奶牛场考核中心制度汇编.docx
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奶牛场考核中心制度汇编.docx
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奶牛场考核中心制度汇编
现现代牧业(集团)有限公司
指标体系考核中心
制度汇编
签发人/日期:
审核人:
起草人:
王宏英
文件修订日期:
2013年1月22日
指标体系考核中心制度汇编
现代牧业(集团)有限公司
文件
现牧考字【2012】1号
一、目的
为了规范各级管理者在例会中发现的问题,能够得到有效的、及时地解决。
同时进一步将生产中的问题明确目标责任机制,指导管理人员有序、高效地开展工作,激发各级管理人员的工作积极性,特制定此制度。
二、适用范围
适用于现代牧业各中心、各牧场
三、工作标准
(一)通过在例会中发现、总结出各牧场存在的各种问题;
(二)问题根据性质分为“严重问题、一般问题、关注问题”三种情况。
第一种情况:
未能完成或未达标的直接影响牧场的管理结果及经济效益的问题为“严重问题”;第二种情况:
存在问题但对于牧场管理不够成直接严重影响并能够通过努力在较短时间内整改的问题为“一般问题”,潜在的或未来会发展成为问题趋势的为“关注问题”;
(三)划分细则:
1、严重问题:
(1)、每月实际指标较预算对比差超过10%以上的;
(2)、任意一项指标连续3个月内未能达标的;
(3)、牧场在中心排名中最差的最主要的影响因素;
(4)、直接导致生产损失超过预算10万元单次的;
(5)、超过五个中心共同视为严重性质的问题;
(6)、防疫、环保与安全的存在隐患的问题;
(7)、牧场判断为严重问题的;
2、一般问题:
(1)、每月实际指标比预算对比差小于10%或者连续2个月内降低的指标;
(2)、直接导致生产损失超出预算低于10万元单次的;
(3)、超过5个中心认为是一般问题的,或者中心认为是严重问题的,但中心数量不超过3个的;
(4)、牧场判断为一般问题,中心同意的;
3、关注问题:
1)、某项指标完成情况出现波动,但未判断为一般问题的;
2)、完成良好,但连续下降的指标;
3)、不能直接制定目标的问题,例如某牧场通过增加非正常干奶牛来提高泌乳牛单产,而造成成母牛单产和总产量的下降;
(四)追踪程序:
1、各中心及各牧场根据当月指标完成情况,提出并定义问题,分析原因,制定下月目标;
2、各中心与各牧场确认问题,制定目标及完成时限;
3、在例会结束后2日内,考核中心负责例会问题的汇总,审批后发放给责任部门;
4、各中心、各牧场每周分析并汇报问题的完成情况及进度结果(解读:
在下次例会之前应有不少于两次的汇报,两次间隔时间在七天以上,再次召开例会时的第一项议程就是上次问题的汇总则视为第三次总结性汇报)
5、考核中心汇总结果,依据制度出具考核意见;
6、责任部门确认后,通过总裁办审批交人力资源中心、财务中心考核兑现;
7、下次例会由考核中心通报考核结果。
(五)考核办法:
1、牧场场长认为自己牧场不存在问题并且没有提出问题的,牧场场长试用处理;
2、中心依据牧场的经营报告和当月的管理工作对集团的每个牧场分析并指出问题,没有指出问题的牧场数量不得超过2个,每超出1个,对中心主任负激励1000元;
3、中心主任或牧场场长没有定义问题性质的,对责任人负激励50元/个;对问题性质定义不准确的,对责任人负激励100元/个;对问题性质定义有争议的,在例会上予以明确并解决;
4、原因分析不准确的,对责任人负激励200元/个;
5、中心和牧场参照当年、当月预算,去年同比、上月环比制定责任目标。
对指出的问题中心和牧场没有提出目标的,负激励200元/个;提出目标不合理的,负激励50元/次;
