公文筐测试的10条答题方法及思路.docx
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公文筐测试的10条答题方法及思路
公函筐测试的10条答题方法及思路
1.来电收到,我已阅读,此问题很重要;
2.检查、研究
3.报告
3.1上级:
能否合理,向上级请示
3.2同级
3.3下级:
落实情况反应,实行状况怎样,有什不足之处
4.剖析
5.向上级报告
6.此问题怎样解决
7.进行论证
8.作用
9.改良建议
10.警告
一、合理化建议问题1、诚心感谢建议
2、提出自己看法
二、员工要求加薪问题(中心人员)
1、指派薪酬主管进行薪酬市场检查。
2、依据公司财求实力(支付能力)及市场变化状况,起草薪酬调整方案。
三、员工发展问题
1、针对员工的行为评论结果,决定其提高、从头布置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求剖析。
3、进行培训需求剖析。
4、拟订针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓舞。
6、按期进行察看和指导。
四、职业生涯管理/员工工作安排问题
1、约XXX在适合的时间进行面谈。
2、依据前一阶段的表现必定他的工作。
3、用实例说明他还有未开发的潜力和能力。
4、表述他目前所从事的岗位的重要性。
5、目前岗位综合锻炼的价值。
6、以咨询的方式认识他与同事的问题,并帮助解决。
7、联合公司实质,对他作出职业定向。
8、帮助他设计职业生涯规划。
9、鼓舞他不停学习提高专业水平,拓展职业宽度、广度。
五、员工职业生涯规划问题
1、确立公司的人力资源的需求及展望。
2、将人力资源计划于公司目标相联合。
3、依据公司需求及特征,培养公司人材,提高人员素质。
4、制定公司人材培养计划。
5、制定公司荣膺及轮调计划。
6、将人员配置与工作评论相联合。
优选
7、增添员工对公司的忠诚度及向心力。
8、显现公司连续发展的经营理念。
9、辅助员工发现自己的潜质,掌握机遇。
10、降低员工辞职率。
11、有效运用员工潜能促使组织发展。
六、问题员工办理
1、快速查明事件的实情。
2、假如事件真实,报告公司高层。
3、按国家有关法律,公司内部规章制度办理该员工。
4、努力追回经济损失。
5、部署安排接替该员工的人选。
6、此后:
在选人,用人方面必定要坚持“人格第一”的标准。
7、增强公司有关规定和财务制度。
8、提示部下采纳必需举措,不要所以影响目前工作任务达成。
9、采纳必需举措,防止对组织中其余成员产生不利的影响。
七、员工间矛盾问题
1、成立员工交流平台,增强员工团队建设。
2、建议部下在适合机遇采纳适合的交流方法和两方进一步交流,详尽认识事实。
3、使问题明亮化,并逐渐解决。
4、采纳必需举措,防止对组织中其余成员产生不利的影响。
5、对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训,增强员工的团队看法。
八、公司制度与人情矛盾问题
1、依照公司的制度规定和正常程序办理
2、对于同样条件下赐予关照
3、不可以赐予照料时实时说明
九、不守纪律与考勤制度
1、考勤制度一定坚持严肃执行,依考勤制度严格进行赏罚。
2、考虑考勤记录方式的改良,观察高效考勤方式的采纳,也可考虑指纹打卡机等设施,将考勤状况直接由人力资源部掌握。
3、检查加班申请增加的原由,如无必有,提出状况剖析。
4、准备召开部门主管经理睬议,我主持并重申考勤制度与领导个人查核相挂钩。
5、有疑问于本周三周四随时与我来联系。
十、招聘问题
1、扩大招聘范围,试试其余招聘方式。
2、安排招聘主管依照有关要求,制定人员需求计划。
3、指派招聘主管安排依照用人部门供应的工作流程要求或建议,制定作业人员的岗位要乞降任职资格,进行岗位剖析和胜任特色剖析,拟订岗位说明书。
