操作题步骤新资料.docx
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操作题步骤新资料.docx
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操作题步骤新资料
一、EXCEL
1、(必修)打开”考生文件夹\3537”文件夹中的文件”期末考试成绩表.xls”进行以下操作并保存。
(1)在第10行和第11行之间插入一条新的记录,内容为”1007、李飞、137、125、128、218”;(选中第11行,右键——插入)
(2)利用函数计算每个学生的总分和平均分并填入相应的单元格中;(在Σ中找求总分函数SUM(),求平均函数AVERGE();可以使用自动填充,左键拖动单元格右下角的小方块)
(3)以”总分”为主要关键字按从高到低的顺序进行排序;(菜单栏——数据——排序,“总分”是关键字)
(3)给单元格区域A4:
H14添加淡蓝色双实线外边框、红色细实线内边框;(选中区域A4到H14,右键——单元格格式——边框,先设置外框线样式,选择外框;内框线类同)
(4)以”姓名”和”平均分”两列中的数据为数据区域创建一张簇状柱形图图表,系列产生在列,图表标题为”期末考试成绩统计图”,插入到Sheet1中;(按Ctrl键选择此两列,菜单栏——插入——图表——柱形图)
(5)保存工作簿并关闭应用程序。
2、(必修)打开”考生文件夹\3548”文件夹中的文件”采购单.xls”进行以下操作并保存。
(1)利用公式求出每种办公用品的”销售金额”并填入相应的单元格中,销售金额=单价×订购数量;(书写公式时,要先写“=”,再写算式)
(2)按”销售金额”降序对所有记录排序;(菜单栏——数据——排序,注意关键字)
(3)以”物品种类”和”销售金额”两列中的数据为数据源,创建一张饼图图表,系列产生在列,图表标题为”支出分布图”,插入到Sheet1中;(按Ctrl键,选中区域;菜单栏——插入——图表——饼图)
(4)保存工作簿并关闭应用程序。
3、(必修)打开”考生文件夹\3550”文件夹中的文件”支出统计.xls”进行以下操作并保存。
(1)在第一行的上方插入一行,然后在单A1中输入标题”上半年支出统计”,将单元格区域A1:
G1合并及居中,并设置为黑体、20号,填充底纹为酸橙色;(选中行号,右键——插入行,可在上方插入新的一行;选中区域,格式工具栏——
,合并居中单元格;格式工具栏——
)
(2)将单元格区域A2:
G10中的数据设置为14号、水平居中,并添加双实线外框线和细单实线内框线;(选中区域,右键——单元格格式——边框——先设置好外框线样式——单击外框按钮,内框线同)
(3)用函数计算每月支出的合计、所有支出总和以及单项合计;用公式计算单项合计占上半年所有支出比例:
所占比例=单项合计/所有支出总和(结果设为百分比格式,保留1位小数);(求和的函数SUM();计算比例时所有支出总和的位置是绝对的,公式应为“=单元格/$G$9”)
(4)按照每月的合计对1-6月的数据从高到低进行排序;(要先选择区域,菜单栏—数据——排序,注意关键字)
(5)以单元格区域A2:
F2和A4:
F4为数据源将4月份各项支出做成饼图,系列产生在行,标题为”4月支出构成”,插入到Sheet1中;(按Ctrl键,选择指定区域;菜单栏——插入——图表——饼图)
(6)保存并关闭应用程序。
4、(必修)打开”考生文件夹\3551”文件夹中的文件”录取人数表.xls”进行以下操作并保存。
(1)在单元格A1中输入标题”2006年高考录取汇总”,将单元格区域A1:
E1合并及居中,并设置为仿宋、蓝色、20号、加粗;(选中区域A1到E1,单击工具栏上
,实现合并及居中)
(2)利用函数求出总人数、平均人数;(选中B9,插入—函数SUM(),自动填充;平均数函数AVERAGE(),过程类同)
(3)将单元格区域A2:
