中小企业存货管理及应对措施以华新医药为例.docx
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中小企业存货管理及应对措施以华新医药为例
中国地质大学长城学院
本科毕业论文
题目中小企业存货治理及应对措施
以华新医药为例
院别经济学院
专业会计学
学生姓名王曼
学号013130514
指导教师李焦
职称讲师
2017年4月30日
中小型企业存货治理问题及应对措施
—以华新医药为例
摘要
随着我国市场竞争的逐渐剧烈,中小型企业要想在目前的情况下取得良好的进展,就需要根据市场经济进展改进自己公司进展战略的同时,也要随着市场信息的转变调动存货以及降低存货成本,这样能够提高中小型企业的中心竞争力。
库存占中小型企业的流动资产比例过大,存货治理效率也可能会影响公司的进展目标与劳动成果。
因此,中小型企业当前的主要工作就是进行库存治理。
本文以华新医药公司为研究对象,通过对存货治理的相关概念及其特点进行研究,分析目前在华新医药公司存货治理中存在的问题,根据存货治理的特点及其进展需求,对华新医药公司存货治理提出可行性建议,推动华新医药公司的全面进展。
关键词:
存货治理;观念;方法
ABSTRACT
Alongwiththegraduallyintensemarketcompetition,smallandmedium-sizedenterpriseswanttointhepresentcircumstancesmakegooddevelopment,youneedtoimprovemyselfaccordingtothemarketeconomicdevelopmentcompany'sdevelopmentstrategyatthesametime,alsowillchangealongwiththemarketinformationtransfertheinventoryandlowerinventorycosts,itcanenhancethecompetitivenessofthecenterofthesmallandmedium-sizedenterprises.Stocksofsmallandmedium-sizedenterpriseliquidityratioistoolarge,theinventorymanagementefficiencycouldalsoaffectthecompany'sdevelopmentgoalsandwork.Therefore,thesmallandmedium-sizedenterprise'scurrentmainjobistoinventorymanagement.Takingxipharmaceuticalcompaniesastheresearchobject,throughtotheinventorymanagementrelatedconceptsandcharacteristicsofthestudy,analysisofthecurrentproblemsofinventorymanagementininpharmaceuticalcompany,accordingtothecharacteristicsoftheinventorymanagementanddevelopmentneeds,newChinapharmaceuticalcompaniesinventorymanagement,putforwardfeasibleSuggestionstopromotetheall-rounddevelopmentofpharmaceuticalcompany.
Keywords:
inpharmaceutical;Inventorymanagement;Idea;methods
1前言