4、安排招聘主管制定招聘计划,做出招聘估算。
5、请用人部门辅助对应聘人员的面试。
6、安排招聘主管辅助用人部门进行岗位配置。
7、安排培训主管辅助用人部门进行岗位培训。
8、安排招聘主管做出招聘评估报告。
9、不可以完好依靠外面招聘,要和内部培养,内部选拔相联合。
十一、人员配置问题
优选
1、要求绩效主管供应有关人员绩效查核报告。
2、安排有关人员供应后备人员名单,及其绩效考评状况好坏势剖析。
3、供应有关人员花名册、档案和资料。
4、供应有关人员人力资源规划。
5、准备人材需求计划。
6、准备各部门有关人员任职资格和素质模型。
7、给上级报告时,准备好回报纲要,明确提出建议。
8、假若有必需,能够和中层交流,认识他们的个人职业规划。
9、准备人员选拔方案和有关测试,包含情形模拟,心理测试,角色饰演等。
10、依据岗位设置的基来源则“数目最低”尽量少设管理人员岗位。
11、的确需要增补管理人员的,优先采纳内部选拔的方法。
当内部人员不可以知足时考虑外面招聘,并考虑人员选拔方法。
12、此后:
增强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作。
十二、岗位设置及人员配套问题
向总裁报告并安排以下事项:
1、向分厂负责人认识所需人员配置状况;
2、与外方专家会谈,听取生产部门人员设置要求;
3、派员辅助分厂进行岗位设置;
4、对有关岗位作出岗位剖析和胜任能力评估;
5、检查行业其余公司同岗位人员配置及薪金水平;
6、与财务部门交流确立分厂员工的薪酬政策;
7、安排人员依照有关要求,制定人材需求计划;
8、做好会议有关安排工作(如:
制定与会成员、地址,有关资料的准备工作),
详细时间由老总决定。
十三、人员大批流失问题
1、充足认识人力资源管理水平与公司现状的矛盾,战略性人力资源管理的长久性,艰巨性和阶段性。
2、人力资源管理的事不宜迟是成立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,系统,各样制度和规划。
3、赶快拟订公司的中长久人材规划,一定从公司的战略出发,建立将来的人材需求宏图和相应的吸引、培养、激励、整合、开发、控制的人材管理规划。
回答重点:
1、派员去有关部门作已流失人员流失检查,剖析原由并形成书面的报告;
2、派员做一份同行业薪金水平检查,对照剖析该部门薪金水平状况;
3、派员与流失人员面谈,认识流失原由;
4、指定人员到该部门听取建议,起草适合公司特色的中长久人材规划;
5、改正完美员工培训管理规划,重点突出有关业务培训;
6、派员与财务等部门交流,认识公司薪水蒙受能力,决定该部门薪金提高幅度的可能性;
7、成立吸引员工、留住人材的体制;
8、对于招聘难的问题,可适合扩大招聘范围和招聘方式,指定新的招聘制度。
十四、高管辞职偏向剖析
1、责成人力资源专员做以下工作并汇总报告:
a.基本状况收集和个人辞职偏向评定
优选
b.技术部后备人材梯队,特别是后备成熟度评定
c.同行业该职位薪水待遇检查,确立竞争力
d.与猎头公司接触,考虑该职位报价
e.确立薪酬调整空间和职位调整空间
2、在汇总报告出台后,自己做以下工作:
a.综合评论该职位市场竞争状况,确立公司,面对压力及挽留必需性
b.与人力资源总监进行会谈,提出职位和薪酬改变建议
c.该职位调整与其余职位的协调
3、电话交流某高管上级:
a.研究详细管理举措
b.提出梯队建设的构思
c.研发部的管理调整
十五、员工跳槽、辞职问题
1、指派招聘主管认识部门状况,剖析原由,制定问题解决方案
2、成立长效留人体制
(1)增强公司社会形象宣传,吸引人材
(2)给有才干有能力的员工有效受权,委以重担,留住人材
(3)培养有潜质员工,让员工感觉到工作的成就感
(4)创造尊敬人材的优异公司文化
