采购管理系统操作手册操作手册精选文档.docx
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采购管理系统操作手册
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备注
1.整体流程图
1.1.采购管理流程图
2.功能
采购管理:
创建采购物资审批流程模板,模板审核通过后,可维护采购申请单,审批通过后,形成采购订单,订单经过审核通过后,可对物资做到货和转入库操作。
3.公共部分说明
公共说明:
●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户
信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
●查询时文本查询条件支持模糊查询。
●必填项:
在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。
●失效:
对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。
●分页:
分页在页面最下方进行显示,如下图:
合计:
显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。
首页:
点击,页面显示第一页信息。
尾页:
点击,页面显示最后一页信息。
上一页:
点击,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页:
点击,页面显示当前页面的下一页信息。
跳转:
在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同
时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。
按钮说明:
按钮
说明
点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。
点击此控件,打开日历控件,进行日期的选择。
点击此按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,打开人员开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,根据查询条件检索数据。
点击此按钮,打开“追加”页面。
点击此按钮,对多条数据进行删除。
点击此按钮,对多条数据进行失效。
点击此按钮,打开排序页面。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往上移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往下移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据移动到指定的位置。
点击此按钮,打开“修改”页面。
点击此按钮,打开“查看”页面。
点击此按钮,对单条数据进行删除。
点击此按钮,对单条数据进行失效。
点击此按钮,对维护的数据进行保存。
点击此按钮,关闭当前页面。
4.采购管理
1
2
3
4
4.1单位信息维护
程序名称:
单位信息维护
功能概要:
维护物资的单位信息
关联程序:
物资信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“单位信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“单位名称”、“失效否”,其中“单位名称”支持模糊查询,“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。
单位编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
单位名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“单位编码”为显示项,“单位名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.2产地信息维护
程序名称:
产地信息维护
功能概要:
维护物资所在产地信息
关联程序:
物资信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“产地信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“产地名称”、“失效否”,其中“产地名称”支持模糊查询,“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“产品编码”、“产品名称”为必填项。
产品编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
产品名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“产地编码”为显示项,“产地名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.3核算码信息维护
程序名称:
核算码信息维护
功能概要:
维护物资核算码信息
关联程序:
采购申请单维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“核算码信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“核算码”、“核算码名称”、“失效否”,其中“核算码”、“核算码名
称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“核算码”、“核算码名称”为必填项。
单位编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
单位名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“核算码”为显示项,“核算码名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.4制造商信息维护
程序名称:
制造商信息维护
功能概要:
维护物资制造商信息
关联程序:
物资信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“制造商信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”、“失效否”,其中
“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”支持模糊查询,“失效否”为下拉
选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。
制造商编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
制造商名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
制造商简称:
手动输入,最多输入50个汉字。
联系人:
手动输入,最多输入50个汉字。
电话:
手动输入,只允许输入数字和“-”,最多输入50个数字。
传真:
手动输入,只允许输入数字和“-”,最多输入50个数字。
Email:
手动输入,最多输入100个汉字,按正确的Email格式输入。
地址:
手动输入,最多输入100个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“制造商编码”为显示项,“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.5供应商类别维护
