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人力资源管理制度6060809950
金华永乐矿山机械有限公司
人事异动管理制度
一总则
第一条为规范公司生产经营秩序,建立高素质的员工队伍,为企业的持续发展提供人力资源保障,特制定本制度。
第二条该制度为公司人力资源管理基本程序和制度。
第三条本制度中的员工是指与公司建立雇用劳动关系的男、女工人。
第四条本制度的制定、修改、解释权属公司办公室。
二招聘
第五条各车间、部门每年底(12月份)应根据公司年度生产经营计划及所承担的任务编制本部门的人员编制规划,由所在部门进行汇总后交办公室。
第六条办公室根据各部门提出的人员编制规划进行统一编制,制定年度人员需求计划和实施方案,报经公司总经理批准后负责执行。
第七条若各部门在人员编制不足或临时需要增补人员的情况下,用人部门应填写《人员需求申请表》,注明招工岗位、人数、专业技能、文化程度等方面的要求。
招聘申请单由用人部门填写,部门主管签字,各部门需招聘职能人员须呈部门经理审批,交办公室统一办理。
第八条办公室根据年度计划或用人部门临时人员需求申请,采用参加招聘会、联系人才介绍所、招聘广告等多种方式进行人员招聘。
第九条招工应逐步提高对员工队伍的文化知识水平的要求,按以下原则办理:
1)普通工人:
要求初中以上文化程度,高中以上优先。
2)专业工人、专业职员:
要求高中以上文化程度,中专以上优先。
3)技术员、管理人员:
要求中专以上文化程度,大专以上优先。
4)因特殊情况需要,经副总经理及以上领导批准可以不在此范围内。
第十条应聘者要经办公室和用人部门主管面试,面试时需提交下述材料才能转入培训或试用期:
1)应聘者本人填写的《职员入职登记表》;
2)学历证明或职称证明原件与复印件;
3)身份证复印件;
4)身体健康证;
5)近期正面单寸照片2张。
第十一条对于专业工人、专业职员、技术员和管理人员应先从通过公司内部挖潜,采取内部招聘的形式,提升那些有上进心和潜能的员工;在对外招工时要广泛接纳来自全国各地决心为企业服务的应聘者,严忌区域局限化。
第十二条在招聘过程中遇以下情况不得录用。
1)带有传染病患者;
2)被本公司开除或辞退的;
3)有赌博或吸毒等不良嗜好者;
4)被执法机关依法追究刑事责任的;
二转正
第十三条计件工人、技术工人、专业职员由办公室会同部门主管面试,面试合格后,能适应工作要求的,同意执行公司各种规章制度、规定、条例,进入试用期,办理临时厂牌。
第十四条主管及技术人员,由办公室负责人和用人部门经理面试,面试合格并同意执行公司各种规章制度、规定、条例,后进入试用期。
第十五条应聘人员面试合格后,需要签订试用劳动合同。
第十六条新聘用的人员都有试用期,试用期为1-3个月。
试用期满由单位主管书面意见报办公室,办公室根据部门意见对其工作能力和表现进行审核,决定是否聘用,部门主管、需报公司副总经理批准。
第十七条试用期工资按公司《薪酬管理制度》执行。
第十八条试用期内应聘人员如能在较短时间内胜任本职工作,可以提出转正申请,经部门主管审核,办公室复核,部门经理批准可提前转正,转正工资从次月开始计算。
第十九条已正式聘用人员,由主管领导依据《薪酬管理制度》提出核准薪资等级的初步意见,经办公室签注意见后报副总经理审批。
第二十条正式聘用人员要签订劳动合同,双方均要履行合同的规定,不愿签订劳动合同的人员必须签定临时员工劳动合同,但不享受正规员工的待遇,工资由公司决定。
第二十一条办公室对人事安排调动,应统筹兼顾,杜绝亲属在一个部门、车间工作,或成为直接的上下级关系而影响工作。
三辞职
第二十二条合同期未满,员工因个人原因要求辞职的,按以下时间要求递交辞职报告。
1)普通员工应当提前一周递交辞职报告;
2)管理人员、技术工人、专业职员应当提前一个月递交辞职报告。
第二十三条普通员工辞职申请报告直接由车间主任审核,部门经理批准;在未得到批准前应正常上班,否则以旷工论处。
第二十四条管理、技术、专业职员辞职报告应由部门直接主管、部门经理、办公室签署意见,呈副总经理审批;在未得到批准前应正常上班,否则以旷工论处。
第二十五条辞职申请报告经批准后,在批准的时间办理离职手续,辞职人持离职证明办理工作交接,并到有关部门清理各类手续,经办公室审核,并给于核算工资;具体见附表《离职人员移交手续》。
五辞退
第二十六条员工被辞退条件
1)被依法追究刑事责任的;
2)试用期间被证明不符合录用条件的;
3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
4)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
5)业务性质变更,有减少人员必要,又无适当工作可安置时;
6)在绩效考核中,连续三个月考核为不合格者。
第二十七条员工辞退时间
1)在第二十六条产生的情况下,公司可以与员工解除劳动合同。
2)在下列条件下,公司需提前30天通知劳动者本人