E10的外框线设置为红色双实线,内框线为蓝色细实线;(选中A2到E10,右键——单元格格式——边框,先选好外框线格式,再选外框按钮,内框线类同)
(4)将单元格区域A1:
E8中的所有内容复制到sheet2中相同的区域上,然后在sheet2中筛选出”一本”在300人以上的记录;(菜单栏——数据——筛选——自动筛选,一本——自定义——≥300)
(5)在sheet1中,按照一本的人数将各学校进行降序排列;(选中区域B2:
E8,菜单栏——数据——排序,关键字为一本,带标题行)
(6)关闭并保存文件。
5、(必修)打开”考生文件夹\3531”文件夹中的文件”录取表.xls”进行以下操作并保存。
(1)将单元格区域B2:
C2、B3:
B12分别填充底纹颜色为黄色、淡蓝;(格式工具栏——
,设置底纹)
(2)用函数求出平均录取人数,填入C13单元格中,并将数据格式设置为数值型,不保留小数位;(菜单栏——插入函数AVERAGE();(选中单元格,右键——设置单元格格式——数字——数值)
(3)使用条件格式将单元格区域C3:
C12中录取人数大于1600以上的数据用红色粗体表示;(选中区域,菜单栏——格式——条件格式)
(4)以单元格区域B2:
C12为数据区域创建一张数据点折线图图表,系列产生在列,图表标题为”每年录取人数图”,数值(Y)轴标题为”录取人数”,不显示图例,将图表插入到Sheet2中.(选中区域,菜单栏——插入——图表——折线图——数据点折线图,注意图表选项卡)
(5)保存工作簿并关闭应用程序。
6、(必修)打开”考生文件夹\3546”文件夹中的文件”农产品销售统计表.xls”进行以下操作并保存。
(1)将单元格区域A1:
E1合并居中,并设置为黑体、大小14、加粗;(选中区域A1到E1,格式工具栏上
,实现合并及居中)
(2)以自动填充的方式将每种商品的”编号”填写完整,形式为1001、1002、1003…:
(在A5中输入1002,选择A4和A5,左键拖动右下角独立小方块)
(3)利用公式求出各商品的销售金额,销售金额=平均单价×销售量;(选中E4,键入公式‘=C4*D4’回车,再使用自动填充)
(4)用函数求出”总销售额”并填入单元格E10内;(插入——函数——SUM())
(5)将”平均单价”和”销售金额”两列中的数据设置为货币格式,保留两位小数,包括总销售额的数据;(按Ctrl键选中这两列,右键——设置单元格格式——数字——货币)
(6)保存工作簿并关闭应用程序。
7、(必修)打开”考生文件夹\3752”文件夹中的工作簿”财政收入统计.xls”进行以下操作并保存。
(1)合并及居中A1:
E1单元格,在其中输入标题”2011年中国各地区财政收入统计”,字体设置为楷体(:
B2312、字号20,填充颜色为淡蓝;
(方法1:
选中区域A1到E1,单击工具栏上
)
方法2:
第一步:
选择要设置的数据区域。
第二步:
在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令。
第三步:
在打开的对话框中单击“对齐”,接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。
(2)将A2:
E36单元格中文字的字号设置为12,使内容水平居中、垂直居中,行高设为20,B列至E列的列宽设为10。
(单击列号选择列,右键列宽;行高类同。
)
(3)给A3:
E36单元格加上红色双实线外边框、黑色细实线内边框;
(选中区域,右键——单元格格式——边框——先设颜色,再设置好外框线样式——单击外框按钮,内框线同)
(4)用函数计算每项收入总和,结果填入单元格B35:
D35中;用公式计算每项收入所占比率(每项收入所占比率=项收入总和/各地区总收入之和);
(方法1:
选中单元格,在格式工具栏中点击公式工具钮
——选择求总分函数SUM();可以使用自动填充,左键拖动单元格右下角的小方块。