存货可以说成是华新医药公司在平时经营中占有准备发售的物品和还在生产范围内的在生产品以及在进行生产步骤中消耗的原材料三方面物品,同时也是华新医药公司流动财产的主要范围之一。
存货治理就是对华新医药公司的库存物品进行打理,最主要的是库存的信息掌握与制定方案两方面,其次就是应该进行全面操纵,预期做到存货治理的执行目标,也就是提升华新医药公司的整体收益。
存货治理的优劣可能也会影响华新医药公司的整体收益,所以,华新医药公司存货的治理状况应该在尽量达到市场需要的同时,还要确保公司能够照常运作,以及减少库存成本和增加公司的经济效益四方面都具有很大的用途。
2相关理论
2.1存货及存货治理的概念
存货对于任何一家公司来说,都是较为主要的工作内容之一,格外是对于商业方面的公司而言尤为重要。
公司需要准备足够的库存维持生产经营,然而库存物品太多也就会动用很多资金,同时公司也会支出过多的存货成本,库存物品的储备与治理开支也会随着增长,最终制约了企业的战略进展。
存货治理的经营目的在于库存物品的效益和成本两方面得失衡量,在完全展露存货成效的基础上减少成本和提高效益,达到效益和成本的完全融合。
存货治理,从微观的角度来看:
基本上是对于货舱中的物品进行清点和数据统计,以及保存和派放这四个步骤,经过实行预防腐蚀和温度两方面的掌控,好能够做到保存的物品库存维持在最好形态的目标。
从这个观点来说,存货治理形成的只是对物品库存实行治理的少许平时化工作,不过是存货治理的一方面表达方式,也可以说成是物品库存治理。
从宏观的角度看待存货治理:
存货治理或许是为了实现公司的资金治理目的,通过对公司生产和治理范围内的不同物品和其它资本进行治理与掌控,在确保公司生产和治理需要的基础上,让存货治理储存维持在符合实际情况的要求上。
存货治理具体目标是通过掌控库存数量的实际信息,然后适当和适度地进行承办货品,尽可能防止存储物品和缺少物品的现象发生;缩小库存货品使用的范围,减少库存物品的全部开支;掌控库存物品使用资金的数额,加快资金运转。
2.2企业存货治理的特点
2.2.1存货简洁积压,治理困难
从理论的观点来看,库存货品可以归属当公司的可控制范围内,然而实际上库存货品比较简洁造成积存治理阻碍。
存货比较简洁造成积存重点遭到下面两方面成分的影响:
一方面是承办物品和交收物品距离时间。
这个距离时间过长,公司的需要预料准确率也会随着下降,尤其是在市场竞争较为激烈的时候,造成公司的存货扩大。
另一方面是公司里面每个部门之间的指标与职务不同。
有些时候是因为公司业绩挑战的销售部门比较注重预期销售额,造成存货数量过大;还有些时候是因为生产部门只知道盲目达到销售部门提交的存货指标,保证生产的连续性,过为注重提交的存货指标,然而釆购部门在过高的的存货指标根本上进行购买原材料,从而增加了公司的库存物品。
2.2.2占用较多的资金,增加资金成本
公司要想进行存货就会动用资金,库存物品总数越高动用资金的数额也就越大,可能也就会造成库存物品周转率与资金周转率降低的情况产生。
在我国当前集资困难的时候,这必定增加了公司的资金成本和生产成本,造成公司在物品价格上达不到竞争上风。
公司的资金流动可以比作时间的流逝,假如缺少资金,就会导致公司生产运作困难,严峻的情况下还可能面临倒闭。
2.2.3不断值,同时会消耗企业的资源
在目前的阶段中,商品推陈出新现象经常发生,新产品的上市以致旧产品与旧产品的基本材料产生贬值,公司就一定将这些产品和材料低价卖出,这就拉低了公司的整体利益,尤其是计算机开发行业产品推陈出新现象严峻,基本材料比较简洁贬值。
此外,库存商品还会增加公司的保险费永和仓储费用以及员工费用等,而且在保存的范围中库存商品或许会出现破损,进而形成危险。
2.3企业存货治理的意义
公司的库存物品治理其实包含了许多不同的方面,是一份比较专业程度较高和流程较为复杂的工作。
