车辆盘点制度.docx
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车辆盘点制度.docx
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车辆盘点制度
车辆盘点制度
车辆盘点制度
为规范酒店公务用车,提高用车效率,降低开支,节约成本,有序用车,特制定本制度。
二、使用范围各部门管理人员公务用车,各部门人员公务用车。
三、车辆管理
1、酒店行政车辆的调度和管理由行政人事部负责,行政人事部应做好每次用车的详细记录。
酒店实行专人专车专管、由行政人事部具体管理和调度,并对车辆保养、维护、意外事故、交通违规等进行协助处理和监督落实。
2、车辆驾驶要严格按照规定,驾驶员持证驾驶,用车实行派车申请制度,出车前由行政人事部填写派车单,经行政人事部负责人批准后方能出车。
驾驶员未经批准私自出车或私自调动车辆或绕道行驶而引发的交通肇事及经济损失一律由个人负责。
3、员工因公务需要外出用车时要先填写《派车申请单》,提前向行政人事部预约车辆,由行政人事部统一安排。
4、严格控制车辆的使用,凡工作以外时间用车,必须报酒店领导批准方能使用。
5、员工不得将酒店车辆借予其它任何人使用,车子外借必须有总经理签字方可外借,车辆外借期间所产生的费用、电子眼或意外事故等由借车人承担,如属酒店业务关系,由酒店酌情处理,车辆外借后归还,收车人必须检查车辆,如出现损坏未查出由收车人负责。
如因私自外借给他人使用造成的一切费用和损失均由该司机负责。
6、出车在外一定要注意选取停车地点,严禁在不准停车路段或危险地段停车,离开车辆时须锁好车门、窗户,以防被盗。
7、出车到达目的地时,驾驶员须明确告知用车人在何处待命,且不得私自开车到他处或办理私人事宜,若被用车人投诉,一经查有实据,要受相应的处罚。
8、用车人下班后,按规定停放在指定地点,并将车辆钥匙上交到行政部。
四、维护和保养
1、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度,驾驶员必须向行政人事部负责人申报修理项目,并填写报修单,经总经理批准后方能送修,提车时必须将有驾驶员本人签字的修车明细单据返回交给行政人事部。
2、加油一律实报实销,行政人事部统一按流程向财务部进行费用报销。
五、安全和奖罚:
派车申请单》,提前向行政人事部预约车辆,由行政人事部统一安排。
4、严格控制车辆的使用,凡工作以外时间用车,必须报酒店领导批准方能使用。
5、员工不得将酒店车辆借予其它任何人使用,车子外借必须有总经理签字方可外借,车辆外借期间所产生的费用、电子眼或意外事故等由借车人承担,如属酒店业务关系,由酒店酌情处理,车辆外借后归还,收车人必须检查车辆,如出现损坏未查出由收车人负责。
如因私自外借给他人使用造成的一切费用和损失均由该司机负责。
6、出车在外一定要注意选取停车地点,严禁在不准停车路段或危险地段停车,离开车辆时须锁好车门、窗户,以防被盗。
7、出车到达目的地时,驾驶员须明确告知用车人在何处待命,且不得私自开车到他处或办理私人事宜,若被用车人投诉,一经查有实据,要受相应的处罚。
8、用车人下班后,按规定停放在指定地点,并将车辆钥匙上交到行政部。
四、维护和保养
1、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度,驾驶员必须向行政人事部负责人申报修理项目,并填写报修单,经总经理批准后方能送修,提车时必须将有驾驶员本人签字的修车明细单据返回交给行政人事部。
2、加油一律实报实销,行政人事部统一按流程向财务部进行费用报销。
五、安全和奖罚》,驾驶人员对《派车申请单》上相应内容不填写或填写不清楚,对该次出车费用不予报销;若随意填写或填写不实,除不报或退回已报的该次出车费用外,处以已报费用相同数额的罚款。