)
(方法2:
选中单元格——菜单栏——插入——函数——求总分函数SUM();可以使用自动填充,左键拖动单元格右下角的小方块。
)
(计算比例时所有支出总和的位置是绝对的,单元格绝对地址前要加“$”。
比如“$G9”,公式应为“=单元格/$G9”)
(5)按照各地区总收入对数据表中各地区的数据从高到低进行排序,
(要先选择区域,菜单栏——数据——排序,注意关键字为总收入)
(6)将河南省的各项收入数据做成饼图(不包括总收入),标题为”河南省2011年财政收入统计图”,与数据表放置在同一工作表中。
(按Ctrl键,选择指定区域;菜单栏——插入——图表——饼图)
(7)保存工作簿并关闭应用程序。
8、(必修)打开”考生文件夹\3767”文件夹中的文件”平时成绩统计.xls”进行以下操作并保存。
(1)在A1单元格中输入标题”期中成绩统计”,字体设置为仿宋GB2312、蓝色、字号20、加粗,将单元格A1:
M1合并居中;
(选中区域A1到E1,单击工具栏上
)
(2)给单元格区域A2:
M16添加边框线,外框线为红色双实线,内框线为蓝色细实线;
(选中区域,右键——单元格格式——边框——先设颜色,再设置好外框线样式——单击外框按钮,内框线同)
(3)利用函数求出每个科目的最高分、最低分和单科平均分(保留两位小数);
(选中单元格,在格式工具栏中点击公式工具钮
——求最高分函数MAX(),求最低分函数MIN(),求平均函数AVERGE();可以使用自动填充,左键拖动单元格右下角的小方块)
(4)将单元格区域A1:
M16上的所有数据复制到Sheet2、Sheet3中相同的区域,并在Sheet2中按照性别分类汇总语文、数学、英语三门课的平均分,在Sheet3中筛选出英语成绩达到90分的记录;
(做分类汇总时,先排序,再执行分类汇总命令。
1.排序。
要先选择区域,菜单栏——数据——排序,注意关键字为“性别”。
2.分类汇总。
菜单栏——数据——分类汇总。
注意分类字段为“性别”。
)
(菜单栏——数据——筛选——自动筛选,英语——自定义——≥90)
(5)将Sheet1中学生的成绩按总分降序排列;
(菜单栏——数据——排序,关键字为“总分”,降序排列,带标题行)
(6)保存工作簿并关闭应用程序。
9、(必修)打开”考生文件夹\4062”文件夹中的文件”婴幼儿奶粉占有率.xls”进行以下操作并保存。
(1)将标题所在单元格区域”A1:
C1”合并并水平居中;
(选中区域A1到E1,单击工具栏上
)
(2)设置第一行标题行的行高为30;
(单击行号“1”,可选择整行,右键——行高。
)
(3)以”市场占有率”为主要关键字按降序对表格数据进行排序;
(菜单栏——数据——排序,关键字为“市场占有率”,降序排列,带标题行)
(4)用数字1、2、3~~的形式填充”排名”列;
(方法1:
在“排名”列中,第1格输入“1”,第2格输入“2”,选择这两格,左键拖动右下角独立小方块)
(方法2:
在“排名”列中,第1格输入“1”,左键拖动右下角独立小方块,在最后出现的填充方式小方块中选择“按序列方式填充”。
)
(5)选用单元格区域”A2:
C12”的数据,创建一个图表标题为”婴幼儿奶粉市场占有率”的饼图,使系列产生在”列”,该图表作为对象插入到当前表Sheet1中;
(按Ctrl键,选择指定区域;菜单栏——插入——图表——饼图)
(6)保存文件并关闭应用程序。
10、(必修)打开”考生文件夹\3536”文件夹中的文件”产品销售汇总.xls”进行以下操作并保存。
(1)将单元格区域A1:
F1合并居中,并设置为楷体、加粗、大小16,再将A2单元格设置成如图
所示的格式;
(选中区域,格式工具栏——
;选中A2,右键——单元格格式——边框)
(2)将单元格区域A2:
F2、A3:
A7分别填充底纹颜色为浅黄、浅绿;
(选中区域,格式工具栏——
)
(3)用函数计算5个分部的”平均每季度销售额”并填入相应的单元格中,结果设为数值型,保留3位小数;