存货治理也是占据公司治理业务中最多的资产项目,通常库存物品所占的比例是公司总数额的25%,所以存货治理情况的优劣同时也会和公司的资金流动与动用状况紧密相连,并且在公司的经营治理中也占据着一定的重量。
每个公司的治理模式与治理标准也存在着很大的差异,对公司的进展和经营也起着很大的作用,库存物品被当做公司物流的主要部分,具备很大的成本潜质。
总体来说,也可以说成是采取存货来减少成本的方法比销售这些方面还要更加便利,减少的程度也会随着增加。
可想而知,公司存货治理在公司经营治理当中有着很高的位置,同时也是减少公司成本和掌控资金动向的主要方法。
3华新医药公司存货治理中存在的问题
石家庄华新药业有限责任公司位于河北省省会石家庄,成立于1993年,以生产口服制剂为主的药品公司,目前公司生产的品种有70多个,销售额在不断提升。
公司坚持“以人为本”,对公司领导、治理层和员工的培养非常重视。
通过不断进展,研制的药类品种越来越多,质量越来越好。
并且,深受市场和消费者的喜爱,赢得了国内顾客的一致好评。
3.1存货采购、储存、销售治理问题
华新医药公司的采购成本是存货成本的关键构成部分,但是采购策划是存货采购中最主要的环节。
存货采购策划制度不完整,在实行存货采购时,还要停滞在经验采购的形式上,其中心思想是能够满足生产经营的需求,不会产生缺货的现象就可以,但是没有目的的采购,就会导致大量的存货堆积。
此外,存货的价值会随着市场经济和气候的改变而改变,没有规定采购打算就会错过优良的机会,造成大量决策机会成本。
华新医药公司储存成本是说储存和批发商部门掌握的库存商品数量的费用,包含存货使用资金的利息、仓库设备的成本固定费用和检修费用、仓储劳务收取的费用、通风费、照明费、存货亏损等费用。
华新医药公司存货储量较大,造成储存费用成本过高。
华新医药公司物流水平也不够稳定,影响库存准备的出仓,进而增长仓储的费用成本。
华新医药公司生产经营对存货的要求不同,因此治理的方法也就不同。
华新医药公司的存货类别有很多,种类标准形形色色,存货在价值意义上和产品、货物、储备、资产负债的结存数量上都存在着较大的差别。
所以,企业存货治理要以存货的种类、价值意义、结存数量要求为根本实行归类治理、核心掌控。
但是华新医药公司没有选择正确的治理方法,对各个类别存货实行相同治理和相同掌控,导致应该注重的存货治理程度不够,造成损失和其他不要紧的存货过度重视,造成治理成本浪费。
3.2供应商治理不规范
第一是华新医药公司和固定的供应商之间的合作缺少抉择性。
即使与供应商之间的合作能够确保需要的物质资料的质量,但是也失去了在采购期间对价格偏低、高产品高质量的选取权,形成了采购在一颗菜花上吊死的状况发生。
第二是采购存货的收发结存量或生产过程中简洁失去积极的权利。
在和供应商协商打算价格的时间较长,市场上买卖价格和打算制定价格出现巨大的误差时,华新医药公司的生产活动成本相对于相同类别的公司增长了,造成公司组织形式和职责分工、绩效考核制度在形式上虽有,却起不到任何作用,不能实现掌控和减少成本的目标。
第三是因为华新医药公司生产打算的不稳定性导致了采购没有打算性质,出现了发送采购标需求,假如采购量减少会增加运输费用,也不能得到大批量采购享用到的优待条件,少量的采购没有采购合同的签订,增加了华新医药公司在采购时出现偶然状况的机遇,进而也增加了华新医药公司在遇到危险时维持爱护自己权益的困难。
3.3缺乏合理的存货治理模式
华新医药公司在存货治理方面非常缺乏有效科学的存货治理模式,例如平衡采购进货成本和保管仓储成本核算采购模式、物流与采购经济形势下治理机制存货模式及库存物品品种和占用资金重要的库存治理模式在华新医药公司的存货治理中没有得到合理有效的运用。
缺乏合理有效的存货治理方式,出现了以下关键的问题,首先,存货治理上并没有按照要求来实行物资进入仓库时需要进行的卸货、查看、验收、办理手续等业务登记要求。
职工在核查验收物资时通常只查看单一的票据,并未按照存货治理制度上的标准对实物进行查对。