6、用车人野蛮操作,导致车辆人为损坏的,全价支付维修费用,并处以200至500元的罚款;由于司机操作不慎导致车辆损坏,司机需承担保险酒店不赔付的维修费用,同时酒店将给予司机个人处于全额维修费用20,的经济处罚。
加油登记表行车记录表车辆盘点制度第二篇_车辆管理制度东莞市某某五金塑胶制品有限公司小车管理制度一(目的:
派车申请单》上相应内容不填写或填写不清楚,对该次出车费用不予报销;若随意填写或填写不实,除不报或退回已报的该次出车费用外,处以已报费用相同数额的罚款。
6、用车人野蛮操作,导致车辆人为损坏的,全价支付维修费用,并处以200至500元的罚款;由于司机操作不慎导致车辆损坏,司机需承担保险酒店不赔付的维修费用,同时酒店将给予司机个人处于全额维修费用20,的经济处罚。
加油登记表行车记录表车辆盘点制度第二篇_车辆管理制度东莞市某某五金塑胶制品有限公司小车管理制度一(目的》报行政副总,按副总安排的时间进行。
6(在行车中途出现故障,不能自行排除时,电话报告副总,按副总指示处理。
7(维修后要带回所更换的零配件,并及时作好《维修记录》六(路桥费/用油:
维修记录》六(路桥费/用油》,日期时间里程要逐项详细记录并由用车人确认,行政部每月核算一次,粤s***每100公里按*升耗油量计算,粤s****每100公里按*升耗油量计算,粤s****每100公里按*升耗油量计算,公司给予相应数量的加油数额。
5(考虑到车辆在运行中除用油之外,还有维修/保险/折旧等因素,公司在私家车的加油数量基础上额外给予20%的油量作为相关补贴。
6(声明:
在公用期间发生车辆故障则私家车主自行处理,公司不用承担责任;如遇交通事故,则视为公务车辆办理;私家车主不享受安全奖与节约奖。
相关表单:
《派车单》《出车记录表》《车辆维修保养申请单》《车辆维修保养记录表》《车辆费用支出月报表》车辆盘点制度第三篇_车辆管理制度聚力集团车辆管理制度
1、本公司的公务专用车由各公司行政部统一管理。
2、部门经理以上人员在城区内办理公务,需先填报用车申请单,经直属上级按公司有关规定审批后方可以派车。
到城区外办理公务,也应填报用车申请单,经直属上级审核、隔级主管批准后,行政部派车。
3、一般员工因公外出,确因工作需要,需先填报用车申请单,经直属上级、行政经理按公司有关规定审批后方可以派车。
到城区外办理公务,不予派车。
4、本公司业务用车由公司领导指定专人使用和保养,必须每天填报用车记录。
除满足本公司业务需要外,不得外借。
5、本公司领导公务用车由公司定常规用车费用标准(长途任务另行单独核算),当月超标部分,由其本人自付。
6、本公司员工因私需要用车(仅限于本市内),须填写“用车申请单”并经经直属上级、行政经理按公司有关规定审批后方可以派车。
因私用车需缴纳用车成本,如与公务用车发生冲突,应首先保证公务用车。
7、因工作关系需对外借出公务专用车时,由申请人填写“用车申请单”,经直属上级、隔级主管按公司有关规定审批后,行政部派车。
8、车辆的保养和维修由分管部门负责,届时需填报写车辆保养维修申请单。
保养或小修由行政经理批准,800元以上的费用支出由总经理批准。
9、本公司车辆档案由各公司行政部管理。
车辆档案内容包括车辆原始购车资料、行驶证、保险单、养路费、税单、行驶登记表、维修登记表、车辆专用保管人资料等。
10、公司常规用车,由各公司经理会同行政经理核定车辆油耗,月底按里程数统一核对油费后报销,每月油费总量不能超过核对量的5%。
额外超出费用不予报销,且违犯本条规定者,本公司有权处以50元以上,300元以内的罚款,并给予警告处分。
造成严重经济损失的,本公司有权要求责任人予以照价赔偿。
第七条驾驶员守则
1、必须模范遵守国家交通法规和公司的规章制度。
2、应爱惜车辆,平时要注意车辆保养,保持车内外的整洁。