(5)成立公司人材梯队计划
3、与辞职员工面谈,认识辞职原由。
对辞职作出快速反响,留住高级人材。
4、与辞职员工所在部门主管面谈,认识其辞职原由,检查事实实情,做出相应办理,并成立员工申述通道5、从战略角度制定相应的人力资源规划,进行岗位剖析,做好人岗般配
6、剖析员工是功能性辞职仍是失能性辞职,做出相应安排
7、对骨干与管理人员辞职,代表公司感谢他们做出的贡献,除去负面影响
8、成立员工交流平台
9、撰写剖析报告,剖析教训,总结经验
10、采纳必需举措,防止对组织中其余成员产生不利的影响十六、空降上级问题
1、表示将立刻落实领导指示。
2、说明为魏总的到来所做的准备工作,帮助魏总更快更全面的认识公司状况,
责成行政专员做以下工作:
a.整理公司基本状况(组织架构、人事架构、政策等)
b.就魏征办公室安排、工卡等行政事宜进行安排
c.就营销现状进行状况总结
3、组织各部门负责人依据业务线条向魏总做一次报告,使魏总能够掌握更多更全面的信息。
4、说明对于营销队伍建设的工作计划和想法,如销售人员的招聘与培训,薪酬管理等,责任人力专员做以下工作:
a.就同行业营销队伍薪酬水平、人材供应现状等进行剖析
b.提出招聘方案和花费估算
c.研究招聘人员资格要乞降薪酬待遇等
5、在综合上述的基础上,后天与魏征进行交流将全力配合魏总的工作。
十七、招聘-配置/胜任力问题
优选
1、判断工作合格,还要依照胜任力来澄清和调整;
2、从各岗位的切合程度来安排工作或配置工作;
3、有效协调不够胜任人员的工作,做到量才录用;
4、依照适合的胜任力模型在公司内外选择后备或新的人选;
5、在胜任力查核的基础上,成立有关的绩效查核系统;
6、对于有伟绩的又落伍于时代的管理干部怎样调整,归入一个制度化和人性化的系统中;
7、设计管理人员整体的查核方式和系统,把现有行政指示方式的干部调整转入正轨的惯例查核和调整的制度化系列中;
8、注意在公司治理构造方面的深入探究;
9、成立相应的长久激励的薪酬管理系统和系统;
10、成立宽泛的竞争体制,并浸透组织职业生涯管理系统的协调。
十八、中层干部调整及新项目岗位
1、准备好两年来各部门的绩效查核评估结果;
2、剖析绩效查核排名靠后部门存在的原由;
3、准备好现有中层干部名单;
4、依据查核结果和人材库名单,准备好拟提人员名单;
5、依据新上项目,做好岗位剖析和胜任能力评估;
6、实行同行业人员薪酬检查,制定新岗位薪酬方案;
7、制定调整人员的工作岗位安排建议;
8、完美中层干部培训方案,提高中层干部素质;
9、完美绩效查核体制,充足发挥激励作用。
十九、工作轮换制度调整
1、对现行的工作轮换制度全面成效评估(工人的评论、基层管理人员的评论、公司领导人的评论、员工工作业绩、员工工作踊跃性等多方面)。
2、系统进行工作评论的检查和剖析,包含对各岗位工作任务负荷度的正确评论、对于“一专多能”工作轮换制度价值的评论以及对于“一专多能”员工职业发展关系度的评论。
3、不可以纯真清除主动性、责任感等态度要素,要把态度与行为及其业绩等关系在一同来设计整体工作轮换制度运转方案和监控。
4、在保证生产正常运转的前提下,确立试行个别岗位,探究推行工作轮换制度。
5、增强工作轮换的准备工作,如上岗前的培训教育,上岗后的绩效考评监监工作,保障工作轮换的“一专多能”的实现。
6、依据检查剖析结果,提出在工作轮换制度内进行调整的建议,拟订《轮换培训规范》,细化培训课程、技术和培训师等。
二十、员工培训问题
培训规划
1、注意选择适合的培训合作机构,明确两方权益和任务,做好培训投资风险防备工作
2、确立培训方式
3、成立培训长效体制
4、做好培训过程监控,实时评估,保证培训成效
5、指派培训主管与培训需求部门实时交流,排除后来顾之忧
6、争取上级领导支持,召开部门协调会议,获取有关部门配合和支持
优选
7、做好培训计划,花费估算,保证培训按期达成