其次,存货没有实行归类治理。
职工在治理存货时没有对存货实行合理有效的归类:
对存货进行归类以后没有对归类的物资实行归类治理,对已经归类好的物质资源实行一致治理的形式,使存货的组织结构不够合理。
最终,华新医药公司内部商品流通环节对接收商品的确认,固定资产的盘点和清查分工合作不清楚,造成存货组织结构不合理。
3.4存货内部控制制度不健全
华新医药公司虽然设立了存货治理体系,但是内部控制制度达成目标的能力还不够,按其主要因素是因为华新医药公司内部存货治理的控制制度不健全。
华新医药公司在打算拟定存货治理体系时没有依照统一职务分离和约束的掌控准则,没有设立完善的采购、检验验收、存储过程、付款、发运工作等各种职能分工制度。
在华新医药公司部门中也没有打算具体的内部控制体系,例如,华新医药公司在存货清点和查看方面没有进行严厉的制定规章,对超过一年以上无变动的物资没有按时清点和库存整理,没有查证责任和义务到人;对生产上需要的物资没有明确肯定储备的特种物资;对于一年内或会计之间内不能断定运用方向的沉淀污渍,也没有制定规章去选取实施合适的调节、改造与代用、返销流程和降低销售成本等方式来解决华新医药公司的积压物资。
存货治理体系在缺少合理的内部控制的状况下很难有效进行,这造成了存货组织结构不合理,异常的存货储存占据了正常的存货储存量等一些问题的形成。
4华新医药公司存货治理的存在问题的原因分析
4.1存货采购,储存和销售治理存在漏洞
华新医药公司材料的使用联络着公司的整体部分,但是质料领取记录、制造成本和产生费用的缴存、期末结转销售成本的记录等人为的原因较多,格外是在结算上十分显著和其存在的漏洞。
例如,甲方和乙方两个编号一同工作,月底结算记录显示的是乙方编号的质料耗损较少,甲方编号的质料耗损多出了一截,购入的质料购货发票还没到,就已经领取消费,到期末并没有按照制定的形式入库,形成了资产负债存货记录减少,有时还会出现负数余额。
这些漏洞的形成都是由于没有严格实行财务制度,所以要严格实行财务制度的制定法则,使入库单、领取单等资料能够完整的注解说明每一次交易来往状况,使采购、存储、账务治理方面相符。
4.2信息系统不完善
华新医药公司虽然也使用信息技术,但不能组织和协调资源,无法共享资源。
在产品和流通过程中涉及到的原材料供应商,零售商及消费者的环境下,上游和下游成员之间对库存的信息没有完成事物元素和网络的资源共享,或者存在有意设立一些困难导致华新医药公司内部信息阻滞通过查核,发觉公司的产品流通过程中的环节,信息堵塞,交流不顺畅,不能认识存货在各个产品流通过程中的情况。
由于没有设立存货信息共享平台,在不通顺的信息,公司减少库存,这只单方面的解决了库存的问题,在供应链库存方面,透视技术只是迁移,库存并没有什么改变。
所以了解实行互联网策略,应用系统十分关键。
信息系统治理的问题是影响华新医药公司存货治理的主要因素之一,完善供应链和引入先进的信息技术是目前公司存货治理最关键的问题。
4.3未与供应商真正实现信息共享
华新医药公司一些生产规划单独确定,例如某产品的设计和生产等过程到独自的仓库,导致了华新医药公司内部有多个小型的供应链存在。
生产部门有自己的采购体系,采购与收获机械采购是不能同时运行的,造成了订单分在各处,造成产品的循环采购。
相关部门和采购部门对供应商的品行质量问题的观点和做法不一致,质量部门常常认为供应商可以依照对供应商提供的方案实行符合规律的制造,但是在产品开拓期间,供应商因为在打算期内的制约,常常会有一些质量方面的问题。
供应商把货物送到后,负责人员对不合格的产品实行退货,但是并没有把质量方面的问题和原因共享给采购部门,造成采购部门不能对供应商的危险实行评估。
4.4对危险缺乏认识和控制
当前华新医药公司员工缺乏危险意识,对市场危险的重视不够,治理方面也不够成熟。