3、出车前后,要对车辆进行例行技术检查,发现不正常情况,要及时予以解决,确保车辆行驶技术条件完好。
发现燃油不足,应先加油后出车。
4、车辆应停放在规定的位置,不得随处停车。
驾驶员离开车辆时,要仔细检查车内电器开关是否关闭,要锁好保险锁。
5、发现车辆有故障时要及时报告部门经理,并在本公司下属的修理厂安排修理事宜。
未经本公司领导批准,不得将车辆送到其他单位维修。
6、负责对所开车辆各种证件的保管,出车时要确保证件齐全。
7、要注意劳逸结合,讲究职业道德,不准疲劳开车,不准酒后开车,不准赌气开车。
8、若故意违章或过失违章而被交警处罚的,其经济处罚、违章责任均由其个人承担。
9、必须准时出车,不得误点。
10、对乘客要文明礼貌,除非乘客问话,否则不得与乘客交谈。
11、下班后,应将车辆停放在指定地点,不得私自开出。
12、休假或离岗前,必须将所开车辆的证件和钥匙,一齐交给主管部门的负责人,并当面检查车辆技术情况。
13、主管部门负责每月对驾驶员的工作进行考核,其考核记录作为其评发当月工资和奖金的依据。
车辆盘点制度第四篇_车辆管理制度分公司车辆管理制度目录第一章总则.2第二章车辆服务范围.2第三章驾驶员管理。
..3第四章车辆调度管理.4第五章
车辆年审、缴纳养路费及购买。
5第六章车辆维修、保养管理.6第七章车辆事故处理规定。
..7第八章油料管理。
9第九章其他管理。
9第一章总则第一条为了规范分公司车辆管理,强化驾驶员的责任意识,明确操作程序及责任,经过实际管理总结,完善形成本制度。
本制度由分公司主管负责统一管理,由分公司副主管负责驾驶员管理、安全教育、车辆调度、车辆维护维修等具体事项。
第二条本制度主要规范下列内容
(一)车辆服务范围
(二)驾驶员管理
(三)车辆调度管理
(四)车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买管理
(五)车辆维修、保养管理
(七)车辆事故处理规定
(八)车辆油料管理
(九)其他管理第二章车辆服务范围第三条车辆用于分公司人员和各合作单位公务活动,以及经过批准的非公务用车。
相对固定分公司领导公务用车,保证技术人员公务用车,其他公务活动视其轻重缓急予以安排。
每次用车凭《派车单》向车辆管理人员提出申请,按审批权限申报批准后安排。
驾驶员管理第四条驾驶人员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通法第三章
规》,认真执行《分公司车辆管理制度》。
第五条严格遵守分公司《考勤管理制度》;所有人员必须到公司打卡报到后,方能出车,特殊情况需经主管领导签字批准,否则按缺勤处理。
未经车辆管理人员批准,不得将车辆开回家。
第六条严格遵守分公司其他相关规章制度,相互之间应进行监督、提醒。
第七条驾驶人员必须牢固树立安全意识,认真学习、严格遵守道路交通有关法规,提前熟悉《公务用车申请单》(如附件所示)中起止目的地路线、道路状况和车辆性能确保安全行车,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违章现象。
第八条爱惜公司车辆,出发前、收车后应根据实际情况填写《公务车辆行驶记录单》(如附件所示),仔细检查车辆,确保车辆的水、电、油等性能正常。
第九条出发前对所驾驶车辆的各种证件应经常进行检查,确保证件齐全有效。
第十条进行车辆的加油、保养、维修等,须经部门主管同意后,方可动车。
第十一条实行专车专人,车辆只限指派的驾驶员驾驶,未经分公司车辆管理人员批准,驾驶员不得擅自将车辆交给他人驾驶或使用,因工作需要交接车辆,必须提前做好交接检查,凡发生车辆损坏而责任不清的,由经手驾驶员共同赔偿。
第十二条驾驶人员必须爱护公司车辆,保持车辆卫生,保管好随车物品及维修工具。
若发生遗失、损坏现象,必须进行照价赔偿。
第十三条未经车辆管理人员和分公司主管批准,驾驶员不得私自为任何部门和个人出车。