8、建议在团队内分享培训成就,连续地进行交流
9、和员工商议,先由个人支付,项目结束后作为合格者奖赏返还。
10、此后,增强公司基本技术的平时培训。
11、在花费估算时,考虑一些突发事件。
12、增强者力资源管理花费的逐项审察和复审
13、关注国家有关规定和发放标准的新变化
14、关注公司人力资源管理活动调整时波及到的有关花费增减问题二十一、与培训公司合同问题
1、要求部下供应详尽的书面检查报告,环绕合同内容,提出详细的解决问题方案
2、认识培训未能进行的原由
3、听取有关部门的建议,改正方案,采纳必需举措,保证该项目的顺利达成
4、要求部下达成项目合同中未尽事宜
5、假如本公司碰到特别困难不可以执行合同时,应按合同提出对策并做好谈判的准备
6、注意公司形象,考虑到与该公司长久合作的可能性,与对方保持优异的合作关
系
二十二、外面邀请函
1、决定派最有关人员或自己参加原由以下:
(1)会议研内容正是我们公司正在实行的有关举措。
(2)能够学习同行业工作经验,汲取专家经验(3)能够扩大公司影响,建立公司优异社会形象(4)能够发现专业人材,扩大人材信息库资源。
(5)能够激励我公司与会人员的工作热忱和踊跃性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)能够节俭资本。
2、做好培训迁徙工作
3、做好培训成就的分享工作。
4、确立参加议论会的人员名单,议论会主题,内容,解决方法
5、指示下级安排此次会议的时间、地址、议程等。
如波及收费的培训邀请函(培训计划审察)
(1)依据公司的人力资源战略规划、培训规划、公司财务状况剖析确立能否参
加
(2)考虑可否用其余低成本的培训方式取代此次培训的成效
(3)确认培训机构的质量,和此次培训内容与公司工作的有关性
(4)此次培训内容属于前瞻性培训,看目前公司的人力资源管理水平易需要,
选择参加一部分培训项目。
二十三、查核未达成任务问题
1、指派绩效主管仔细剖析大多数部门未达成绩效任务的真实原由,并提出版面报告。
2、一定对公司的绩效管理制度、目标、精神进行培训和宣传,获取公司员工的全面理解和支持。
绩效管理的目的是促使公司和员工的共同成长。
3、抓住中层,同时争取高层领导的鼎力支持。
4、做好有关制度保证工作,在绩效管理制度中明确各机构的责任。
5、对绩效工作的投入和支持,作为对中层的一项查核目标固定下来。
6、做好有关培训工作
7、敦促各部门按计划达成任务。
优选
8、增强交流与反应。
二十四、绩效考评天花板效应
1、必定绩效主管能总结昨年工作的经验教训,提早考虑做好准备的行为
2、睁开昨年查核天花板效应的问题剖析:
a.数据剖析b.人员剖析c.参加人员构造剖析d.评论指标剖析
3、就问题剖析取出改良建议,能够坚持以下原则:
a.参加人员应当是该职位的直接有关者b.评论指标应当坚持不同评论人员重视点不同样c.不同测评人员的权重不同样,重申主管人员的权重不低于5%原则d.增强指标设计和程序的科学
性e.睁开考评前的评论者培训f.重申考评前的责任教育
4、要求绩效主管依据建议及详细状况作出新的绩效查核方案
5、方案出来后再详细磋商。
二十五、新查核系统落实问题
1、请在近期内依据工作安排连续落实新方案;
2、召开各部门会议,剖析绩效查核系统进展迟缓的原由;
3、向各部门解说新绩效查核系统的目的、意义和要求;
4、必定已达成方案拟订部门的成绩,推行他们的做法;
5、派员辅助各部门拟订新查核系统;
6、在原准时间基础上,适合延伸2-3时节间,让各部门能充足联合公司要求做好新方案;
7、监察小组实时增强与各部门的交流和协调,保证新查核系统的拟订与公司提出的总目标的一致性;
8、绩效查核方案的拟订一定有员工参加,保证公正与效率,发挥好激励作用。
二十六、薪水分派调整方案
1、必定XXX的分派方案建议,这样有益于激励XXX的工作踊跃性
