办事的规章制度1.docx
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办事的规章制度1.docx
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办事的规章制度
办事处管理规章制度
一、总则
1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,
求实高效,为完成公司制度
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。
3、办事处的职责:
1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;
2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;
3)负责本区域的营销管理工作;
4)负责本区域的F级人员的招聘、培训I、考核、晋升等工作;
5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;
6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;
7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。
5、办事处会议制度:
1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议;
2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议;
3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;
4)临时会议由通知确定;
5)会议内容:
总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;
7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:
1)周报表:
下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;
2)月报表:
下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;
3)年报表:
年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。
办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后决定。
4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。
5、办事处负责人、财务负责人,••上实行轮换制,三年轮换一次,特殊情况可不受年限限制。
6、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力。
7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理;将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。
派驻期一般为6个月,期满后由公司统一安排。
派驻的人员不进办事处编制,薪酬及其他福利由公司负责。
8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。
9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。
10、办事处应坚持民主原则,加强团结,努力提高全体人员的整体素质,充分调动员工的积极性。
11、办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作能力。
四、办事处的财务管理
1、办事处应加强财务工作的领导,建立、健全并认真执行各项财务管理制度。
2、办事处应严格执行经费预、决算制度,如实反映财务收支情况。
并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定,不得自行改变补助标准。
3、办事处应加强财务管理的自检自查工作,发现问题及时解决。
公司财务部门应根据需要,对办事处财务管理情况进行检查指导,坚决杜绝违反财经纪律的现象。
4、办事处应加强管理,提高服务质量,提高经济效益。
5、办事处财务管理流程:
1)费用支出流程
2)货款回笼流程
6、处罚:
出现下列情况之一的,办事处负责人、人员应予解聘。
1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
公司办事处管理制度2009年03月25日08:
20互联网商务指南商务资源商务文本
一、总则
1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,
求实高效,为完成公司制度
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。
3、办事处的职责:
1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;
2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;
3)负责本区域的营销管理工作;
4)负责本区域的F级人员的招聘、培训I、考核、晋升等工作;
5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;
6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;
7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。
5、办事处会议制度:
1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议;
2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议;