第十四条行车时严禁吸烟、拨打接听电话等,做到文明、礼貌。
第十五条在外出车及夜间泊车时,必须停放于专用停车场,离开时认真检查门锁,严防被盗。
第十六条行车时若发生交通事故,应立即保护现场、救护伤员、通知交警部门,并及时向主管报告。
凡因违章、肇事等罚款,费用一律自付。
一年内发生三次(含)以上交通责任事故者,解除劳动合同。
第十七条对于怠慢工作、违反制度、发生事故者,视情况给予警告、罚款、降低绩效考核、甚至解除劳动合同。
第十八条部门负责人每月根据派车单、出车次数、任务完成情况、车辆清洁卫生、车辆状况等对相应驾驶员进行业绩考核。
第十九条考核结果将作为季度绩效工资发放的依据,对表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、补助等奖励。
第二十条服从领导工作安排,技术员除按时保证出车任务外,必须承担领导交办的其他工作任务。
保持通讯畅通。
第四章车辆调度管理第二十一条在市区内,且用车时间不超过半天的公务用车,由车辆管理人员直接安排,节假日用车的,须报分公司主管分管领导批准。
第二十二条外单位和外单位人员借用车辆,一律由车辆管理人员报分公司主管后安排,并填写《车辆借用单》,注明如在车辆外出期间发生车祸、扣分、罚款、车辆损坏等问题由借车人全部自行负责。
第二十三条不论公务还是非公务活动,车辆凡需驶出市区的,一律由车辆管理人员填写《公务用车申请单》,报经分公司主管审批。
二十四条在市区使用的车辆,夜间必须停放在分公司指定车库,严禁将车辆开第
回家(除特殊情况经主管同意)。
第二十五条由于违反本管理办法造成车辆受损的,由当事人全额赔偿。
第五章车辆年审、缴纳养路费及购买第二十六条分公司车辆进行年度检审前,负责保养的驾驶员必须做好维修检查。
第二十七条检查中若发现问题,应按车辆维修保养规定进行维修,并应达到年审标准。
第二十八条将车辆年审手续备齐后,应在到期日前进行年审。
第二十九条如因人为原因造成车辆年审逾期的,由保养人负全责并支付罚款费用,同时公司将视情节轻重给予罚款。
第三十条车辆保险统一在总公司指定的保险公司购买。
第三十一条若逾期购买而被罚款的,罚款由各责任人自行承担。
车辆盘点制度第五篇_2017农业局机关财务管理制度本人为大家整理了一篇农业局机关财务的管理制度,仅供大家参考和阅读,第一章总则第一条为了鼓励激活增收节支,严厉杜绝铺张浪费,充分发挥有限资金的使用效益,促进全局经济健康正常有序发展,根据《中华人民共和国会计法》以及相关财经制度,制定本办法。
第二章收入管理第二条规范农业行政事业性收费和行政执法行为,严禁乱收费、乱罚款。
严格按照国家有关规定,坚决取消不合理收费项目。
全面落实"收支两条线"规定,局所有行政事业性收费(含县行政服务中心收费)和行政执法罚没收入全部上缴国库,实行"收支两条线"管理。
第三条有不在县行政服务中心收费而自行收费或执罚的站、室,应指定专人负责,到局计财股申领财政正式票据。
收费执罚后五天内应与局计财股结算,并将所收款项全额缴入国库。
第四条各站、室取得各项收入,应开具合法票据。
票据上必须详细填明收款日期、收入项目或事由、收费标准、收费金额(应同时用中文大写字填写清楚),并加盖收款单位公章及收款人签章等。
第三章支出审批报销第五条各站、室取得各种支出报销凭证必须手续合法、票据合法。
第六条各站、室申请报销差旅费、会议费、业务招待费等各项费用,应按照县人民政府规定的标准填报。
第七条各项支出费用报销前,须先由经手、验收或证明人在票据背面签字,并送局计财股审核,再经局主要领导"一支笔"审批后,方可报销。
第八条因特殊情况需要向单位临时借款时,借条应经局主要领导审批,方可借支。
借款人于事后应及时按文件规定办理结算和报销手续等。
第四章公用经费管理第九条局统一订阅的报刊杂志,由人秘股负责分发管理。
