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企业内部刊物项目策划方案书
企业内部刊物项目策划方案书
XX企业内刊策划方案
前言
当今时代成就大事业的中国企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引广大的人力资本,形成永续的竞争力。
企业文化是经济发展到现阶段的一个必然结果,随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视。
近10多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播铺路。
据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为社会各界关注的一种新媒体。
调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。
国内较有影响的企业内刊有:
《万科》、《万通》、《联想》、《华为人》等,而在陶瓷行业:
东鹏的《东鹏风采》、鹰牌的《鹰之声》、新中源的《新中源》、新明珠的《明珠荟萃》等,凡是规模大一点的、正规一点的企业,现在都有自己的刊物。
企业既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。
XX作为陶瓷行业高端品牌领导者,亟需一个工具来输出和传播其品牌形象,需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。
内刊则是宣传企业,展示XX品牌整体形象的最佳窗口,办好内刊具有不可替代的作用。
为了满足这些发展需求,为了反映集团的发展动态和员工在工作、生活中的感悟,对内外宣传集团的企业文化,提高集团的知名度,特需创办一份刊物作为一个交流和宣传的平台。
一、创刊价值
企业内刊是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。
创办企业内刊的价值主要体现在以下
几方面:
1.营造良好外部环境
由于行业竞争的激烈,所以要想在同行业立于不败之地,必须有其独特的文化。
内刊的内容新颖、
观点新鲜,这样更容易引起社会各界人士的关注,营造一个良好的外部环境,更有利于企业做强
做大。
2.树立企业形象
内刊既有广告的功能又有宣传的作用,因此无论是在扩大企业影响还是树立企业形象,都起到相
当大的作用。
例如,和客户初次见面,只要将公司内刊亮出来,对方就会意识到面对的是个大公
司,往往会刮目相看,起到微妙的作用。
3.吸引优秀人才
内刊起着“对外树立形象,对内凝聚力量”的作用,是宣传企业文化的“放大镜”。
现在许多人
会慕名投奔一些内刊做得好的公司,即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方,但也影响不了
应聘者加入的决心,因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。
4.联系合作客户
可将内刊放在公司公共区、门店公共区及寄送给合作品牌客户,供客户阅读,可提供品牌形象,
或在招商、业务洽谈过程中,递上企业内刊,可以无形中提高成交率。
二、创刊目的
1.企业成长历程的真实记录;
2.反映并传播优秀企业文化,企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;
3.成为员工之间、员工与公司管理团队之间、公司与经销商之间、客户之间交流渠道之一,承
担上传下达作用;
4.打造XX与客户的链接,进一步传播XX品牌文化,使企业内刊成为XX的文化标识,
为XX经营目标助力。
三、刊物目标受众定位
1.XX与各分公司员工;
2.XX品牌代理商
3.目标客户(潜在客户)
4.合作伙伴单位(友好往来单位)
三、刊物出版周期
1.电子版:
每月一期,全年12期
2.纸质版:
每季度一期,全年4期
四、办刊策略及实施方案
1.刊名:
《XX之窗》(刊名再议)
2.刊物工艺:
200g双铜纸,四色双面印刷
3.刊物尺寸:
打开尺寸:
680mm*480mm,P数:
8P
4.设计风格:
创新、现代、简单、精致
5.传播渠道
(1)纸媒:
通过印刷成册出刊,XX内部员工每人一份;经销商邮寄,每店铺50份(目前
共有经销商296名);
(2)电子版刊物:
制成电子版刊物,传输于总部职员群、XX官方网站、OA等平台,供员
工下载传阅,随时随地可以翻阅。
6.内刊的栏目安排与定位
(1)基本栏目:
即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:
即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;
(3)临时栏目:
即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目,即特刊;
7.具体栏目构想
(1)刊首寄语:
创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行
业的新动向、业绩表现,适当地发表看法,对员工起到思想上的引导或激励作用;【每期限1
篇,由编辑部供稿】
(2)新闻速递:
公司最新动态,如重大品牌活动举办、企业文化活动等,对外传递公司蓬勃