2、建议做方案时,宽泛征采员工的建议,并制定方案。
3、安排薪酬主管进一步与XXX磋商,辅助工作。
4、制定方案时要注意防止“均匀主义”。
5、成立员工上诉通道。
6、方案试行时要注意有关信息的反应。
若有必需,应实时作出相应的调整。
7、做好方案推行的总结工作。
二十七、激励薪酬方案设计
表示支持态度,做好以下工作:
做以下回复:
1、必定鉴于项目小组研发模式的项目小组奖金分派方案,这样有益于激励各项目小组的研发工作的踊跃性。
2、恳请业务部做方案时,宽泛征采员工的建议,并制定方案。
3、安排薪酬主管进一步与你磋商,辅助你们的工作。
4、制定方案时要注意“均匀主义”。
5、成立员工上诉通道。
6、方案试行时要注意有关信息的反应。
若有必需,应实时做出相应的调整。
7、做好方案推行的总结工作。
二十八、薪酬制度存在缺失
1、责成人事专员做以下工作后一周内汇总报告:
a.检查研发部人员绩效现状(与隋蓝与常靖交流,征询他们对薪酬管理方法改正的建议和建议)
优选
b.进行了研发人员薪酬满意度检查
2、就报告剖析作以下工作:
a.与人力资源总监进行意愿交流,确立调整思路b.基本薪酬保持高水平,调整比率为6:
4c.增添项目奖比率d.增强绩效查核,以划分好坏
3、电子邮件洽商,重点:
a.认识现状b.商讨基本思路二十九、采买部门薪酬问题
1、应当注意竞争中采买的外面环境,充足理解采买工作的竞争压力和状况,特别是从波特的五种竞争理论角度;
2、注意薪酬检查的全面性和竞争力的角度:
对外检查与竞争力、对内检查与竞争力、对员工检查与竞争力、对工作程序检查与竞争力;3、注意对于工作价值的评论;
4、充足考虑拟订薪酬战略的目标:
效率、公正、合法;
5、充足考虑拟订薪酬战略的基本内容:
内部一致性、外面竞争力、员工的贡献率、薪酬系统管理;
6、同时,在激励方面,充足考虑内部激励及外面激励相联合;
7、应当考虑注意长久激励的一些方式的探究:
8、注意公司文化在薪酬方面的作用
9、把薪酬管理设计与人力资源管理的内外整体的系统联合起来。
三十、中心人材薪酬问题
1、请薪酬主管做一个员工薪酬水平市场检查方案,并组织实行,方案重点关注可比性公司中中心员工的薪酬水平及构成;
2、认识本公司中中心岗位劳动力市场供求状况;
3、与财务部门交流,认识公司财务状况;
4、进行以薪酬文化和员工薪酬看法改革为主的公司文化培训,从薪酬体制上指引和刺激员工行为;
5、认识员工需求特别是中心员工的需求,组织中心员工面谈,以感情留人,可为重点中心员工供应职业升职通道;
6、在公司财力蒙受范围内以降低奖金发放水平为妥,如要降低薪水水平要控制
在合理的幅度(中心员工薪酬保持在市场水平的75%左右,其余员工以与市场薪酬水平持平或许略低为宜)
7、拟订薪水(或奖金)调整方案,应成立以成本控制为导向的薪酬绩效管理制度;
8、做好新的人力资源规划,中心员工的培训贮备工作。
三十一、员工福利问题
1、考虑福利的稳固性,做好有关花费估算。
2、关注福利的潜伏性,指引员工感觉潜伏福利对其产生的重要作用,排除员工的后顾之忧。
3、利用福利的延缓性,提高公司资本的利用率。
4、增添员工对公司的认可感,提高员工对组织的忠诚度。
5、塑造公司形象,提高公司著名度。
6、在进行福利方案设计时要考虑福利总量与整体薪酬其余部分的比率。
7、福利构成要听从于吸引优异员工加盟的薪酬战略,随组织目标的变化而变化。
8、要考虑员工队伍的特色,拟订灵巧性的福利制度。
三十二、激励—员工内部优惠政策
优选
1、必定分公司的想法的创新性。
2、说明目前公司公司的有关管理政策和财务规划,剖析该假想在详细操作方面的可行性。
3、采纳优惠购房的激励体制,应当与其余的薪酬体制相当套,并完好地商讨优惠购房在此中的比重和条件。
4、注意咨询政府有关法律法例和政策方面的状况。
5、针对地产公司的详细状况,提高薪酬竞争力能否还有更为稳当的方法。