(选中单元格——菜单栏——插入——函数AVERAGE(),可使用自动填充功能,单元格右下角的小方块;选中单元格——右键——单元格格式——数字——数值)
(4)以”平均每季度销售额”为主要关键字从高到低进行排序;
(活动单元格在数据区域内,菜单栏——数据——排序,关键字为“平均每季度销售额”)
(5)筛选出一季度销售额在60万元以上的数据;
(活动单元格在数据区域内,菜单栏——数据——筛选——自动筛选——“一季度”——自定义,≥60)
(6)保存工作簿并关闭应用程序。
11、(必修)打开”考生文件夹\3759”中的文件”学生成绩表.xls”,完成下列操作并保存。
(1)使用函数计算每个学生的总分和平均分并填入相应的单元格中;
(选中单元格——菜单栏——插入——函数——求总分函数SUM(),求平均分函数AVERAGE();可以使用自动填充,左键拖动单元格右下角的小方块。
)
(2)使用函数求出最高总分填入G9单元格中,求出最低平均分填入G10单元格中;
(选中单元格,在格式工具栏中点击公式工具钮
——求最高分函数MAX(),求最低分函数MIN(),可以使用自动填充,左键拖动单元格右下角的小方块)
(3)利用条件格式将单科成绩中小于90分的成绩数据设置为红色;
(选中区域,菜单栏——格式——条件格式)
(4)保存工作簿并关闭应用程序。
12、(必修)打开”考生文件夹\3552”文件夹中的文件”上网用户分布表.xls”进行以下操作并保存。
(1)设置第1行的行高为30,A、B两列的列宽为15,
(单击列号选择列,右键列宽;行高类同。
)
(2)给单元格区域A2:
B10添加内外边框线;
(选中区域,右键——单元格格式——边框——先设颜色,再设置好外框线样式——单击外框按钮,内框线同)
(3)将单元格区域A1:
B1合并及居中;
(选中区域A1到E1,单击工具栏上
)
(4)以单元格区域A2:
B10为数据源创建一个饼形图表,图表标题”上网用户的年龄分布”,插入到Sheet1中;
(按Ctrl键,选择指定区域;菜单栏——插入——图表——饼图)
(5)保存工作簿并关闭应用程序。
13、(必修)打开“考生文件夹\4061”文件夹中的文件“员工综合素质评分表.x1s'进行以下操作并保存。
(1)将标题所在单元格区域“A1:
G1”合并及居中;
(选中区域A1到E1,单击工具栏上
)
(2)将单元格区域“A2:
G12”的所有边框线设置为细实线;
(选中区域,右键——单元格格式——边框——先设颜色,再设置好外框线样式——单击外框按钮,内框线同)
(3)使用公式计算出每位员工的总评分,总评分=工作业绩x50%+工作态度x20%+工作能力x30%,计算结果放到对应的单元格中;
(光标定位于“总评分”列第一格,输入公式“=工作业绩第一格名称x50%+工作态度第一格名称x20%+工作能力第一格名称x30%”,回车确定。
再使用自动填充功能完成其它格。
)
(4)以“总评分”为主要关键字按降序对表格数据进行排序;
(菜单栏——数据——排序,关键字为“总评分”,降序排列,带标题行)
(5)以单元格区域“A2:
A12”和“G2:
G12”为数据区域,创建一个簇状柱形图,使系列产生在“列”,该图表作为对象插入到当前表sheet1中,图表标题为“员工综合素质评分”;
(按Ctrl键,选择指定区域;菜单栏——插入——图表——簇状柱形图)
(6)保存文件并关闭应用程序。
14、(必修)打开“考生文件夹\4063”文件夹中的文件“历年高考录取率.xls”进行以下操作并保存。
(l)将标题所在单元格区域“Al:
Dl”合并并水平居中;
(选中区域A1到E1,单击工具栏上
)
(2)设置第一行标题行的行高为30,“录取率”所在列的宽度为15;
(单击列号选择列,右键列宽;行高类同。
)
(3)用公式求出每年的录取率,录取率=录取人数÷参考人数,计算结果放在对应的单元格中,并设置为百分比,保留1位小数;