6、针对同一个月同一个牧场的经营分析,可能会出现中心与牧场指出问题数量不一致。
通过例会明确的严重与一般问题,没有指出问题的一方,负激励100元/个;
7、在例会结束2日内,考核中心负责例会问题的汇总,审批后发放给责任单位,如果未执行的,对责任人负激励50元/单位;
8、牧场对例会确定问题进行整改,对于严重问题和一般问题的整改情况形成书面汇报,经过中心确认后上报考核中心。
在下次例会前,汇报次数不少于2次,每少1次负激励场长100元;
9、严重问题:
对中心主任、牧场场长负激励100元/个,同时牧场场长对分管副场长及部门主管负激励50元/个,考核结果分别抄送考核中心和人力资源中心;如果场长没有对分管副场长及部门主管进行考核或者考核结果没有兑现,则对场长负激励200元/个。
下次例会根据完成情况,由考核中心参照例会制定的考核条款对中心主任和牧场场长进行考核(考核条款参照附表1);
10、一般问题:
由中心主任出具对牧场场长的考核、牧场场长出具对分管副场长及部门主管的考核,并将考核结果抄送考核中心,未考核牧场场长的对中心主任负激励200元/个(考核条款参照附表2);如果场长没有对分管副场长及部门主管进行考核或者考核结果没有兑现,则对场长负激励100元/个。
11、在计算薪资时,中心主任和牧场场长的考核兑现由考核中心执行,牧场副场长及部门主管的考核和兑现由考核中心监督牧场执行。
如有违反对考核中心主任负激励50元/个,如果发现牧场场长没有执行的,负激励牧场场长200元/个。
12、在每次例会上,由考核中心通报中心主任及场长的考核汇总。
如果未通报的,则负激励考核中心主任100元。
13、需要跨中心、跨部门协作解决的问题,由主要责任中心负责召开分析会,分派任务,制定方案,确定目标,会议纪要签字备案。
主要责任中心对以上问题拥有追踪考核权限,并根据公司制度或者会议约定进行考核处理。
14、对于例会与联检中所体现的重复问题不做重复考核。
15、自本制度开始实施,则终止原总裁办重点问题考核。
4.考核中心拥有对本制度的最终解释权。
中心例会会议规定
一、目的
为了规范中心例会汇报内容,更全面反映公司运营情况,全面揭露运营中存在的问题,有效及时的解决的问题,激发各级管理人员的工作积极性,特制定此制度。
二、适用范围
适用于现代牧业各生产运营中心
三、时间
每月8日(以每月总裁办下发的相关通知为准)
四、参加人员
生产运营中心负责人(以每月总裁办下发的相关通知为准)
五、会议议程
上午内容汇报,下午生产指标讨论。
(一)通报上月例会布置工作的完成情况;
(二)上次例会及本次例会之间有参加过培训的(出国学习、国内培训等),准备文字版学习资料,在通报例会布置工作完成情况后,进行学习交流。
(三)例会中安排的临时添加的内容,需要汇报的中心准备好材料,材料可以是表格、word、PPT或者pdf版,汇报顺序以每月总裁办下发的相关通知为准。
(四)生产指标讨论
首先讨论集团牛群动态明细表,其次牛群整体概况,再次财务指标,最后各生产运营中心—犊牛中心、繁育中心、营养中心、兽医中心、挤奶中心。
生产运营中心汇报的顺序以每月总裁办下发的相关通知为准。
汇报材料颜色标注标准:
红颜色—严重问题;黄颜色—一般问题;绿颜色—关注问题;
场长例会会议规定
一、目的
为了规范场长例会汇报内容,更全面反映各牧场运营情况,全面揭露运营中存在的问题,有效及时的解决的问题,激发各级管理人员的工作积极性,特制定此制度。
二、适用范围
适用于现代牧业各牧场
三、时间
每月9日(以每月总裁办下发的相关通知为准)
四、参加人员
牧场第一负责人(以每月总裁办下发的相关通知为准)
五、汇报材料内容
(一)本月财务指标完成情况;
(二)责任状指标完成情况;
(三)上月指标问题完成情况,概述上月制定的措施的实施情况,及指标完成情况和对应的指标考核情况(需重点汇报);