A.员工不能胜任工作的,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
B.所签合同的条件发生重大变化致使劳动合同无法履行,经与当事人协商不能变更劳动合同达成协议的;
C.劳动者因患病或因公负伤,医疗期满后不能胜任原工作岗位经调整仍无法胜任者。
第二十八条员工辞退程序
1)各部门在辞退员工时,一般要先征得部门主管或部门经理同意,报办公室审核,辞退部门主管必须经总经理批准后方可执行。
2)辞退的员工在办理完公司的相关手续后,持员工离职手续单到办公室核算工资。
六人员离厂手续
第二十九条职能人员及管理干部离职时,要按公司规定填写离职移交手续,经工作交接完毕,由办公室存档。
第三十条离厂手续办理的内容:
1)交回由本人保管或使用的工具、设备。
2)交回由本人保管或使用的办公用品、设施。
3)交回由本人保管或使用的钥匙。
4)交回由本人保管或使用的各种资料、图书。
5)清还公司的借款。
6)交接清楚自己所从事的工作(帐目)。
第三十一条离职人员在办理完上述手续后,持离厂通知单、车间主任签名的计件卡(计时工资按考勤)到办公室核算工资。
第三十二条被动离厂(辞退)人员在接到离厂通知单第二天应办理完离厂手续,持员工离职手续单和车间主任签名的计件卡(计时工资按考勤),到办公室核算工资,工资计到离职单办理之日。
第三十三条由于本人原因中途离厂(辞职)人员,按违反劳动合同规定处理。
第三十四条对严重违纪(含司法机关处理)员工自接到通知后二小时内由专人监督离厂,当月工资予以扣缴。
第三十五条部门主管级及以上人员离职在移交清册时,需部门经理或副总经理指派人员、办公室负责人必须在旁监督交接手续,以确保资料交接完整。
第三十六条技术人员、主任级以及其他职能人员离职在移交清册时,本部门的直接领导必须在旁监督。
第三十七条车间员工在移交清册时,本车间主任在旁监督。
七附则
第三十八条本制度未尽事项,由办公室作出补充规定。
第三十九条本制度由办公会议讨论审定总经理批准。
第四十条本制度自颁布之日起生效,修改时亦同。
附件:
1、《人事异动流程图》
2、《人员增补申请表》
3、《转正考核表》
4、《离职申请表》
5、《离职交接手续》
金华永乐矿山机械有限公司
二〇一二年二月二十六日
附件一:
人事异动流程图
不合格
同意试用
(1-3个月)
试用不合格
合格
(离职)
不同意离职
同意离职
附件二:
金华永乐矿山机械有限公司
人员临时增补申请表
填单:
年月日
申请部门
增补职位
增补:
人
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
希望到
职日期
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
专业
其他
经历
具备技能
增加人员
工作内容
申请人
部门主管
人事意见:
签字/日期:
总/副总经理批示:
签字/日期:
说明:
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。
能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。
金华永乐矿山机械有限公司
员工转正考核表
入职时间:
年月日填表时间:
年月日
姓名
部门
拟聘岗位
试用期间的工作事项及参与的工作事项:
序号
工作事项
完成情况
未完成原因
备注
1
2
3
4
建议意见
(通过试用阶段,您对公司的建议和意见)
自我鉴定
(请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作)
填写说明:
此页内容均由本人填写,如需的填写内容较多,请另附说明。
部门负责人意见
部门考核
项目
评分
专业知识
工作能力
工作效率
协调能力
性格品德
优秀(20分)
良好(15分)
一般(10分)
差(5分)
合计
意见:
(该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向、培训需求等,转正意见及薪资建议)
办公室
意见
是否适应本厂企业文化以及遵守公司各项制度:
□提前转正□期满转正□再试用一个月□转岗再试用□辞退
转正时间自年月日起;转正工资批示:
元/月
签字:
总经理
意见
签字:
金华永乐矿山机械有限公司
员工离职交接表
填表日期:
部门
姓名
职位
入职日期
离职日期
离职原因
离职交接要求说明
交接部门和项目
接收人签字
备注
本部门工
1、工作职责交接
2、工作档案及资料
3、设备及工具
4、未完成的工作项目
5、其他
办公室
1、办公用品
2、工作证、员工手册
3、生活用品设施
4、办公室钥匙及电脑密码
5、固定资产
财务部
1、个人借款
2、发票
3、备用金
工资结算
结算期限
自年月日至年月日止
出勤天数
缺勤
天数
请假天数
工资标准
扣(补)发工资
实发工资
交接人/日期:
审核人/日期:
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