3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;
4)临时会议由通知确定;
5)会议内容:
总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;
7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:
1)周报表:
下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;
2)月报表:
下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;
3)年报表:
年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
三、办事处人事管理
1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。
办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后决定。
4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。
5、办事处负责人、财务负责人,••上实行轮换制,三年轮换一次,特殊情况可不受年限限制。
6、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力。
7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理;将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。
派驻期一般为6个月,期满后由公司统一安排。
派驻的人员不进办事处编制,薪酬及其他福利由公司负责。
8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。
9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。
10、办事处应坚持民主原则,加强团结,努力提高全体人员的整体素质,充分调动员工的积极性。
11、办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作能力。
四、办事处的财务管理
1、办事处应加强财务工作的领导,建立、健全并认真执行各项财务管理制度。
2、办事处应严格执行经费预、决算制度,如实反映财务收支情况。
并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定,不得自行改变补助标准。
3、办事处应加强财务管理的自检自查工作,发现问题及时解决。
公司财务部门应根据需要,对办事处财务管理情况进行检查指导,坚决杜绝违反财经纪律的现象。
4、办事处应加强管理,提高服务质量,提高经济效益。
5、办事处财务管理流程:
1)费用支出流程
2)货款回笼流程
6、处罚:
出现下列情况之一的,办事处负责人、人员应予
解聘。
1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
销公司驻外分公司(办事处)管理制度
第一章工作职能与岗位职责
一、编制设置原则:
办事的规章制度篇二:
规章制度的作用
企业规章制度国家有法律,地方有法规,企业有规章制度,家庭有规矩,用中国俗语是:
没有规矩不成方圆。
我们这个社会的所有成员都要受到法律的约束,这样才能安定发展。
同样,公司制定规矩是为了约束员工的行为,错了要受罚,有贡献就嘉奖。
提高员工的工作积极性,这个公司才能在激烈的竞争中处于不败地位。
企业各项规章制度是企业的内部法规,是企业日常管理行为的重要依据,它可以使企业实现规范化管理运作。
制度是为了让企业更高效地运作,增强自身竞争力,创更大效益,为社会及员工谋更多福利。
制度可以告诉大家什么可以做,什么应该做,什么是不该做的。
就企业的规章制度,我们需要了解以下几方面的内容:
一、什么叫企业规章制度企业管理规范又称企业规章制度,是企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等的总称。
它是用文字形式规定管理活动的内容、程序和方法,是管理人员的行为规范和准则。
二、企业管理规范的特点
企业的管理规范,作为员工的行为准则,具有以下一些特点:
1、规范性,它告诉人们应当做什么,应当如何去做。
2、强制性,它对全体职工都有严格的约束力,任何人不得违反。
为此,企业的管理规范要有公开性和权威性。
3、科学性,管理规范要成为人们的行为准则,它本身就应当准确、齐全、统一、不能模棱两可,更不能相互矛盾。
4、相对稳定性,管理规范一经批准,在一定的时期内就要保持稳定,不能朝令夕改,使人无所适从。
5、群众性,管理规范要简明扼要,通俗易懂,便于大家掌握和执行。
同时,管理规范要注意以“鼓励”代替“禁止”,以事前防范代替事后责备,以积极奖赏代替消极处罚。
三、企业管理规范建立的原则
1
企业管理规范的建立,是企业领导者的一项重要职责,是一项重要而复杂的工作。
管理规范的建立应当遵循以下一些主要的原则。
1、坚持实事求是的原则企业需要制定什么规范、达到何种水平,应当根据企业的实际情况来决定,制定出的管理规范又应当在实践中经过试点或试验,证明它确实符合客观规律和本厂的实际情况,确实能取得良好效果,才能组织实施。
2、坚持领导和群众相结合的原则管理规范是要全体员工来执行的,必须反映群众的集体意志。
管理规范的制定必须有领导的总结群众的时间经验,充分听取员工的意见,这样才能扎根于群众之中,为广大群众自觉遵循执行。
3、坚持系统、全面、统一的原则系统指各项管理规范要配套,达到整体优化。
全面指凡涉及经营管理活动全过程的各项工作、各个岗位都要有相应的管理规范,作到有章可循。
统一指各项管理规范应当相互协调,服从统一的领导意志的共同的目标。
4、坚持职务、责任、权限、利益相一致的原则职务是前提,责任是核心,权限是条件,利益是动力,四者缺一不可,必须相互一致。