华新医药公司对存货的危险意识方面和内部控制中,存在的诸多问题需要仔细研究,例如在公司在存货治理上整体水平程度滞后,存货的内部控制制度不完善,内部控制体系只是单纯的挂在墙面上、放在办公桌上的文字,每位员工的目标不明确是主要的问题。
这些问题的产生就会致使公司在存货治理中有很多困难,使存货的安全性下降,存货的一些相关信息不精确。
在华新医药公司的治理中,有许多财务人员意识薄弱,不能从实质上掌握危险,觉得只要治理好资金就不会产生危险。
财务人员对危险的意识较为狭小,缺少合理的市场意识,这是危险形成的关键因素之一。
4.5内部控制制度没有充分执行
华新医药公司内部控制制度的滞后使存货内部的监督治理效能减弱。
如果华新医药公司不能确定存货的内部控制制度,只依附员工自己的制约来达到存货的治理效能,那么会导致华新医药公司内部采购和产品的销售等没有公司规章制度可以依照,公司内部的缺陷加剧了犯法的机会。
在华新医药公司的库存治理过程中也会因为机构设立不完善和各个部门之间的权利穿插导致了内部控制十分单薄,但是内部控制体系制度的缺乏是让华新医药公司的很多存货的各个步骤的运转没有条理。
5华新医药公司存货治理的优化建议
5.1加强存货采购,储存和销售治理
为了防止采购治理人员和供应商之间存在违法乱纪行为,采购治理人员施行轮流岗位制度,这样防止了采购治理人员之间权益的不平衡,也能够达到防止采购治理人员和供应商暗中不正值的联络合作,危害了华新医药公司利益事情的产生。
采购治理人员下层设置采购人员,其中一人治理内部,另一人治理外部。
治理内部的采购人员主要担当紧急汇报各个部门之间的采购需要,然后把各个部门中的需求报给上层部门;对外部的采购人员主要担负各种类别物品的采购和发放。
这样采购人员就会有更多时间和精力去爱护产品的质量,对供应商实行合理的治理。
华新医药公司市场推测,应由采购治理部门和销售治理部门共同参加、一同配合,采购部门主要担负原材料提供方面的测定,在采购实行以前,采购治理人员务必要实行整体的市场考查,对材料的商品价格、品质质量、事物时间和空间关系、对供应商的诚信要有一定的基础了解,连合部门在生产中的需求,合理有效的打算采购策划书,恳求批准通过以后,采购人员才可以按照先前制定的采购策划实行采购行为。
但是销售部门主要担负产品的销售测定,把原材材料测定和销售测定二者相互连接起来,坚决保持以销售订购、销售定存的准则,合理有效的打算库存量。
还要关注因为市场经济、政治制度等部分原因的影响,市场可能改变无穷,这就断定了如果出现信用量增加大大高于现有物资或原材料提供紧急、产品可能涨价等状况时,适合的添加库存量对市场改变对华新医药公司导致的产品保管,要按照产品不同类别,连接仓库的保管要求,采纳有效的方式存放。
华新医药公司可以选用归类法对存货实行保管。
不仅要确保各种存货不会受到损坏,还要确保存货入库出库清点工作的便捷。
5.2优化供应商治理体系
供应商治理制度主要包含对供应商的考查、考核和货物与资本进入市场程度的打算。
华新医药公司成立主要由负责生产物资采购部门、产品销售部门、生产部门、财务治理部门和部门法的工作人员组织而成的调查小组,对供应商进行了解考查,并对考查的结果要记录到档案里实行追踪治理。
对供应商考核从商品价值、生产技能、物品质量和治理等方面实行考查,建立相关考核标准作为供应商市场准入体系的目的。
每一年都有要对供应商实行大规模的考查,关于考核不及格者要实行裁汰,考核及格者要有恰当的奖赏鼓舞举措。
5.3完善信息系统,提高存货治理水平
所有企业的存货信息治理水平都形态各异,只有认识企业自身的存货治理水平才能合理的运用存货治理标准的信息系统,进而增加对信息系统的改进。
合理的选择使用存货治理标准,运用华新医药公司卓越的治理方式和存货治理信息化的优势,推进公司存货信息追踪与打算,随时了解华新医药公司内部缺乏与积压的情况,减少成本改进存货的治理水平。
华新医药公司内部控制是为了确保企业存货治理活动正常运行选取的治理方式、举措、步骤,并加以标准化、制度化和体系化,让其成为一个严谨和完善的控制制度。