(光标定位于“录取率”列第一格,输入公式“=录取人数第一格名称÷参考人数第一格名称”,回车确定。
再使用自动填充功能完成其它格。
)
(选中单元格,右键——设置单元格格式——数字——百分比)
(4)将单元格区域“A2:
D38”的内外边框线设置为细实线;
(选中区域,右键——单元格格式——边框——先设颜色,再设置好外框线样式——单击外框按钮,内框线同)
(5)选用“高考年份”和“录取率”两列中的数据,创建一个图表标题为“历年高考录取率”的数据点折线图,系列产生在“列”,该图表作为对象插人到工作表Sheet2中;
(按Ctrl键,选择指定区域;菜单栏——插入——图表——数据点折线图)
(6)保存文件并关闭应用程序。
15、(必修)打开”考生文件夹\3537”文件夹中的文件”期末考试成绩表.xls”进行以下操作并保存。
(1)在第10行和第11行之间插入一条新的记录,内容为”1007、李飞、137、125、128、218”;
(选中第11行,右键——插入)
(2)利用函数计算每个学生的总分和平均分并填入相应的单元格中;
(求总分函数SUM(),求平均函数AVERGE();可以使用自动填充,左键拖动单元格右下角的小方块)
(3)以”总分”为主要关键字按从高到低的顺序进行排序;
(菜单栏——数据——排序,“总分”是关键字)
(3)给单元格区域A4:
H14添加淡蓝色双实线外边框、红色细实线内边框;
(选中区域A4到H14,右键——单元格格式——边框,先设置外框线样式,选择外框;内框线类同)
(4)以”姓名”和”平均分”两列中的数据为数据区域创建一张簇状柱形图图表,系列产生在列,图表标题为”期末考试成绩统计图”,插入到Sheet1中;
(按Ctrl键选择此两列,菜单栏——插入——图表——簇状柱形图)
(5)保存工作簿并关闭应用程序。
二、WORD
1、(必修)打开”考生文件夹\4060”文件夹中的文件”无雪的冬日.doc”进行以下操作并保存。
(1)将标题文字设置为黑体,小二号,居中对齐(选中标题文字-设定字体字号-点
);
(2)设置正文各段首行缩进2字符,行间距为固定值20磅,段后0.5行(选定正文-右键-段落-特殊格式-选首行缩进-行间距-选固定值-段后);
(3)将背景填充效果设为”纹理一闻纸(格式菜单-背景-填充效果-纹理-选第一个)”;
(4)插入图片‘‘考生文件夹\4060\无雪的冬日.jpg’’,设置环绕方式为‘‘四周型环绕’’,调整图片高度为“4厘米”锁定纵横比)放置到正文第一段的前面(先将光标定位在第一段的前面-插入菜单-图片-来自文件-选择Y盘4060中的图片-插入-双击图片-版式设定-大小设定);
(5)在页脚处插入自动图文集中的“作者”,内容为“作者:
侠名”,右对齐(视图菜单-页眉页脚-来到页面下方——单击页脚处——在页眉和页脚工具栏中点“自动图文集”中的相应选项——插入后做相应改动——格式工具栏中的右对齐
);
(6)保存文件并关闭应用程序。
2、(必修)打开”考生文件夹\4059”文件夹中的文件”青花瓷.doc”进行以下操作并保存。
(1)设置页边距:
上、下各3厘米(文件菜单-页面设置-页边距);
(3)将正文文字设置为楷体(:
B2312,四号,蓝色,并将整篇文档分为两栏(选定正文-字体-字号-
选蓝色-格式菜单-分栏);
(4)设置正文所有段落居中,行间距设为2.5倍(选定正文-右键-缩进与对齐-对齐方式-间距-多倍);
(2)在第一行上面插入艺术字标题”青花瓷”,样式为第2行第3列样式,环绕方式为”上下型”并水平居中(艺术字标题与正文之间不能有空行);(先在行首按Enter键-光标上移-插入菜单-图片-艺术字-选定青花瓷艺术字-右键-设定艺术字格式-版式-对齐方式)
(5)在最后一行的后面插入图片‘‘考生文件夹\4059\青花瓷.jpg’’,并设置环绕方式为‘‘衬于文字下方’’,调整图片大小到整个页面,效果如图”样张.jp。