第十条局办公用品由计财股统一采购,人秘股专人管理,实行领用登记制度。
第十一条局统一负担局领导、减负办、人秘股、计财股电话费用,局领导干部话费补助标准严格按照县廉政办审批标准执行。
第十二条局文件、材料打印坚持节俭原则,严格申报审批管理。
各站、室的文件、材料,局打字室能完成打印的,必须在局打字室打印;确需由营业场所打印的文件、材料,各站、室负责人提出打印数量申报,报人秘股审核,经局分管领导和
主要领导审批后,再交指定的营业场所打印。
第十三条局业务招待费严格贯彻执行*党发16号《关于进一步规范公务接待的若干规定》之规章制度。
一般情况下,同城不吃请。
对于确需招待的外地及上级来人,应在局主要领导的交办下,视来客对象限额招待。
第十四条规范局公车使用管理,严禁公车私用,节约车辆维修费、保养费、燃料费等使用经费。
局公务用车一律实行ic卡定点加油制度。
车辆维修和购置零配件也一律在本县维修厂进行,如遇特殊情况,确需在县外维修和急需更换零配件的,必须报请局分管领导和主要领导同意。
不论何种情况,维修更换的坏零配件一律带回本局存查。
第十五条自来水费除能源办、种子公司等办公室或营业场所按表交费外,全部由局统一负担。
第十六条电费除能源办、种子公司等办公室或营业场所按表交费外,全部由局统一负担。
第十七条局公用、营业性用水电使用量及交费额,应由局水电管理员专职管理,建立专门台账,定期收缴。
第五章财产物资管理第十八条局机关财产物资由计财股统一采购,指定专人负责管理,并按国家管理部门之规定,建立起明细登记账册。
凡价值在200元以上,使用年限在一年以上的财物,一律作固定资产入户列账。
第十九条因工作需要使用单位固定资产或低值易耗品时,应经局分管领导和主要领导同意,并具办领用手续和按时归还。
第二十条建立起定期清理盘点制度。
对本局所有的财产物资,应每年进行两次清理盘点。
盘点中发现短少或损坏的财产物资,除正常原因外,要追究有关责任人的赔偿责任。
第六章专项资金管理第二十一条局建立专项资金使用管理的申报、审批、验收和审计监督制度,管好用活专项资金,严禁挪用专项资金。
第二十二条各类专项资金到账后,严格按照专项资金使用管理办法,经集体讨论、研究、批准后实施。
第二十三条专项资金实施项目完成后,必须上报局专项资金使用管理领导小组,接受检查验收。
第二十四条局每年对各类专项资金的使用管理情况进行审计监督,确保各类专项资金使用到位、管理到位,充分发挥资金效益。
第七章奖励与处罚第二十五条严格执行本办法的站、室、个人,年度总结中,给予评先、评优。
第二十六条违反本办法之规定,视情况轻重给予有关责任人经济处罚、行政处分,构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
第八章附则第二十七条本办法如与上级有关政策规定相抵触的,按上级政策规定执行。
第二十八条本办法自二0*年*月*日起执行。
农业局机关财务管理制度车辆盘点制度第六篇_2017车辆管理制度第1篇:
派车单》《出车记录表》《车辆维修保养申请单》《车辆维修保养记录表》《车辆费用支出月报表》车辆盘点制度第三篇_车辆管理制度聚力集团车辆管理制度1、本公司的公务专用车由各公司行政部统一管理。
2、部门经理以上人员在城区内办理公务,需先填报用车申请单,经直属上级按公司有关规定审批后方可以派车。
到城区外办理公务,也应填报用车申请单,经直属上级审核、隔级主管批准后,行政部派车。
3、一般员工因公外出,确因工作需要,需先填报用车申请单,经直属上级、行政经理按公司有关规定审批后方可以派车。
到城区外办理公务,不予派车。
4、本公司业务用车由公司领导指定专人使用和保养,必须每天填报用车记录。
除满足本公司业务需要外,不得外借。
5、本公司领导公务用车由公司定常规用车费用标准(长途任务另行单独核算),当月超标部分,由其本人自付。
