龙岩市公共资源交易中心电子交易平台招标代理操作手册模板.docx
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龙岩市公共资源交易中心电子交易平台招标代理操作手册模板
龙岩市公共资源交易中心
电子交易平台
招标代理操作手册
龙岩市公共资源交易中心
修订时间:
2016年4月
一、公共模块概述2
1.1登录交易平台2
1.2最新消息2
1.3菜单快捷方式3
1.4开标提醒3
1.5本月新增4
二、系统前期准备5
2.1驱动安装说明5
2.1.1安装驱动程序5
2.2证书工具9
2.2.1修改口令9
2.3检测工具9
2.3.1启动检测工具9
2.3.2系统检测10
2.3.3控件检测11
2.3.4证书检测12
2.3.5签章检测13
2.4浏览器配置13
2.4.1Internet选项13
2.4.2关闭拦截工具17
三、招标代理业务申报系统18
3.1招标方案18
3.1.1项目注册18
3.2投标邀请20
3.2.1招标公告20
3.2.2变更公告21
3.2.3投标邀请书22
3.3发标23
3.3.1招标文件(适用于电子招投标)23
3.3.1招标文件(适用于非电子招投标)26
3.3.2答疑澄清(补充)文件27
3.3.3控制价文件29
3.4定标30
3.4.1评标结果公告30
3.4.2中标通知书33
一、公共模块概述
1.1登录交易平台
前提条件:
1、招标代理已经开通了帐号,获得了有效的CA证书,并且已经激活了。
2、招标代理完成了信息的录入,并且已经入库完成。
操作步骤:
1、输入用户名和密码,点击“登录”。
(如果有CA证书,则插入CA证书点击证书登录)。
2、成功登录后,可以进入投标交易平台,如下图:
1.2最新消息
“最新消息”功能,如审核不通过,中标通知书、异议通知、招标结果通知书等消息推送到此栏目查看具体内容。
功能说明:
1、接收通知信息,如下图:
点击信息标题,可以进入查看信息具体内容,如下图:
1.3菜单快捷方式
功能说明:
1、会员可以点击菜单快捷方式图标进入相应页面,如下图:
1.4开标提醒
功能说明:
1、招标代理在首页面可以看到今日开标的标段信息,也可以点击相应标段,查看开标信息,如下图:
1.5本月新增
功能说明:
是招标代理对本月参加招标项目及标段数据的数量统计,如下图:
二、系统前期准备
2.1驱动安装说明
2.1.1安装驱动程序
1、在登陆页面下方点击驱动下载,下载驱动安装包。
双击驱动安装程序,进入安装页面。
2、点击下一步,进入协议页面。
3、选择同意后,点下一步
4、输入用户信息后,点击下一步。
5、选择需要安装的目录,之后继续点击下一步。
6、设置快捷方式文件夹,之后继续点击下一步。
7、确认无误后,继续点击下一步。
9、继续点击下一步,进行安装驱动,如下图:
10、点击完成,进入电子印章驱动安装,如下图:
11、点击安装,直至电子签章安装完成,如下图:
12、点击完成,系统自动执行命令,如下图
13、运行完毕后,驱动安装成功,如下图
特别提醒:
安装前请关闭防火墙、杀毒软件等安全产品;已安装其他版本客户端软件的,请先完全卸载后并重新启动电脑再进行安装,卸载、安装时请确保数字证书未插在电脑上。
2.2证书工具
2.2.1修改口令
用户可以打开数字证书客户端软件,进入证书管理界面。
口令相当于证书Key的密码,需要妥善保管,新发出的证书Key的密码是********(6个1),为了您的证书的安全,请立即修改密码。
输入正确的旧口令和新口令,点击确认就可以修改密码了。
2.3检测工具
2.3.1启动检测工具
用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。
2.3.2系统检测
该页面主要是进行可信任站点的设置。
如果显示都是“已加入”,就证明已经设置成功。
如果没有设置成功,请点击加入可信站点按钮即可。
2.3.3控件检测
如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。
2.3.4证书检测
用户可以点击“立即检测”,选择证书,输入Pin码,可以检测该证书Key是否可以正常使用。
如果出现以下提示,则表示您的证书Key是可以正常使用的,如下图:
如果出现打叉提示,证明驱动安装存在问题。
出错的原因可能是您的证书Key驱动没有装好或者是证书Key是无法使用的,需重新安装证书Key驱动,或者马上联系该项目CA进行更换。
如下图:
2.3.5签章检测
此页面是用于测试证书Key是否可以正常盖章,请点击,如果能成功加盖印章,并且有勾显示,则证明您的证书Key没有问题。
如果出现其他的提示,请及时和该项目CA联系。
2.4浏览器配置
2.4.1Internet选项
为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。
1、打开浏览器,在“工具”菜单→“Internet选项”,如下图:
2、弹出对话框之后,请选择“安全”选项卡,具体的界面,如下图:
3、点击绿色的“受信任的站点”的图片,会看到如下图所示的界面,如下图:
4、点击“站点”按钮,出现如下对话框,如下图:
输入系统服务器的IP地址,格式例如:
61.131.121.194(根据目前登陆地址),然后点击“添加”按钮完成添加,再按“关闭”按钮退出。
5、设置自定义安全级别,开放Activex的访问权限,如下图:
1会出现一个窗口,把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用,如下图:
2文件下载设置,开放文件下载的权限:
设置为启用,如下图:
2.4.2关闭拦截工具
上述操作完成后,如果系统中某些功能仍不能使用,请将拦截工具关闭再试用。
比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作,如下图:
三、招标代理业务申报系统
3.1招标方案
3.1.1项目注册
流程功能:
注册新项目。
操作步骤:
如下。
1、招标人登录交易平台,进入“项目注册”页面中,如下图:
2、点击“新增项目”,进入新增项目信息页面,如下图:
设置“项目交易分类”、“行业主管部门”“工程属地”,填写其他信息(其中加星号的为必填),点“下一步”提交交易中心审核(如果点“修改保存”,则暂时不提交,该信息为编辑状态,以后可以修改再提交审核),如下图:
3、填写完项目信息,在页面下方的标段(包)信息中添加标段,如下图
4、填写标段信息
(1)图中标注为1的只能挑选,挑选内容要确认清楚。
(例:
工程施工的要选择工程——工程施工里面的子项,记得点前面的加号)
(2)图中标注为2的要选择本次招标项目采用网上电子招投标,如果选择否的话,届时招标文件直接上传word格式即可,如果是网上招投标要进行文件制作,生成指定LYZF格式文件(详见3.3.1招标文件制作)。
(3)可以在开标时间查看场地的安排情况。
5、标段新增完成后,点保存,回到项目信息中。
6、信息填写完毕后,点击下一步,上传相应电子扫描件,如下图
1工程注册提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的项目才可以修改及删除。
3.2投标邀请
3.2.1招标公告
流程功能:
在招标项目信息审核通过后,即可在网站发出招标公告。
1、点击“新增招标公告”
2、挑选对应标段
3、进入后,查看公告是否有误,无误点击提交备案。
审核通过后,招标公告即发出。
3.2.2变更公告
流程功能:
在招标公告发布后,如果需要修改公告内容,可以使用变更公告。
1、点击“新增招标公告”
2、挑选对应标段
3、进入后,编辑变更公告,确认编辑完成,点击下一步,提交备案。
审核通过后,变更公告即发出。
3.2.3投标邀请书
流程功能:
如果为邀请项目,在完成招标项目(招标方式选择邀请招标)审核后,即可发出投标邀请书。
1、选择对应项目,点击操作。
2、填写相应邀请信息,及新增邀请单位。
3、新增邀请单位
新增所有邀请单位完毕后,点击录入完毕即可
3.3发标
3.3.1招标文件(适用于电子招投标)
流程功能:
招标文件制作。
1、点击“新增招标文件”
2、挑选对应标段[一个标段制作一份招标文件]
3、填写相关信息后,点击下一步
4、点击下图所示的制定按钮,进行电子招标文件制作
5、挑选对应评标办法模板
6、进入招标文件在线制作:
招标文件包括以上组成部分:
一一完善之后,便可以生成招标文件。
●转换招标文件为pdf文件。
●对转换后的文件进行签章
●生成招标文件。
关掉在线制作回到招标文件基本信息中。
点击“提交备案”即可。
审核完毕之后,招标文件即发出。
注:
开标时需携带生成招标文件的CA数字证书到开标现场解密,如有生成答疑文件则需携带最后生成答疑文件的CA数字证书到开标现场解密。
3.3.1招标文件(适用于非电子招投标)
流程功能:
招标文件制作。
1、点击“新增招标文件”
2、挑选对应标段[一个标段制作一份招标文件]
3、填写相关信息后,点击下一步
4、点击下图所示的扫描件管理
5、把下图框的勾去掉,点击选择电子件上传,选择word版招标文件点击上传即可
点击“提交备案”即可。
审核完毕之后,招标文件即发出。
3.3.2答疑澄清(补充)文件
流程功能:
如果招标文件有变动,则需要制作答疑(补充)文件。
1、点击“制作答疑澄清文件”
2、进入后挑选已经做好招标文件的标段。
3、进入后和制作招标文件一样:
4、最终也是要转换、盖章、生成文件的。
注:
补充文件可以制作多次。
但每次都必须导入新的答疑说明文件,以说明此次变更的缘由。
3.3.3控制价文件
流程功能:
如果有控制价,可进行控制价文件的编制:
1、点击“制作控制价文件”
2、挑选标段后:
3、导入对应的清单资料,即可转换生成控制价文件。
3.4定标
3.4.1评标结果公告
前置条件:
报名时间截止、开评标结束。
流程功能:
填写中标结果公告。
操作步骤:
如下
1、点击“评标结果公告”菜单,在点击“新增中标结果”按钮,如下图:
2、进入挑选标段(包)页面,选择对应标段,点击“确定选择”按钮,如下图:
3、进入新增评标结果公告页面中,点击“”操作按钮检索企业库中的中标单位列表,如下图:
中标候选单位信息填写完后,点击“修改保存”如下图:
4、“新增评标结果公告”信息填写完后点击“下一步”,如下图:
5、评标结果公告相关附件上传,如下图:
6、评标结果公告信息完善后提交备案,如下图:
3.4.2中标通知书
前提条件:
已进行中标结果公告备案。
流程功能:
由招标代理上传中标通知书附件,经交易中心人员确认通过,盖章,招标代理自行取回。
操作步骤:
1、点击“中标通知书”按钮,再点击“新增中标通知书”按钮,如下图:
2、进入挑选标段(包)页,选择对应标段,点击“确定选择”按钮,如下图:
3、确认信息,进入下一步;
4、上传中标通知书附件信息
5、选择中标通知书
上传中标通知书电子档完成后,点击确认提交,如下图:
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