(四)本月指标存在问题,分析问题原因,简述解决问题的措施,制定下月目标(需重点汇报);
六、汇报材料的报送、汇报顺序及时间
汇报材料的报送、汇报的顺序及时间以每月总裁办下发的相关通知为准。
本制度从2011年11月1日开始实施。
例会执行考核制度的补充规定
(一)
一、目的
根据集团安排,2011年以《月度例会执行考核制度》形式代替原2010年执行的《各中心、各牧场的月度责任状》的各项指标考核,同时为了能够更加规范及明确月度例会中的相关考核,特制定此补充规定。
二、适用范围
适用于现代牧业各中心、各牧场
三、补充内容
(一)月度例会中分析的“死淘率”的考核,对牧场场长每季度兑现一次;
(二)月度例会中分析的“新增瞎乳头(区)数”月目标为0.8‰,如新增瞎乳头(区)比例超出目标部分的,对牧场场长负激励100元/乳区;年度新增瞎乳头(区)数”年目标为:
1%,如各牧场年度指标控制在标准范围之内,对牧场场长正激励200元/乳区;
(三)例会追踪指标完成情况正激励项在年终兑现。
(四)各牧场年终三项指标(总利润、牛群净增数及成母牛年单产)能够完成年度预算,则对月度例会中的负激励金额全部返还,但因新增瞎乳头(区)数之负激励金额除外;
集团三项指标达成则各中心月度例会负激励部分同样返还。
(五)如月度例会与年度绩效考核中指标项目完全相同的,则对各中心负责人及牧场负责人不在月度进行考核,但跟踪关注;
(六)月度所有负激励(例会考核、联检考核、日常考核)合计总额不超过月度发放工资的20%,超出部分的考核年终兑现。
(七)牧场连续三个月未完成预算,对责任人试用处理,试用期至完成指标的当月;连续六个月未完成的,对责任人降职/撤职处理。
例会执行考核制度补充规定
(二)
一、目的
根据集团安排,2011年以《月度例会执行考核制度》形式代替原2010年执行的《各中心、各牧场的月度责任状》的各项指标考核,同时为了能够更加规范及明确月度例会中的相关考核,特制定此补充规定。
二、适用范围
适用于现代牧业各中心、各牧场
三、补充内容
(一)月度未孕干奶牛占干奶牛比例、产后180天以上未孕牛占成母牛比例、17个月以上未孕青年牛占17月以上青年牛比例,制定新标准:
未孕干奶牛占干奶牛比例:
标准3%
产后180天以上未孕成母牛占成母牛比例:
标准10%(将会逐步提升标准)
17个月以上未孕青年牛占17月以上青年牛比例:
标准10%
(二)对以上3项指标例会问题性质判定依照2010年11月16日下发的《例会执行考核制度》中的3.3划分细则执行:
每月实际指标较标准对比差超过10%以上视为严重问题,超过在10%以内视为一般问题,连续3个月为一般问题的视为严重问题,在标准内,但是连续3个月呈上升趋势的视为关注问题。
(三)以上3个指标的考核标准,依照2010年11月16日下发的《例会执行考核制度》中的相关规定执行。
例会执行考核制度的补充规定(三)
一、目的
根据集团安排,2011年以《月度例会执行考核制度》形式代替原2010年执行的《各中心、各牧场的月度责任状》的各项指标考核,同时为了能够更加规范及明确月度例会中布置工作追踪落实情况,特制定此补充规定。
二、适用范围
适用于现代牧业各中心、各牧场
三、补充内容
(一)月度例会中布置的工作在例会结束的2个工作日内签发,若迟发则负激励责任人50元/天。
每月4日前各责任部门报送布置工作的完成情况,若迟报则负激励责任人50元/天;
(二)对例会上布置的工作每月不少于2次的追踪,对于完成情况的描述除了文字说明外还要有见证性材料(照片、相关制度、报表等);
(三)到达期限后,对于未完成的工作,自动进入下月的追踪,并且对责任人负激励1000元/项,若下月继续未完成,则按照标准继续考核,直到完成为止;
例会执行考核制度补充规定(四)
一、目的
