我们就拿普通会员来做的示范说明
●点击“修改”,进入权限功能设置界面
上图中我们可以看到用户等级列表
●选中需要对此会员开放的功能前端的复选框,点击“确定”,弹出提示框“更新成功!
”,则修改成功
●设定成功后我们的当前设定级别的审核通过的会员用户在前就有了操作的权限。
●点击“取消”,则取消修改返回原页面
3会员管理
会员管理中包括:
会员信息审核,会员信息管理,会员升级管理,会员过期管理,会员推荐管理,会员信息统计,回收站等八个板块
在八个
3.1会员信息审核
3.1.1功能描述
当信息门户网站用户申请为会员时,用户的基本信息将会被列入待审核会员列表中,我们审查了该会员的信息是否符合我们的标准,我们可以决定此会员是否通过我们的验证。
当会员信息通过我们的审核后才有使用信息门户中的某些功能。
3.1.2
排序点击这里
用户界面
复选框
3.1.3
直接填写页数
操作说明
我们先来看一下会员信息搜索功能,我们可以根据用户名,公司的类别,会员级别,开始时间和结束日期来进行搜索。
●搜索
A.输入相关搜索条件,可得到符合搜索条件的用户记录
B.点击“所有”按钮,得到全部的用户记录
●待审核会员列表
C.点击“用户名”,可得到该用户的详细信息
D.点击“操作”->“通过”,弹出提示框“您确定要通过审核吗?
”点击“确定”按钮,使某用户成为会员;点击“操作”->“不通过”,弹出提示框“您确定不通过审核吗?
”点击“确定”按钮,拒绝使某用户成为会员,同时将该用户从列表中删除;点击“取消”按钮,操作取消
E.选中用户名前的复选框,选定一个或多个对象,点击“批量通过所选信息”,弹出提示框“您确实想批量通过所选信息吗?
”,点击“确定”按钮,使选定的对象全部成为会员;点击“取消”按钮,操作取消
F.点击“全选”,点击“批量通过所选信息”按钮,弹出提示框“您确实想批量通过所选信息吗?
”,点击“确定”按钮,使选定的对象全部成为会员;点击“取消”按钮,操作取消
G.如果信息数达到一定的数量系统会自动分页,分页后我们可以点击下一页或是在第几页的方框中填入要查看得页数点击go可以直接到达该页。
H.我们可以点击:
会员名、真实姓名、公司名称、注册时间对列表进行排序
3.2会员信息管理
3.2.1功能描述
增减会员积分、删除会员、赋予会员推荐资格、会员升级
3.2.2用户界面
给会员发送邮件
3.2.3操作说明
●会员信息搜索同2.1.3这里我们就不再重复了
●会员列表
I.我们先来看”删除”操作点击“操作”->“删除”按钮,将该会员删除;或者选中会员名前的复选框,选定一个或多个对象,点击下方“批量删除所选会员”,弹出提示框“您确实想批量删除吗?
本操作不可恢复!
”,点击“确定”按钮,将多个会员同时删除;点击“取消”按钮,操作取消
J.
会员推荐操作后
会员推荐是将所选会员的信息提到“会员推荐管理”中当我们进行操作之后“会员推荐”字样将会变为“取消推荐”如下图
K.点击“操作”->“升级”按钮,使会员升级成“银牌会员”、“金牌会员”,已经成为“金牌会员”的用户不能再升级
L.我们可以点击:
会员名、公司名称、会员等级、注册时间对列表进行排序
●发送邮件
A.选定要发送信件的会员(在会员名前的小方框划勾)
B.输入“标题”、“内容”,点击“发送”,邮件发送成功
C.点击“重写”,重新编辑邮件内容
3.3会员升级管理
3.3.1功能描述
实现会员->银牌会员->金牌会员的升级功能
3.3.2用户界面
3.3.3操作说明
当会员在前台提交会员升级请求时,会员信息将会列入审核列表中等待管理员的审核
●首先点击“用户名”,查看该用户的详细信息
●如果会员的情况符合我们的要求这时点击“操作”->“通过”按钮,批准该会员的升级申请;输入“开始时间”、“结束时间”,点击“提交”按钮,弹出提示框“升级申请审核成功”
●如果该会员的情况不符合我们的要求时点击“操作”->“不通过”按钮,拒绝该会员的升级申请
●同样翻页和排序操作是相同的这里不再介绍了
3.4会员过期管理
3.4.1功能描述
实现管理会员的续费、降级功能
3.4.2用户界面
3.4.3操作说明
此列表中所列会员为会员在信息门户中的会员即将超过使用期的会员
●会员信息搜索同2.1.3
●会员列表
在列表中我们可以看到会员的信息,会员名,公司名称、开始日期、过期日期、以及会员当前的等级。
A.点击“会员名”,得到该会员的详细信息
B.如果会员有续费的要求这时我们可以点击“操作”->“续费”按钮,输入“开始时间”、“过期时间”,点击“提交”按钮,续费操作成功,续费后会员可以正常的使用信息门中该会员等级下的功能。
C.点击“操作”->“降级”按钮,弹出提示框“您确实想降级吗?