6、公司内部激励政策还有好多能够试试的方法,但激励必定要切合向特定人群倾斜的规则,吧应将福利和激励混杂。
三十三、人工成本加班费办理
1、责成行政专员做以下工作,并汇总报告:
a.将人工花费进行财务核算,并进行必需性剖析
b.对非必需性开销进行核算,报明细
c.对下个月必需性开销和计划内开销报明细
2、剖析致使部门成本高出估算的原由,及悲观影响。
3、与财务部经理通电话
a.表示公司成本核算制度应当果断执行,并商定面谈时间
b.主要面谈事宜:
解说人工花费;就必需性开销进行确立;就非必需性开销进行磋商;确立开销控制方案4、提出建议,如将此事以签报形式说明,呈报分管财务的副总,看可否能在合理的范围内同意高出估算。
5、表示最后结果将由领导决断。
三十四、员工工伤问题
1、全力急救、治疗员工。
2、在第一时间内报告公司高层领导,联系有关部门和伤亡员工家眷。
3、确认公司能否参加工伤保险,包含工伤认定,工伤申请,工伤赔偿等。
4、假如公司没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的全部赔偿由公司肩负。
5、深入检查弄清工伤原由,引认为鉴,根绝近似问题发生。
6、增强工伤预防和对员工安全教育。
7、妥当布置有关事宜。
8、检查落实劳动安全卫生管理制度能否严格执行
9、踊跃创造劳动安全卫生的制度、技术环境。
完美劳动场所设计、劳动组织优化、工作时间合理组织等
三十五、突发事件办理
1、上报主管部门,构成应急小组,立刻澄清事实实时反应上级领导。
2、组织会议剖析原由,汲取经验教训,提高预防建议,根绝近似问题发生。
3、追查责任人责任,按公司规定办理。
4、争取适合防备举措,防备局势扩大。
5、成立有关人员工作小组前去核查事实实情,并采纳预示性预防举措。
6、对状况真实与否做出相应办理。
7、总结经验,汲取教训,增强管理。
三十六、重要交通事故
1、报告公司主管安全工作的副总裁或总裁,构成事故应急小组立刻前去事发地。
2、依照有关规定向有关主管部门报告。
优选
3、实时与保险公司进行联系。
4、向当地交管部门认识并获取有关事故资料,明确事故责任。
5、慰劳受伤人员,并向他们认识事故发生的状况
6、考虑好受伤人员的治疗工作。
7、考虑好死亡员工的有关事项。
8、应急小组实时向公司报告事故概略,及办理进展状况。
9、辅助销售部有关人员做好事故车辆所载货物的保存及运输工作,以及业务交接工作。
10、组织事故剖析会,剖析事故原由,反应预防建议,汲取经验教训,根绝事故的再发生。
11、做好招待家眷的准备工作,为家眷前去作出安排。
12、办理原则:
以公司利益为重,依法保护公司的正当权益。
执行公司以人为本
的战略,关心员工和家眷的身心健康。
三十七、劳动合同违规违纪
1、核查合同文本签署的详细状况。
2、与当事人磋商。
3、踊跃参加劳动争议协调办理机构协调办理。
4、注意争议办理的时限。
5、在协调时期不得排除员工劳动关系。
6、依照劳动争议仲裁委员会的判决执行有关决定。
7、总结劳动争议的经验,拟订劳动争议事先预防举措。
8、创造踊跃进步的公司文化。
三十八、劳动关系-竞业问题
1、竞业限制条款应当正常地加入;
2、应当深入检查辞职率的不停上涨的原由;
3、竞业限制人员限于高级管理人员、高级技术人员和其余负有保密义务的人员;
4、应当充足理解加入竞业限制条款必需性,关乎公司生计和竞争力;
5、竞业限制波及商业奥密及知识产权的保密事项;
6、用人单位对于负有保密义务的人员在劳动合同或保密协议中,公司与劳动者商定竞业限制条款,并商定在排除或许停止劳动合同后在竞业限制期内按月赐予劳动者经济赔偿;
7、劳动
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- 公文 测试 10 答题 方法 思路