为了能够更加规范月度例会中布置工作追踪落实情况,明确执行效果,特制定此补充规定。
二、适用范围
适用于现代牧业各中心、各牧场
三补充内容
(一)例会中所安排各项工作,责任人要在规定期限内完成,完成标准如下:
1、若工作项目是制定制度规范,下发通知、通报等文件性工作,完成日期以最后签发日期为准;
2、其他操作性工作,以取得工作结论时间为算,诸如“在进行中、在过程中、在反馈中”等均视为未完成;
(二)对于例会中所安排各项工作的执行落实,考核中心具有督促、检查、完成判定、及按照制度出具考核权;
(三)例会布置工作完成情况,在每月经营例会上由考核中心公布,并同时对未能达到例会工作安排要求标准的,同时出具考核;
(四)本补充规定解释权在考核中心。
现代牧业(集团)有限公司
文件
现牧考字【2012】2号
一、目的
为了规范各牧场在生产中能够按照制度、流程进行有效的管理,集团通过各中心对牧场的联合检查,发现、指出生产中存在的各种各样的问题,并提出解决的方案及目标,帮助牧场及时、有效的解决问题,同时进一步将生产中的问题明确目标责任,指导管理人员有序、高效地开展工作,激发各级管理人员的工作积极性,特制定此制度。
二、适用范围
适用于现代牧业各中心、各牧场
三、联检计划
(一)联检计划要求:
1、由考核中心提前一周以文件形式出具联检通知与联检行程安排。
2、各中心对每个牧场联检不得少于2天;对新建牧场或特殊情况由考核中心主任自定联检天数。
3、各中心对每个牧场至少每年不低于三到四次联检;
4、各中心不得以任何理由缺席联检,特殊情况需请示考核中心主任。
5、在集团排名倒数三名的牧场,各中心在3个月内必须进行复检一次。
(二)联检路线:
1、和林牧场、塞北一期、塞北二期、塞北三期、察北牧场、恒盛牧场;
2、马鞍山牧场、肥东牧场、通山牧场、洪雅牧场、宝鸡牧场;
3、汶上牧场、通辽牧场、尚志牧场。
4、特殊情况,由考核中心主任临时调整行程并通知各中心、各牧场。
(三)联检准备工作:
1、各牧场在收到联检通知后,首先按照联检计划时间联系联检人员到达牧场的具体行程及时间安排,负责对联检人员的车辆接送及离开牧场的订票工作。
2、本着节约费用原则,各中心在收到通知后,联检人员要提前做好联检行程安排,尽量在集中时间内到达牧场或离开牧场,减少牧场的车辆接送工作;
3、各牧场负责对联检人员在检查期间的吃、住(洗漱用具自备)进行安排,由牧场办公室做好用餐记录(每顿用餐的人数、价格等),联检结束后将用餐明细及汇总表由牧场场长与考核中心主任确认签字,之后由牧场财务部与集团财务中心进行结算。
4、各牧场负责提供联检人员进入牧场的工衣(夏天半袖,冬天长袖、保暖内衣、防寒大衣)工帽、工鞋(夏天雨鞋、冬天棉鞋、毡袜)、口罩、手套、更衣柜等。
(四)联检计划考核细则:
1、考核中心未制定联检计划,对运营总经理负激励2000元/次;考核中心主任50%连带。
2、各中心没有按照联检要求的,对中心主任负激励500元/次。
3、针对未出示上次联检内容及考核记录,对牧场场长负激励50元/部门;
4、对未按照联检要求做好准备的,对牧场场长负激励100元/次。
四、实施联检
(一)联检实施要求:
1、联检人员每次对牧场进行联检时,进入牧场不得少于2次,且至少有1次副场长或部门主管协同检查,每次不得少于2小时;
2、联检人员对每个牧场的每个部门都要做到全面检查、积极主动的发现、指出牧场生产中、管理中存在的各种各样的问题,并帮助牧场分析原因、共同提出解决方案、明确目标,最终形成完整的联检报告;
3、在联检期间、各联检人员必须对牧场做一次培训(特别是所管辖部门),内容形式不限,以达到对牧场起到指导、培训、纠偏的作用;
4、在联检期间,各联检人员必须复查牧场在上次例会中的严重问题。
5、在联检期间,各联检人员必须对上一次联检内容进行验证并出具上次联检问题解决完成率。