6、本公司员工因私需要用车(仅限于本市内),须填写“用车申请单”并经经直属上级、行政经理按公司有关规定审批后方可以派车。
因私用车需缴纳用车成本,如与公务用车发生冲突,应首先保证公务用车。
7、因工作关系需对外借出公务专用车时,由申请人填写“用车申请单”,经直属上级、隔级主管按公司有关规定审批后,行政部派车。
8、车辆的保养和维修由分管部门负责,届时需填报写车辆保养维修申请单。
保养或小修由行政经理批准,800元以上的费用支出由总经理批准。
9、本公司车辆档案由各公司行政部管理。
车辆档案内容包括车辆原始购车资料、行驶证、保险单、养路费、税单、行驶登记表、维修登记表、车辆专用保管人资料等。
10、公司常规用车,由各公司经理会同行政经理核定车辆油耗,月底按里程数统一核对油费后报销,每月油费总量不能超过核对量的5%。
额外超出费用不予报销,且违犯本条规定者,本公司有权处以50元以上,300元以内的罚款,并给予警告处分。
造成严重经济损失的,本公司有权要求责任人予以照价赔偿。
第七条驾驶员守则
1、必须模范遵守国家交通法规和公司的规章制度。
2、应爱惜车辆,平时要注意车辆保养,保持车内外的整洁。
3、出车前后,要对车辆进行例行技术检查,发现不正常情况,要及时予以解决,确保车辆行驶技术条件完好。
发现燃油不足,应先加油后出车。
4、车辆应停放在规定的位置,不得随处停车。
驾驶员离开车辆时,要仔细检查车内电器开关是否关闭,要锁好保险锁。
5、发现车辆有故障时要及时报告部门经理,并在本公司下属的修理厂安排修理事宜。
未经本公司领导批准,不得将车辆送到其他单位维修。
6、负责对所开车辆各种证件的保管,出车时要确保证件齐全。
7、要注意劳逸结合,讲究职业道德,不准疲劳开车,不准酒后开车,不准赌气开车。
8、若故意违章或过失违章而被交警处罚的,其经济处罚、违章责任均由其个人承担。
9、必须准时出车,不得误点。
10、对乘客要文明礼貌,除非乘客问话,否则不得与乘客交谈。
11、下班后,应将车辆停放在指定地点,不得私自开出。
12、休假或离岗前,必须将所开车辆的证件和钥匙,一齐交给主管部门的负责人,并当面检查车辆技术情况。
13、主管部门负责每月对驾驶员的工作进行考核,其考核记录作为其评发当月工资和奖金的依据。
车辆盘点制度第四篇_车辆管理制度分公司车辆管理制度目录第一章总则.2第二章车辆服务范围.2第三章驾驶员管理。
..3第四章车辆调度管理.4第五章车辆年审、缴纳养路费及购买。
5第六章车辆维修、保养管理.6第七章车辆事故处理规定。
..7第八章油料管理。
9第九章其他管理。
9第一章总则第一条为了规范分公司车辆管理,强化驾驶员的责任意识,明确操作程序及责任,经过实际管理总结,完善形成本制度。
本制度由分公司主管负责统一管理,由分公司副主管负责驾驶员管理、安全教育、车辆调度、车辆维护维修等具体事项。
第二条本制度主要规范下列内容
(一)车辆服务范围
(二)驾驶员管理
(三)车辆调度管理
(四)车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买管理
(五)车辆维修、保养管理
(七)车辆事故处理规定
(八)车辆油料管理
(九)其他管理第二章车辆服务范围第三条车辆用于分公司人员和各合作单位公务活动,以及经过批准的非公务用车。
相对固定分公司领导公务用车,保证技术人员公务用车,其他公务活动视其轻重缓急予以安排。
每次用车凭《派车单》向车辆管理人员提出申请,按审批权限申报批准后安排。
第三章驾驶员管理第四条驾驶人员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通法规》,认真执行《分公司车辆管理制度》。
第五条严格遵守分公司《考勤管理制度》;所
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