会议记录格式要求.docx
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会议记录格式要求.docx
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会议记录格式要求
会议记录格式要求
会议记录该怎么写?
有什么格式要求呢?
又该如何才能写出合格的会议记录呢?
一起来看看小编为大家挑选的这些关于怎么写好会议的范文吧!
会议记录格式:
一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:
一九××年×月×日×时
地点:
公司办公楼五楼大会议室
出席人:
×××××××××××××××……
缺席人:
×××××××××……
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任刘××
主持人发言:
(略)
与会者发言:
×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人:
×××(签名)
记录人:
×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,
只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,
对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,
会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录范文:
范文[1]
时间:
20xx年4月6日上午
地点:
管委会会议室
主持人:
李四(管委会主任)
出席者:
杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建)
李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长)
陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员
列席者:
管委会全体干部
记录人:
邹xx(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1、如何整顿城市市场秩序
2、如何让制止违章建筑,维护市容市貌
杨主任报告城市现状:
我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,
市场街道也比较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,
搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应强烈。
因此今天请大家来研究:
如何整顿市场秩序?
如何治理违章建筑、违章作业,维护市容?
……
讨论发言:
肖xx:
个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:
重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,
农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。
罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。
秦xx:
(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。
我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
李xx:
(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场”。
工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
这些违章作业严重影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建取出的泥土,
拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。
希望管委会着急又管施工单位召开一次会议,重申市府7号文件,要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈xx:
对犯规者一是教育,二是严肃处理,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件严肃处理。
周xx:
城市管理我们都有文件,有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其它部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来,按7号文件办事,我们失去就会文明整洁美观。
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1、由工商局牵头,居委会及其他部门配合,第一周宣传,第二周行动,监督落实,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2、由管委会牵头,城建委等单位配合,对全区建筑工地进行一次彻查,然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者坚决照章处理。
散会
主持人:
(签名盖章)
记录人(签名盖章)
二Oxx年四月六日
范文[2]
时间:
20xx年3月4日14:
30-17:
00
地点:
培训大楼第x会议室
出席人:
刘xx(主任)、杨xx(教务长)、张xx(办公主任)、吴xx(办公室秘书)及各培训部主要负责人。
缺席人:
王xx、张xx(外出开会)。
主持人:
刘xx(主任)
记录:
吴xx(办公室秘书)。
一、报告
(一)杨xx报告中心基本建设进展情况。
(略)
(二)主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。
(略)
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
(一)利用两个半天时间(具体时间由各培训部自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。
(二)各培训部负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
(三)各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报主任办公室。
(四)各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数,财务科更要严格把关。
(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
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