6、在联检期间,各联检人员必须出具本次联检与上次联检相比进、退步之处。
7、在联检结束后,各联检人员必须对本次联检进行评分。
8、联检人员在联检期间要遵守集团和牧场的管理制度。
(二)联检实施考核细则:
1、联检人员没有足够的检查次数,或者没有达到联检时间要求的,对各中心负责人负激励100元/次;
2、联检人员与牧场副场长或部门主管没有按照要求进行检查的,对各中心主任和各牧场场长负激励100元/次;
3、联检人员没有按照联检实施内容要求的,对中心负责人负激励200元/次;
4、联检人员没有对牧场进行培训的,对各中心负责人负激励50元/次;
5、联检人员没有对牧场例会中严重问题进行复查的,对各中心负责人负激励200元/次;
6、联检人员联检问题及汇报内容(上次联检问题解决完成率、本次联检主要问题 、与上次联检相比进、退步之处、本次联检综合打分等),每少一项对中心负责人负激励100元/项。
7、各牧场对中心联检问题总完成率需达到≥90%,每比标准低于1个百分点对牧场场长负激励100元,激励金额在年终兑现。
五、联检会议
(一)会议时间:
对牧场联检为期2天的,会议时间在第二日的下午14:
00正式开始;对牧场联检为期3天的,会议时间在第三日上午8:
30正式开始;如有变动以临时通知为准。
(二)会议议程:
首先汇报上次联检整改内容、完成率、及考核记录本次联检内容、主要问题与上次联检相比
进退步之处本次联检总结、点评及综合打分牧场场长对问题的交流与点评
(三)汇报时间及顺序:
各中心每次汇报时间为10分钟至30分钟;
中心汇报顺序:
1、营养中心2、总经理助理
3、兽医中心4、挤奶中心
5、繁育中心6、犊牛中心
7、信息中心8、品控中心
9、设备中心10、考核中心。
(四)要求各中心主任填写表格语言简洁、概括。
六、联检整改追踪回复(任务清单)
(一)联检整改追踪要求
1、各牧场对联检中存在的问题要认真对待,针对各种问题要进行分析原因、找出解决问题的办法,以达到彻底解决问题、规范管理的作用;
2、各牧场在联检结束后的2个工作日内出具各中心对牧场的联检整改追踪回复,并报送考核中心;
3、考核中心按照各牧场上报的整改承诺排期进行检查;检查结束后出具各牧场整改复检报告及考核意见;
(二)联检追踪考核细则:
1、各牧场在对联检中承诺整改的问题,没有按照排期整改的,对牧场场长负激励100/项,并要求在通报中承诺整改时限,如第二次还没有进行整改,对牧场场长及中心主任分别负激励200元/项;
2、各牧场未在2个工作日内将联检问题整改回复上报到考核中心,每晚一天对牧场场长负激励100元。
3、各牧场总结出的严重问题,没有按照排期整改的,对牧场场长负激励200/项;
4、考核中心没有出具整改追踪报告及考核意见,对考核中心主任负激励100元/次。
七、效益最大化
(一)通过各中心对各牧场联检,以达到快速的规范各牧场的各项操作流程及管理要求,故各中心对牧场的联检整改内容由考核中心发送各牧场场长,各牧场场长做好对外保密工作;
(二)各中心对一个牧场检查过程中,如果发现可以经过提前预防就可以避免的问题,要求责任中心向其他牧场提出预警,如中心未能做到对其他场提示,则负激励中心主任100元/项;如果被预警后因为牧场未执行使得同一问题在本场出现,每出现一次对牧场场长负激励100元/项;
(三)各中心对一个牧场检查过程中,发现有较好流程或方法,改善了管理中存在的问题或为公司节约了成本,得到推广的,每出现一次对中心主任及牧场场长正激励100元/项;
(四)各中心主任具有正、负激励权限,正激励额度不超过负激励的70%。
附件:
各中心联检汇报模版:
2012年月份***中心对***牧场***次联检问题汇总
联检日期:
序号
上次联检问题验证
本次主要问题
与上次联检相比进退步之处
本次联检综合打分
上次联检问题