”,点击“确定”按钮,使该会员级别降低,同时将该会员从会员列表中删除;点击“取消”按钮,操作取消;或者选中会员名前的复选框,选定一个或多个对象,点击下方“批量降级所选会员”,弹出提示框“您确实想批量降级吗?
”,点击“确定”按钮,将多个会员同时降级,同时将这些会员从会员列表中删除
该列表同样有分页和排序的功能,我想现在大家都已经会操作了这里就不再多介绍了。
3.5会员推荐管理
3.5.1功能描述
会员推荐主要是经过推介的会员在信息门户前台相应的有一个位置可以显示推荐的会员而且推荐是有名次之分的,在待推荐列表中我们可以设置推荐时限、取消推荐资格还可以对会员的排序方式进行修改,这样可以使我们的会员在前台有一个很好的展示位置,这里我们改变会员在列表中的位置相应的前台会员显示位置也将随之改变。
3.5.2用户界面
3.5.3操作说明
下面我们来具体的实现一下操作
●点击“操作”->“取消推荐”按钮,弹出提示框“您确实要取消推荐吗?
”点击“确定”按钮,该会员将不会再在前台“会员推荐”中显示点击“取消”按钮,操作取消
●点击“操作”->“设置时间”按钮,填入“开始时间”,“结束时间”,点击“提交”,设置会员资格的有效时限
●点击“操作”->“向上”,该记录向上移动一行
●点击“操作”->“向下”,该记录向下移动一行
3.6会员信息统计
3.6.1功能描述
显示会员的详细资料与相关信息
3.6.2用户界面
3.6.3操作说明
●会员统计搜索同2.1.3
●点击“会员统计列表”中的“会员名”,可得到详细的用户注册信息与论坛活动档案
3.7回收站
3.7.1功能描述
还原(将被初步删除的记录还原到原来的位置)和彻底删除(将被初步删除的记录从服务器上彻底删除掉)
3.7.2用户界面
3.7.3操作说明
●会员信息搜索同2.1.3
●会员列表:
点击“会员列表”中的“用户名”,得到该用户的详细信息
●还原
A.点击“操作”->“还原”,还原所选的记录,弹出提示框“确定要还原吗?
”,点击“确定”按钮,该记录被还原到其原来的位置中。
B.只能进行单条记录的还原。
●删除
A.点击“操作”->“删除”,彻底删除所选记录。
B.弹出提示框“确定要删除吗?
”,点击“确定”按钮,弹出提示框“删除成功”,该记录从服务器上彻底被删除;
C.或者选中“标题”前的复选框,选中一个或多个对象,点击“删除”按钮,弹出提示框“您确定要删除吗?
”,点击“确定”按钮,弹出提示框“删除成功”,该记录从服务器上彻底被删除;
D.若点选“取消”,操作取消
●批量删除
A.在回收站的记录列表中,选中“标题”前的复选框,选中一个或多个对象,点击“批量删除所选信息”按钮,弹出提示框“您确定要删除吗?