”所示(光标定位在文章末尾-插入-图片-来自文件-找到Y盘的文件插入-双击图片-版式-大小设定为高29.7厘米,宽21厘米-拖动图片对齐边界);
(6)保存文件并关闭应用程序。
3、(必修)打开”考生文件夹\3486”文件夹中的文件”感触阳光.doc”进行以下操作并保存。
(1)将纸张大小设为A4,上、下、左、右页边距均为2.5厘米,应用于整篇文档(文件菜单-页面设置-大小选A4-边距-应用于);
(2)将标题”感触阳光”设为楷体GB2312、加粗、倾斜,字符间距为加宽5磅、并添加赤水情深的文字效果,最后将标题居中(选定标题-右键-字体-中文字体-字形-字符间距-文字效果-
);
(3)将正文设为仿宋GB2312、小四,正文第1段首行缩进2字符,整篇文档的行距设为最小值25磅(选定正文-字体-字号-光标定位在第1段-右键-段落-特殊格式-首行缩进-选定全部正文-右键-段落-间距选最小值-25磅);
(4)在文档的末尾插入一个竖排文本框,输入文本”感触阳光”并设置文本框填充颜色、线条颜色均为金色,环绕方式为紧密型(光标定位在文档末尾-插入菜单-竖排文本框-双击文本框-文本框颜色-线条颜色-版式);
(5)在文本框的后面再插入一个自选图形中的太阳形,并将填充颜色、线条颜色均设为金色(插入菜单-图片-自选图形-基本形状-太阳形-双击自选图形-填充颜色-线条颜色);
(6)保存文档并关闭应用程序。
4、(必修)打开”考生文件夹\3766”文件夹中的文件”大溪地.doc”进行以下操作并保存。
(1)将页面设置为A4纸、纵向、上下左右页边距均为3厘米(文件菜单-页面设置-大小-方向-边距);
(2)添加文章标题”大溪地”,将标题设置为宋体、二号字、红色、带下划线,并居中对齐(在首行按Enter键插入一行-输入标题-选定标题-字体-字号-
-
-
);
(3)将正文设置为楷体(:
B2312、四号字,首行缩进2个字符,行距设置为最小值20磅(选定正文-字体-字号-右键-段落-特殊格式选首行缩进-行距选最小值再设定20磅);
(4)在正文第一段开头插入图片‘‘考生文件夹\3766\大溪地.jpg’’,文字环绕:
四周型(光标定位在正文第一段开头-插入菜单-图片-来自文件-选择Y盘文件-双击图片-版式);
(5)设置图片大小:
高度4厘米,宽度7厘米(双击图片-取消锁定纵横比-设定高-宽);
(5)保存文件并关闭应用程序
5、(必修)打开”考生文件夹\3482”文件夹中的文件”中国福布斯名人榜.doc”进行以下操作并保存。
(1)将正文文字(不包括表格)设置为楷体、小四,行距设置为2.25倍行距(选定正文文字-字体-字号-右键-段落-行距选多倍行距-设定2.25);
(2)在正文中插入自选图形中的下孤形箭头,并设置环绕方式为衬于文字下方(插入菜单-图片-自选图形-箭头-下狐形箭头-画狐形-双击箭头-版式);
(3)在正文第一段的上面插入样式为第3行第5列、内容为”中国福布斯名人”的艺术字作为标题,并将环绕方式设为上下型环绕(在正文第一段前插入一行-上移光标-插入菜单-图片-艺术字-样式-双击艺术字-版式);
(4)在表格第3名和第5名之间插入一行,从左向右分别填入”4、王菲、歌手”;(光标移到第三行外末尾按Enter键)
(5)将表格第一行的3个单元格合并,再将表格内的所有文字设置为居中;(选定第一行的3个单元格-右键-合并单元格-
)
(6)保存文档并关闭应用程序.
6、(必修)打开”考生文件夹\3486”文件夹中的文件”感触阳光.doc”进行以下操作并保存。
(1)将纸张大小设为A4,上、下、左、右页边距均为2.5厘米,应用于整篇文档;(上方工具栏-----文件----页面设置)
(2)将标题”感触阳光”设为楷体_GB:
2312、加粗、倾斜,字符间距为加宽5磅、并添加赤水情深的文字效果,最后
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