完成率
1
2
3
4
5
备注:
要求各中心主任填写表格语言简洁、概括。
现代牧业(集团)有限公司
文件
现牧考字【2012】3号
一、目的
在保证与集团公司高度统一的基础上,为推动、解决存在的
问题及完成每月制定的计划,进行追踪落实;
为了加强集团公司对各中心、各牧场工作管控,对生产状况、
指标完成及公司相关规定执行情况的真实性进行监督、检查、验
证,寻找并发现管理中存在的问题,为管理者提供真实可靠的情
况,对存在的问题进行追踪考核,通过绩效考核以最终解决问题
使问题不重复发生。
二、适用范围
运营各中心、各牧场
三、巡查时间与频次
按月进行例行检查及日常检查
四、巡查考核原则
(一)本着从集团的高度出发,通过调研、检查、判断、推论
等方式、方法,寻找各中心及各牧场的管理短板;
(二)发现问题,对各中心、各牧场按制度出具考核及整改意
见。
(三)对责任状运行的考核按双方签订及核定的标准进行兑
现,严格执行相关条款,对相关指标数据提供失真的,由提供部
门负责,追究其责任。
五、巡查考核依据
(一)依据集团相关体系文件对集团各中心、各牧场管理体系
规范进行监察;
(二)依据集团下发的各项指标、制度及各类补充规定,对各
部门执行情况进行监察;
(三)依据各中心、各牧场内部管理规程、现场管理标准进行
监察。
(四)依据各中心、各牧场上报集团的各项生产资料,对其真
实、准确性进行监察。
(五)各技术部门对发现问题可以书面形式通知或报送考核中
心,考核中心将依据提供的标准或问题进行追踪考核。
六、巡查考核流程
(一)按计划或既定的日常项目到各牧场内部进行现场检查。
(二)通过对各牧场各项生产资料、指标完成情况,分析各牧场管理过程中可能存在的问题,并制定临时检查计划。
(三)根据检查计划开展检查工作,检查内容包括:
数据资料、
原始记录、操作规程、生产现场等执行、落实情况。
(四)针对检查发现的问题,与责任部门相关负责人进行沟通、
确认后出具通报。
(五)各中心、各牧场对检查报告中要求整改的问题进行整改,
指标体系考核中心跟踪其整改结果,并在日后的检查过程中进行
抽查验证。
(六)在对现场进行检查时,被检查部门须积极配合,检查路
线、检查内容由考核中心检查人员安排。
(七)在进行检查过程中对所检查出的问题及时记录,在检查
结束后进行汇总,出具检查报告,对被检查部门先进行下发反馈
(或进行面对面的对话),通过反馈(对话)对检查中所出现的
问题进行确认后再将报告、通报上报总经理批准后进行集团内部
下发。
七、巡查考核项目
(一)集团下发制度、规程等执行情况;
(二)上报材料的准确性;
(三)重大工作的实施、进展情况;
(四)台帐计划工作的完成情况;
(五)各部门工作完成情况的核实;
(六)集团要求整改的项目;
(七)内部管理体系工作的建立及运行情况;
(八)各项指标的完成情况;
(九)生产现场的环境卫生状况;
(十)牛群管理信息系统运行状况;
(十一)操作规程的执行情况;
(十二)各类报表、记录的填写情况;
(十三)各中心及领导检查提出的问题。
八、分类及其考核标准
检查所发现的问题按照程度分为:
A类事件、B类事件、C
类事件、D类事件,具体分类及考核标准如下:
(一)A类:
1、由于工作失误、失职,给公司造成巨大的经济损失;
2、上报集团的数据、指标、记录、工作完成情况等材料瞒报、
谎报;
3、出现涉嫌廉政腐败问题。
4、出现重大安全事故。
5、对A类问题除对公司造成损失的赔偿外,对责任部门第一负
责人负激励1000元。
不排除公司可以给予的任何人事处分。
(二)B类:
1、对集团下发的制度、规程、整改方案等,没有按其执行;
2、对于存在很大的生产、安全隐患,但未造成经济损
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