”,点击“确定”按钮,弹出提示框“删除成功”,该记录从服务器上被彻底删除;
B.点击“取消”按钮,操作取消
4企业管理
4.1企业信息审核
4.1.1功能描述
当我们申请了一个会员这时我们要填写公司信息所填写的公司信息将会在企业列表中等待管理员审核。
审核方式有两种:
通过、不通过。
4.1.2用户界面
4.1.3操作说明
同样企业信息审核中也有查询功能,在会员审核中我们已经介绍了这里也就不再说明了。
同2.1.3会员信息审核
4.2企业信息管理
4.2.1功能描述
管理企业信息
4.2.2用户界面
4.2.3操作说明
●公司信息搜索同3.1.3
●企业列表
A.点击“公司名次”或者“所属会员”,得到其详细信息
B.点击“操作”->“删除”,同2.2.3B所述
C.选中某一公司,点击“会员企业”,弹出提示框“更新成功”,该公司成为会员企业;点击“优秀采购商”,弹出提示框“更新成功”,该公司成为优秀采购商;点击“优秀供应商”,弹出提示框“更新成功”,该公司成为优秀供应商;点击“优秀投、融资商”,弹出提示框“更新成功”,该公司成为优秀投、融资商
C中的操作完成后被进行操作的企业会被列在相应得推荐部分列出,详细介绍我们在设置企业广告位中说明。
4.2.4设置企业广告位
此版块包括诚信企业,优秀采购商,优秀供应商,优秀投、融资商,四个部分,仅以诚信企业部分为例说明
4.2.5诚信企业
4.2.5.1功能描述
设置诚信企业我们将某一企业设置为诚信企业那么该企业将会在前台的(诚信企业)栏目中显示。
我们可以设定企业为诚信企业的时间段,也可对某一企业取消推荐,还可以对所推荐企业进行名次的排列。
4.2.5.2
对名次的排序请点这里
用户界面
4.2.5.3操作说明
我们可以在上图中看到序号:
是在前台相应栏目中的排名位置,这里我们可以通过向上,向下来控制名次的先后。
下面点击一下“设置时间按钮,会弹出这样一个页面,如图
在图中页面,我们可以设定此企业的推荐开始时间和结束时间。
设定时间的方法是,我们点击一下开始时间后边方框后的时间按钮会弹出时间网页对话框如图
我们选择要开始的时间,选择后如图2所示标记为红色,点击“确定”按钮,页面回到了设置时间页面,同样结束时间也是这样来设定的。
将开始时间和结束时间设置完成后点击“确定”,设置完成
设置完成后该企业的信息将会在前台的相应目录中安(开始时间——结束时间)时间段来显示。
4.2.6优秀采购商
4.2.7优秀供应商
4.2.8优秀投、融资商
4.3回收站
4.3.1操作说明
同2.8.1的使用方法,这里我们就介绍一下“彻底删除”功能,此操作为物理上的删除,删除后是不可再恢复的,也不要太担心,删除时系统会有确认提示的。
4.3.2用户界面
5商业信息管理
商业信息管理下有,信息审核、信息管理、发布商业信息、设置热销产品、回收站几个个部分,下面我们将逐一来介绍。
5.1信息审核
信息审核中有:
供应、求购、紧急求购、长期求购、库存产品、寻求代理、提供代理、寻求服务、提供服务等类型。
下面我们只对供应信息的审核来举例说明,其他几种类型的操作方法都相同。
5.1.1功能描述
信息审核是会员企业在前台发布的商业信息,提交后必须要我们从后台来审核,审核通过的信息才可以发布到网站上,所以我们要及时的来审核会员所提交的信息。
主要的操作有,通过、不通过、修改。
5.1.2用户界面
5.1.3操作说明
●商业信息搜索,我们可以通过“关键字”类别的选择(产品的目录)、审核(待审核,以通过、未通过)以及信息发布的时间段来进行查询。
查询成功结果会在列表中显示与搜索条件相符的结果,若搜索结果为空会显示空的列表,若不输入搜索条件查询结果为所有信息。
●审核列表
在审核列表中我们可以看到信息的ID号、产品名称、发布人、公司名称、发布时间等。
我们可以按ID号、产品名称、发布人、公司名称、发布时间对列表中的信息进行排序。
点击“产品名称”或者“发布人”或者“公司名称”,显示其详细信息
我们在审核了商业信息的情况可以对信息进行“通过”和“不通过”操作,如果我们选择“不通过”操作,系统会弹出邮件发送页面,如下图
系统已经给我们列出了几条不通过的原因,如果描述的还不是太清楚我们可以自己添加,编写完邮件内容,点击“确定”邮件发送。
当点击“返回”按钮时我们取消了不通过原因邮件的发送,虽然邮件已经取消发送但是不通过操作没有取消,系统提示我们操作完成,这时页面有回到了商业信息审核页面。