程序名称:
供应商类别维护
功能概要:
维护供应商的类别信息
关联程序:
供应商信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“供应商类别维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“类别编码”、“类别名称”、“失效否”,其中“类别编码”、“类别名
称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“类别编码”、“类别名称”为必填项。
单位编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
单位名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“类别编码”为显示项,“类别名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.6供应商信息维护
程序名称:
供应商信息维护
功能概要:
维护物资的所属供应商信息
关联程序:
物资信息维护、采购订单审核
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“供应商信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“供应商类别”、“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、
“付款方式”、“失效否”,其中“供应商类别”为开窗选择,“供应商编码”、“供应商名
称”、“供应商简称”支持模糊查询,“付款方式”、“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别”为必填项。
供应商编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
供应商名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
供应商简称:
手动输入,最多输入50个汉字。
供应商类别:
开窗选择,开窗数据来源于“供应商类别维护”程序中维护的有效数据。
打款方式:
下拉选择,下拉数据为“支票”、“转账”、“电汇”、“现金”、“其他”,默认为“支票”。
联系人:
手动输入,最多输入50个汉字。
电话:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入数字、中划线(前面必须有数字才可输入)。
传真:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入数字、中划线(前面必须有数字才可输入)。
Email:
手动输入,最多输入100个汉字,按正确的Email格式输入。
地址:
手动输入,最多输入100个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“供应商编码”为显示项,“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.7物资类别维护
程序名称:
物资类别维护
功能概要:
维护物资的类别信息
关联程序:
物资信息维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“物资类别维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“类别名称”、“失效否”,其中“类别名称”支持模糊查询,“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“类别编码”、“类别名称”为必填项。
类别编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
类别名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“类别编码”为显示项,“类别名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.8物资信息维护
程序名称:
物资信息维护
功能概要:
维护需要采购的物资信息
关联程序:
采购申请单维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“物资信息维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“物资编码”、“物资名称”、“物资类别”、“失效否”,其中“物资编
码”、“物资名称”支持模糊查询,“物资类别”为开窗选择,“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“物资编码”、“物资名称”、“物资类别”、“单位”、“最低库存”、“最高库存”、“批次采
购数量”、“最低采购价”、“最高采购价”、“最新采购价”、“估价”为必填项。
物资编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
物资名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
物资类别:
开窗选择,开窗数据来源于“物资类别维护”程序中维护的有效数据。
规格型号:
手动输入,最多输入500个汉字。
单位:
开窗选择,开窗数据来源于“单位信息维护”程序中维护的有效数据。
供应商:
开窗选择,开窗数据来源于“供应商信息维护”程序中维护的有效数据。
制造商:
开窗选择,开窗数据来源于“制造商信息维护”程序中维护的有效数据。
产地:
开窗选择,开窗数据来源于“产地信息维护”程序中维护的有效数据。
ABC分类:
下拉选择,下拉数据为“A”、“B”、“C”,默认为“A”。
管理方式:
手动勾选,勾选为“是”,未勾选为“否”。
附件:
点击按钮,选择本地图片,支持jpg、gif、png格式,最大上传30M。
最低库存:
手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。
最高库存:
手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。
批次采购数量:
手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小
数。
最低采购价:
手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。
最高采购价:
手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。
最新采购价:
手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。
估价:
手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。
控制参数:
手动勾选,默认为未勾选。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“物资编码”为显示项,“物资名称”、“物资类别”、“单位”、“最低库存”、“最高库存”、“批次采购数量”、“最低采购价”、“最高采购价”、“最新采购价”、“估价”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
4.9审批流程模板维护
程序名称:
审批流程模板维护
功能概要:
维护采购物资的报价、询价流程信息,可复制流程
关联程序:
审批流程模板核准