5、坚持繁简适度、通俗易懂的原则管理规范应当规定得详尽明确,有关项目不能有遗漏和含糊之处,指标、要求尽可能的定量化,并且,行文要作到简单明了、通俗易懂,使执行者易于理解和掌握。
四、企业管理规范的执行管理规范一经批准,就必须在实际工作中切实地贯彻执行。
为使管理规范能顺利地得到贯彻执行,应当注意以下一些问题。
1、必须严格按管理规范办事,有章必循,违章必究,令出必行。
执法不严,管理规范失去权威性,实际上等于取消了管理规范。
2、必须重视教育培训。
通过教育培训,提高员工执行规范的自觉性,掌握执行管理规范所必须的业务技术知识和技能。
3、大力培养严肃认真、一丝不苟的工作作风,反对马虎、凭经验干2
事的习惯。
4、领导带头,成为执行管理规范的模范。
要坚持在制度面前人人平等的原则,企业的一切管理规范,各级领导干部必须带头遵守,认真贯彻。
5、坚持严格的检查和考核。
企业要坚持定期和不定期的检查制度,通过检查,发现问题,纠正不足。
并且,对每个部门、每个岗位实行定性和定量的考核,把考核结果同提职、奖惩等结合起来。
五、企业规章制度的意义
俗话说“没有规矩,不成方圆”。
规矩也就是制度。
国家要有法律法规制度,以此约束公民的行为,树立价值标准;对于我们企业来说,规矩也就是规章制度,是企业内部的“法律”。
首先,规章制度能够保障公司管理的有序化、规范化,最大程度的降低运营成本;其次,规章制度可以防止管理的任意性,充分保护员工的合法权益;同时,它也是规范员工行为的规则,建立评判对错的价值标准,规范职业道德,使公司与员工双方的利益得以保障。
每个人首先有他的社会性,而成为一个企业的员工,职业身份和职业操守是第一位的。
我们的每一个规章制度都是依据国家法律法规,结合公司管理特点和企业文化来制定的。
它的目的不是为了惩罚和控制,而是为了实现管理的公平性,使企业和员工始终保持在同一价值标准内,为了同一目标努力,实现双方更好的可持续的发展。
我们的每一个规章制度都是建立在一视同仁的基础上,制度面前人人平等,每位员工都应严格遵守和执行,这也是一个员工具有职业精神和职业素养的表现。
作为新员工,初入一个陌生的职场环境,学习和执行规章制度尤为重要。
它是让你全面了解一个公司最直接的途径和手段。
它不仅仅是向你陈述公司的价值观,了解企业文化,同时让你更直观更清晰的了解在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,能够帮助你更快地适应新的工作环境,迅速地融入团队,愉快地开展工作。
作为入职后的老员工,认真学习和遵守规章制度,可以明晰工作流程和工作权限,保证日常工作的顺利和高效,减少和避免工作的错误性。
遵守工作程序,也能充分保护员工个人的利益。
同时,提升自身职业化,促进与企业的共同成长与发展。
作为管理人员,要想更好的管理和
领导员工,不仅要严格遵守各项规章制度,以身作则,做好表率,更应该在制度的执行过程中,3
做好监督和监管工作,指导、引导、纠正员工的行为,提高团队凝聚力,保证团队稳定性,提升团队竞争力。
六、企业管理制度一般包括以下几个方面:
1、人力资源管理制度。
包括:
员工守则及行为规范、岗位职责(或岗位说明书)、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、离职制度、企业管理培训制度、人员调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、工资管理制度、绩效考核制
2、安全管理制度。
警卫人员值勤制度、防火安全制度、安全生产管理制度、安全保卫制度、事故管理制度、危险物品安全管理制度等等。
3、财务管理制度:
资金预结算制度、资金管理制度、现金管理制度、财务审批制度、财务盘点制度、审计制度、固定资产管理制度、出纳管理规范、会计档案管理、统计管理制度等等。
4、行政管理制度。
会议管理制度、文件管理制度、报刊、邮件、函电收发制度、档案管理制度、出差管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度、保密制度、环境卫生管理制度、值班制度、办公用品管理制度等等
5、物资管理制度。
仓库管理制度、招标采购管理制度、物料消耗定额管理制度、物资库存量管理制度、采购物资价格管理办法。
6、质量管理制度。
质量信息管理、质量审核制度、产品质量档案及原始记录管理。
4
办事的规章制度篇三:
办事处全套规章制度
办事处规章制度
1.上班时间8:
45下班18:
30如果有事未处理完,处理完以后下班。
2.上班以后一定要整理好办事处的整体形象,创造一个良好的工作环境。
值日的人员把办事处打扫干净。
3.上班时要把自己的个人形象搞好,以一个崭新的形象来迎接一天的工作。
4.正常工作后把昨天有意向客户资料和来电客户记录整理好,进行回访或跟单。
5.工作时间内不得挂自己的私人QQ进行聊天。
6.工作时间内要保持好办事处的卫生,不得随地乱扔纸屑。
7.工作时间内不得外出旷工,如有急事零时需要出去需向负责人员进行申请。
8.有事需要提前向管理人员申请请假,填写请假表,经审批后方能实行。
9.办事处管理人员需每天下班后对库存数量进出进行核对。
10.业务员出货必须向办事处管理人员进行申请
11.如有客户来到办事处,负责该区域的业务员,必须做好接待工作。
别的业务员要做好配合工作,做到团结合作的精神!
12.办事处的公有物品不可随意带走
13.业务员需要外出跑业务需向管理人员进行申请,得到允许方可外出跑业务。
14.业务员出差时间内必须每天晚上像管理人员进行汇报一天的工作状况及行程
15.业务员出差回来进行报销时,必须准备好出差的行程报告及各项花费的有效票据
16.厂部发来货物时业务员必须配合办事处管理人员进行提货及整理
17.管理人员如有外出,由管理人员指定的兼职人员管理好办事处的一切财产及事务
18.下班前工作人员把当天财务审核过的单子进行整理及确认发货到位。
19.下班前要把办事处的电脑进行杀毒及文件整理好以后,要把电脑确认关机断电后方可离开。
20.下班后工作人员回家时要注意路上的安全遵守交通规则。
江阴市安心防盗设备厂厂部2010-5-31办事处业务员管理规定
为提高业务销售总额,加强对业务操作人员的管理,本着管理出效益,规范操作方法为目的,特制定以下管理条例,望个业务员在日常工作中严格执行:
一,遵守公司各项规章制度,服从管理,积极完成厂部管理人员交于的
工作任务!