存货治理内部控制的标准是保证华新医药公司存货治理进程中信息的准确性、记录的精确性、存货运转的效能和存货的安全性。
当前,华新医药公司存货治理水平较低,内部存货治理中存在着诸多问题,其中最明显的问题就是存货治理内部控制制度设立不合理,虽然设立了内部控制制度,但虚无缥缈,执行力不够。
这个问题,导致华新医药公司存货治理中存在缺陷和危险,出现差错及作弊行为,使公司的存货资产受到了胁迫,存货治理信息提供落后,不精确和不完善,影响华新医药公司治理层实行治理和对策。
5.4充分认识危险的重要性,采取措施规避危险
增加华新医药公司人员对市场存在危险的培训,离开传统的治理思想束缚。
公司治理者的思想观念和危险意识对公司经营策略有着关键性作用。
假如华新医药公司上层治理人员受到规划经济期间的存货治理观念的影响,没有市场经济状况下的市场危险意识和对市场危险决策能力和掌控能力,采购原材料时进行多批次批量方法,一次订单给供应商将会影响限制公司的进展。
为加强华新医药公司危险防范措施的能力,公司应以科学的进展观念为导向,带动各个媒体的力量,及利用网络、电视广播等形式传播市场危险知识,在公司内部和外部举行开展各种方式的市场危险培训活动,普遍推广市场危险知识,增加华新医药公司人员危险治理方面的知识和危险意识,提升市场经济状况下公司的治理水平。
存货治理市场危险图示系统对市场危险实行解析,评估和推测后,根据危险水平的程度,系统就会发出预警提示,提醒决策者戒备市场危险,采纳对应的市场危险防范措施。
华新医药公司按照自身的实际情况,设立有关存货危险治理模板,存货市场危险的标准体制,从性质和规定的数量的方位对存货市场危险实行数据衡量,建立存货治理市场危险提示警备值,进而形成存货治理的市场危险防备体系,按照建立的市场危险防备线能够对存货市场的危险实行报警。
5.5完善存货内部控制制度
华新医药公司完善存货治理制度,第一要增加企业采购、生产销售、会计部门的交流连接的治理工作,与物流治理紧密联合,设立存货追踪协作治理制度,严格执行掌控各个步骤的成本。
第二,在依照公司标准的根本上严格制定存货的计算方法,确定设立生产需要的物料,购进货物,付款等岗位工作职责,严格按照实行商品出库和入库的制度,按照规定的时期进行检查。
改进华新医药公司掌控制度,要设立健全的内部审核制度和存货清点制度,实施存货治理的各种职务和责任,各岗位担当其主要的责任。
与此同时,标准存货业务的所有步骤,确保有关部门和岗位责任的分工合作,确保存货业务的统一岗位相互约束和监看并加以治理。
依据华新医药公司的现实状况,按照预定的期限对存货实行清点,准时发觉存货治理过程中遇到的问题,确保存货的完好性。
6结论
目前,改善华新医药公司存货治理能力是公司领导比较重视的首要问题。
在目前阶段中,华新医药公司存货治理存在着缺乏存货治理的方法、存货内部控制制度不健全这些方面的问题,而造成这些问题的原因在于华新医药公司对危险缺乏认识和控制和内部控制制度没有充分执行。
通过了解存货治理的理论知识,分析华新医药公司的存货治理现状,发觉了公司在存货治理当中存在的问题,针对这些问题进行更深一步的研究,找出了导致问题出现的存货治理原因。
最终对于这些问题和原因进行总结和斟酌,提供了加强存货采购、储存、销售治理,优化供应商治理体系,完善信息系统,提高存货治理水平,充分认识危险的重要性和采取措施规避危险,以及完善存货内部控制制度这五点改进对策,期望对华新医药公司今后存货治理方面有所帮助。
参考文献
[1]周红燕.企业存货治理存在的主要问题及对策[J].经营治理者,2015,(34):
11-12.
[2]曹玉婷,魏敏.企业存货治理中的问题及对策研究[J].现代经济信息,2016,(0
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