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“审批流程模板维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“流程名称”、“失效否”、“核准否”,其中“流程名称”支持模糊查
询,“失效否”、“核准否”为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“流程编码”、“流程名称”为必填项。
流程编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
流程名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“流程编码”为必填项,“流程名称”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●失效(多条失效):
对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击
按钮,进行多条数据失效。
本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页
数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。
●复制:
点击按钮,打开复制页面,如下图,对复制的流程信息进行维护。
其中“流程编码”、“流程名称”为必填项。
流程编码:
手动输入,最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。
流程名称:
手动输入,最多输入50个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
●流程详情:
点击按钮,打开流程详情页面,如下图,对相关信息进行维护。
说明:
其中审批流程设置,应根据具体的业务设置正确的流程步骤。
◆排序:
点击按钮,打开排序页面,如下图,对数据进行排序。
⏹上移:
选中数据,点击按钮,将选中的信息位置上移。
⏹下移:
选中数据,点击按钮,将选中的信息位置下移。
⏹移动:
选中数据,输入移到的行数,点击按钮,移动到指定的行数位置。
⏹保存:
点击按钮,对排序之后的数据进行保存。
⏹返回:
点击按钮,不进行保存,关闭此页面。
◆追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“审批人”、“审批权限”、“回收否”、“查看否”、“返回否”为必填项。
审批人:
开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的有效数据。
审批权限:
下拉选择,下拉数据为“审批”、“报价”、“询价”、“定价”、“确定数量”,默
认为“审批”。
回收否:
下拉选择,下拉数据为“否”、“是”,默认为“否”,设置为“是”时,申请人具有回收权限。
查看否:
下拉选择,下拉数据为“否”、“是”,默认为“否”。
返回否:
下拉选择,下拉数据为“否”、“是”,默认为“否”,设置为“是”时,审批人具有回退权限。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
◆修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“审批人”、“审批权限”、“回收否”、“查看否”、“返回否”为必填项。
◆查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
◆删除(单条删除):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据删除。
4.10审批流程模板核准
程序名称:
审批流程模板核准
功能概要:
对采购物资的审批流程进行核准
关联程序:
采购申请单维护
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“审批流程模板核准”,如下图。
●查询:
查询条件为“流程名称”、“核准否”,其中“流程名称”支持模糊查询,“核准否”为下拉
选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●失效(单条失效):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。
●核准(单条核准):
对需要核准的数据,点击按钮,进行单条数据核准。
●流程详情:
点击按钮,打开流程详情页面,如下图,对相关信息进行维护。
◆查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
核准时,流程模板不符合要求,给予提示信息,如下图。
4.11采购申请单维护
程序名称:
采购申请单维护
功能概要:
维护采购物资的详细信息,形成采购申请单
关联程序:
采购申请单审批
操作说明:
●打开程序:
点击左侧树状列表的“采购申请单维护”,如下图。
●查询:
查询条件为“审批流程”、“核算码”、“申请日期起”、“申请日期止”、“流程状
态”、“申请部门”、“主题”,其中“审批流程”、“申请部门”为开窗选择,“核算码”、
“流程状态”为下拉选择,“申请日期起”、“申请日期止”为下拉日历控件选择,“主题”
支持模糊查询。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
说明:
“库存管理-库存采购申请单核准”核准通过形成采购申请单,默认在列表中显示。
●追加:
点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“主题”、“紧急程度”、“审批流程”、“申请部门”、“物资名称”、“数量”、“使用日期”为必填项。
主题:
手动输入,最多输入50个汉字。
核算码:
下拉选择,下拉数据来源于“核算码信息维护”程序中维护的有效数据。
紧急程序:
下拉选择,下拉数据为“一般”、“紧急”、“加急”,默认为“一般”。
审批流程:
开窗选择,开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。
申请部门:
开窗选择,开窗数据来源于“组织机构维护”程序中维护的数据。
物资名称:
开窗选择,开窗数据来源于“物资信息维护”程序中维护的有效数据。
规格型号:
显示项,选择“物资名称”后自动带出。
单位:
显示项,选择“物资名称”后自动带出。
数量:
手动输入,默认为0.00,最大输入为11位,其中8位整数,1位小数点,2位小数。
使用日期:
下拉日历控件选择,默认为空。
用途:
手动输入,最多输入500个汉字。
备注:
手动输入,最多输入500个汉字。
◆追加:
点击或按钮,自动增加一条明细。
◆发送:
点击按钮,发送采购申请单。
●修改:
点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。
其中“主题”、“紧急程度”、“审批流程”、“申请部门”、“物资名称”、“数量”、“使用日期”为必填项。
●查看:
点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。
●删除(单条删除):
对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据删除。
●复制:
点击按钮,打开复制页面,如下图,对相关信息进行维护。
页面操作可参考追加页面。
●发送:
点击按钮,发送采购申请。
●收回:
在第一个审批人没有审批时,点击按钮,可收回采购申请。
4.12采购申请单审批
程序名称:
采购申请单审批
功
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- 关 键 词:
- 采购 管理 系统 操作手册 精选 文档