发展的态势,增强XX品牌美誉度,对内增强员工对公司的认同感。
【每期多则新闻稿或图
片新闻,由编辑部供稿】
(3)市场经纬:
XX国内销售、国际销售或大客户等营销部门,包括营销战略、营销成果、
营销实例、纵横向合作等方面的报道。
【每期多篇稿,由相关部门供稿加配图】
(4)经验传播:
公司各级管理层对于本部门日常工作管理好的经验或心得体会等。
【每期1-2
片稿,由相关部门供稿】
(5)培训心得:
对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;【每
期多则稿件,字数约300字--500字左右,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿】
(6)员工心声:
员工对公司的优秀建议或问题;如:
对制度完善、工作效率提高、流程简化、
成本节约等方面的建议、亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;【每期多则,全员参与】
(7)用户发声:
反馈消费者心声,如消费者产品使用心得、空间设计感受度等方面。
【每期
多则,业服部门收集信息,编辑部编稿,消费者参与】
(8)时尚点击:
介绍XX陶瓷产品,以及产品应用过程中的事,通过现代新潮家居的展示,
引领时尚家居生活,激发人们的消费欲望。
【每期1款产品,市场部供稿】
(9)ASAER风采:
以员工(代理商)的作品为主,题材不限,旅行见闻、幽默故事、诗歌、
随笔、摄影、秀厨艺等,内容积极健康皆可。
【每期多则,全员参与】
五、刊物稿源
为保证刊物的质量,稿源应主要从通讯员管理、编辑采编、员工征稿等方面入手解决问题。
1.采编人员:
新闻简讯稿件采写,优秀标杆的采写。
(1)公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材
(2)料或是直接采写供稿,再由主要领导核定;
(2)公司的会议新闻,品牌重大活动要及时告知采编人员跟进报道。
因为如果采编人员不到现
场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
2.通讯人员:
每月按规定供稿
(1)确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持,每个通讯员每月至少供稿
1篇,需制定相应的奖惩制度。
(2)每季度进行优秀通讯员评比出3人,获奖人可奖励500元/人。
3.员工征稿
(1)每月定期用向员工发出征稿通知至少一次,通知可发布在微信群、QQ群、OA等内部平
台,按制定稿费标准给付稿费;
(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。
4.稿费标准
(1)员工供稿500字以上按0.14元/字计算,少于500字按每篇50元计算;
(2)摄影图片、书法作品按每幅50元计算。
六、刊物出版编辑流程
1.编委会成员
总顾问:
XX
社长:
XX
主编:
XX
执行主编:
XX
采编人员:
人事行政部商学院各部门通讯员
美编:
待定
摄影:
XX
2.编辑出版流程
(1)编前会:
每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委
会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过;
(2)稿件签发:
当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由主编审稿并签字,再交社长审核签
字确认;
(3)小样签发:
当期内刊小样设计出刊后,交编委会传阅,并由执行总编和总编审签字确认;
(4)印刷出版:
按主编和社长审签字确认的小样板确定并出品成型发送各大宣传平台,每季度
则整合资料印刷成册;
(5)发行【仅限于每季度出刊适用】:
每期刊物由人力资源部发到各部门办公室、休闲区、招
聘室、前台等办公室的公共场所,供公司内部员工月度及来访者休闲阅读,了解XX品牌动态
及员工风貌等;经销商体系由计划物流部统一邮寄
(6)内刊存档:
公司内刊各项工作中所产生的文件由人力资源部负责保存,要建立公司内刊档
案。
档案的存档周期是:
电子文件随时备份,重要文件3个月备份一次。
3.反馈
(1)反馈日期:
每期发行后1周之内进行一次读者意见和建议反馈;
(2)反馈渠道:
可通过《听闻XX》众号平台、内刊指定邮箱,凡意见和建议被采纳者刊登
于下期刊物,并给与适当的物质奖励。
七、费用预算:
429920元
1.印刷费:
6元/本*15330份*4期=367920元(以定版后采购报价为准)
【现有经销商296人,每人50份,合计印刷数量14800份;总裁及副总裁每人20份,合计
100份,在职员工核算380人,每人1份,合计380份,人事行政部存档20份,其他公共区
域预留30份,总计15330份】
报价标准为:
打开尺寸:
680mm*480mm,P数:
8P,200g双铜纸,四色双面印刷
2.稿费+图片费:
5000元/期*12期=60000元
3.优秀通讯员奖励:
500元/季度*4=2000元
总计:
429920元
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
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