二,注意个人卫生,维护厂部形象,爱护厂部财物,经常性的整理个人
电脑,保障日常运行正常!
上下班时检查总电源有无切断。
三,
四,按照公司的规定,完成业务量。
连续3个月不达标辞退。
每个星期用公司配发的电话号码给老客户发祝福短信,每个月给老
客户月打个电话,严禁用个人电话号码工作!
五,按业务员权限范围调整批发价格(按最新的价格不得低于2.5折),
不得擅自更改,如数额比较大,可请示总经理!
六,退;换:
修的商品,业务员无权处理!
上报办事处经理,并坚决执
行上级的决定,协助办事处经理处理好一系列的问题。
七,调配本公司没有的商品(电线除外);原则上同意,但必须放上其
他单位的发票,名片等,不能从中牟利!
八,
九,
十,绝对禁止非厂部账号交易!
出差费用实报实销,并填好出差小结!
每月主动汇报一次工作,总结经验,制定下一步工作计划!
江阴市安心防盗设备厂厂部
2010-5-31
办事处业务员业务量规定
1.区域经理每月不得低于4万。
2.办事处经理:
每月销量不得低于3万,副职不得低于2万。
3.业务员业务销量不得低于1.5万元。
以上条例新业务员2个月内不做约定。
如有变化另行通知。
办事处日常报销规定
为有效的控制费用的支出,降低日常无为开支,达到精确使用每一分钱为目的,特制定以下财物管理条例,望个业务员在日常工作中严格执行:
1.办事处日常产品的采购必须要先审批后采购的原则,价格必须要控制
最低价格并保障最优质量。
2.杜绝招待费的支出。
3.货物发出必需要找最安全、最费用最低的货运公司,所
有的运费多必
需要经过还价后确定。
4.尽可能的降低不合理、不符合实际的费用支出。
5.出差费用按规定报销,不得虚报。
6.报销清单必需要按规定填写。
江阴市安心防盗设备厂厂部
2010-5-31
房地产开发公司成本部规章制度
2016版
2016年公司规章制度新增条例
2016年公司规章制度新增条例
一、办公室表格管理制度
1、各部门日常使用表单统一由行政人事部汇总、管理。
2、行政人事部由专人对表单库进行分类、编号、新建、更换、存档。
3、公司所有员工使用的表单须和行政人事部备案的表单一致,包括表单编号。
4、如因实际工作需要须更换或修改原来留存的表单,则须将更改后的新表单留至表单管理员处备案,并由管理员改写编号后方可使用。
5、其他无编号表单或与人事行政部备案的表单不一致的,不予使用。
6、个人所需表格均可到表单管理员处拷贝。
二、会议纪要管理制度
1、行政人事部指定人员组织安排公司所有员工的月会议,如有特殊需要,须按领导指示组织临时会议。
2、会议主持人,一般由行政人事部派出人选,会议前做好会议事项的纲要,如有主持人选的调整则另行安排。
3、会议组织人员将负责会议内容纪要并汇总相关决策,最后张贴公示栏,留置一周后存档。
备注:
如有相关制度的更新或添减则另行通知!
行政人事部2016.1.1
房地产开发公司成本部规章制度2016版篇二:
2016年公司管理制度
2016年公司管理制度
《2016年新成立公司管理制度规定》是有华当教育网()为你整理收集:
一,公司组织架构
二,工作职责及岗位说明书
(一)总经理的主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道淀期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;4、主持公司日常经营工作:
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:
领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
(二)业务经理的主要职责与工作任务:
1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;
2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;
4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;
5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;
8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户;
考核指标:
销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(三)发货员的主要职责与工作任务:
在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。
检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计
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- 办事 规章制度