点击“操作”->“修改”,重新录入产品信息,点击“确定”,修改成功;点击“返回”,返回到原页面。
供应信息的审核操作已经讲完,您清楚了吧,其他几种类型的服务相信你也会操作了。
5.2信息管理
5.2.1功能描述
包括供应、求购、紧急求购、长期采购、库存产品、寻求代理、提供代理、寻求服务和提供服务九个类型,每种类型都单独管理相关信息。
以下仅以供应信息为例说明其操作过程。
5.2.2用户界面
5.2.3操作说明
●商业信息搜索同4.1.3
●管理列表
从上图我们可以清楚地看到每一条信息的产品名、发布人、公司名称以及发布时间(这里我们可以按发布时间来进行排序)
下面我们来介绍:
修改、删除、热点的相关操作过程
A.点击“产品名称”或者“发布人”或者“公司名称”,显示其详细信息
B.点击“修改”页面转到编辑商业信息页面,我们可以对商业信息进行修改,修改完成后我们点击“确定”按钮。
系统会提示“信息保存成功”点击“取消”放弃操作页面回到商业信息管理页面。
C.点击“删除”系统确认删除,你可以选择“确定”或是“取消”确定后系统提示删除成功,删除后信息会被保存到回收箱中,已被日后恢复。
D.点击“操作”->“热点”,该记录被设置为热点;或者选中“产品名称”前的复选框,选中一个或多个对象,点击“设为热销产品”按钮,同时设置多个对象;点击“操作”->“清除热点”,该记录被设置为非热点,被设置为热点的信息都会在设置热点产品中列出,然后再在热点产品设置中进一步的对信息操作,详细情况见设置热销产品章节。
5.3发布商业信息
5.3.1功能描述
管理员发布商业信息
5.3.2用户界面
5.3.3操作说明
●选择“信息类型”、“方向”、“产品种类”,录入“产品名称”、“关键字”,选择有效期,录入详细说明、产品单价、产品数量、计价单位、产品产地,上传图片,选择发布人,点击“发布”按钮,操作成功
选择发布人时,点击“选择”会弹出会员列表,如图在会员列表中也可以对会员名单进行搜索。
●另外:
新发的商业信息的详细情况会显示在“管理商业信息”中;信息发布后,用户还将会收到一封电子邮件,被告知信息发布的情况。
5.4设置热销产品
5.4.1功能描述
设置热销产品的时限,热销产品设置后会在前台的“热销产品”栏目下显示
5.4.2用户界面
5.4.3操作说明
在信息列表中我们能看信息的相关信息:
序号、产品名称、发布人、公司名称、开始时间(指热点产品的发布时间的开始日期)、结束时间(指热点产品的发布时间的结束日期)
“取消”是将热点得设置取消,取消后信息将从前台相应得栏目中不再显示。
“向上”“向下”按钮的功能是为每一条信息排序,在信息列表中的位置也就是在前台信息应栏目中的位置,所以在列表中的向上向下可以决定信息在前台栏目中的排名。
“设置时间”设置热点产品展示的时间段。
页面如图
5.5回收站
5.5.1功能描述
回收站的也是将商业信息的九个类型分开来管理,下面我们就拿供应类型来举例说明。
5.5.2用户界面
5.5.3操作说明
●商业信息搜索同4.1.3就不再重复了。
●回收站列表:
点击“产品名称”或者“发布人”或者“公司名称”,显示其详细信息
●还原、删除、批量删除同2.8.3
6项目招商管理
项目招商管理中包括:
招商项目审核、招商项目管理、添加招商项目、设置推荐项目、回收站等几大功能,下面我们来逐一说明。
6.1招商项目审核
6.1.1功能描述
前台发布的招商项目信息要在这里审核,审核操作是,通过、不通过或者修改各种待审核信息
6.1.2用户界面
点击这里排序
点击这里可以将当前页面中的信息全部选中
6.1.3操作说明
●项目信息搜索同2.1.3搜索A
●审核列表
A.点击“项目名称”或者“发布人”或者“公司名称”,显示其详细信息
B.通过与否同2.1.3B
C.点击“操作”->“修改”,重新录入项目信息,若点击“上传”,修改成功,若点击“取消”,返回到原页面
D.批量删除时,我们要在信息项目编号前的小方框选中,然后点击“批量删除”按钮
E.同样我们可以来排序,直接点击项目编号、项目名称、发布人、公司名称可实现排序功能。
6.2招商项目管理
6.2.1功能描述
通过审核的招商项目都会被列入管理列表中,我们可以对招商项目信息进行操作。
6.2.2用户界面
6.2.3操作说明
●项目信息搜索同5.1.3
●审核列表
F.点击“项目名称”或者“发布人”或者“公司名称”,显示其详细信息
G.点击“操作”->“修改”,可对项目进行修改,若点击“上传”,修改成功,若点击“取消”,返回到原页面
H.点击“操作”->“删除”,删除后信息会被放到回收站中。
I.点击“操作”->“推荐”,弹出提示框“设置成功”,该项目被推荐;或者选中“项目编号”前的复选框,选中一个或多个对象,点击“设为推荐项目”按钮,同时使多个对象被推荐,推荐操作后的信息会在“项目推荐管理”中列出
J.点击“操作”->“取消推荐”,弹出提示框“设置成功”,该项目不被推荐
K.同样有排序功能,这里就不再多讲了。
6.3添加招商项目
6.3.1功能描述
管理理员添加招商项目信息
用户界面
6.3.2操作说明
上图就是发布招商信息的页面,我们按照页面的提示信息进行添加,值得注意的是我们以管理员身份来发布的时候我们要以信息门户中的一个会员的身份发布,所以我们在提交信息之前一定要检查是否选择了“发布人”
一切OK点击“提交”信息发布完成,但是同样也需要审核后在可以发布信息门户中的。
6.4设置推荐项目
6.4.1功能描述
推荐项目的设置
6.4.2用户界面
6.4.3操作说明
我们看到上图的界面是不是很熟悉呀,对了这个界面和我们上面将到的5.2.2功能操作是一样的,这里的设置也是在前台的“招商项目推荐”栏目中的是否显示和排序。
6.5回收站
6.5.1功能描述
同2.8.1
6.5.2用户界面
6.5.3操作说明
●项目信息搜索同5.1.3
●还原、删除、批量删除操作同2.8.3
7项目投资管理
7.1项目投资审核
7.1.1功能描述
前台会员发布的项目投资信息要在这里审核,具体操作包括:
通过、不通过或者修改各种待审核信息
7.1.2用户界面
7.1.3操作说明
●项目信息搜索同5.1.3
●审核列表
A.点击“项目名称”或者“发布人”或者“公司名称”,显示其详细信息
B.同2.1.3B
C.点击“操作”->“修改”,重新录入项目信息,若点击“上传”,修改成功,若点击“取消”,返回到原页面
7.2项目投资管理
7.2.1功能描述
管理项目投资
7.2.2用户界面
7.2.3操作说明
●项目信息搜索同5.1.3
●管理列表
A.点击“项目名称”或者“发布人”或者“公司名称”,显示其详细信息
B.点击“操作”->“修改”,重新录入项目信息,若点击“上传”,修改成功,若点击“取消”,返回到原页面
C.点击“操作”->“删除”,同2.2.3B
D.点击“操作”->“推荐”,同5.2.3B
7.3添加项目投资
7.3.1功能描述
项目投资的添加
7.3.2用户界面
7.3.3操作说明
●录入项目信息,点击“发布”按钮,添加成功
●同样要注意的是要选择发布人,发布后同样是要经过审核的。
7.4设置推荐项目
7.4.1功能描述
推荐项目的设置
7.4.2用户界面
7.4.3操作说明
同2.6.3
7.5回收站
7.5.1功能描述
同2.8.1
7.5.2用户界面
7.5.3操作说明
●项目信息搜索同5.1.3
●还原、删除、批量删除操作同2.8.3
8产业信息管理
产业信息管理包括:
信息管理、信息发布、信息评论管理、信息置顶管理、回收站等5大管理板块,下面我们将逐一介绍一下他们的使用方法。
8.1信息管理
8.1.1功能描述
搜索、编辑信息
8.1.2用户界面
8.1.3操作说明
●行业信息搜索同2.1.3搜索A
●信息列表
A.点击“标题”或者“发布人”,得到其详细信息
B.点击“操作”->“编辑”,选定“所属栏目”,输入“关键字”、“信息来源”、“内容”、上传图片,在“需要级别”下拉菜单中选择一项,点击“更新”按钮,弹出提示框“更新成功”,点击“重发”按钮,弹出提示框“重发成功”
C.点击“操作”->“删除”,弹出提示框“确定要删除吗?
”,点击“确定”按钮,该记录被删除,点击“取消”按钮,该操作取消
D.点击“操作”->“通过”,或者“不通过”,同2.1.3B
E.点击“操作”->“置顶”,该记录将出现在“信息置顶管理”列表中
8.2信息发布
8.2.1功能描述
管理员发布产业信息
8.2.2用户界面
8.2.3操作说明
●录入项目信息,点击“一切完成,我要发布”按钮,弹出提示框“添加成功,以下可以继续添加!
”
●注意这里发布的
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