项目计划与控制方法-2 (1).ppt
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项目计划与控制方法-2 (1).ppt
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LOGO项目计划与项目计划与控制方法控制方法北京交通大学北京交通大学经济管理学院经济管理学院刘菁刘菁第二部分:
项目计划与控制的基本内容与方法第二部分:
项目计划与控制的基本内容与方法项目计划项目计划与控制与控制1.进度计划与控制进度计划与控制8.采购计划与控制采购计划与控制2.资源计划与均衡资源计划与均衡3.费用计划与控制费用计划与控制6.安全计划与控制安全计划与控制5.质量计划与控制质量计划与控制1.1.项目进度计划与控制项目进度计划与控制v主要内容主要内容主要内容主要内容:
1.11.1概述概述1.21.2关键线路法关键线路法2.32.3计划评审技术计划评审技术2.42.4网络计划的优化网络计划的优化2.52.5进度控制进度控制2.62.6其他网络计划技术其他网络计划技术项目进度计划的目的项目进度计划的四个工具项目进度计划的编制过程项目进度计划概念项目进度计划时间参数和安排项目进度计划的制定方法项目进度计划基本要求项目进度计划的概念项目进度计划的概念项目进度计划:
表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。
进度控制计划进度控制计划状态报告计划状态报告计划是根据实际条件和合同要求,以拟建项目的交付使用时间为目标,按照合理的顺序所安排的实施日程。
明确编写报告人、向谁汇报、报告内容、报告所需的信息涉及面的大小程度。
所写的内部报告与对项目委托人的报告应协调一致。
进度报告计划进度报告计划可起到提示通知、报告文件、处理落后者的作用5全面性全面性完整的进度计划应包含项目实施过程的所有事项,从而为计划的详尽分析与跟踪控制提供条件。
事项中的风险分析详尽计划的全面程度可以用其下级进度进行检验层次性层次性不同管理层次的机构应编制不同层次的进度计划。
通常建设方为策划性进度计划、总承包方指导性进度计划,而分包方则为操作控制性进度计划。
适宜性适宜性在计划的编制阶段,详细的资源加载计划可以充分地发现资源配置方面的冲突以提早进行资源平衡。
适宜的进度计划为协调资源冲突提供了有力的证据进度计划的基本要求进度计划的基本要求项目进度计划的目的项目进度计划的目的保证按时获利以补偿已经发生的费用支出保证按时获利以补偿已经发生的费用支出协调资源协调资源使资源在需要时可以利用使资源在需要时可以利用ClicktoaddTitle预测在不同时间上所需的资金和资源的级别,预测在不同时间上所需的资金和资源的级别,以便赋予项目以不同的优先级以便赋予项目以不同的优先级满足严格的完工时间约束满足严格的完工时间约束最为重要的,是项目管理存在的目的第二重要的,使现有项目可行更为项目经理所重视,设置一个严格的完工时间,与项目的费用和质量进行折中权衡。
制定项目进度计划的方法制定项目进度计划的方法甘特图甘特图以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
里程碑计划里程碑计划以项目中某些重要事件的完成或开始时间为基准所以项目中某些重要事件的完成或开始时间为基准所形成的计划,是一个战略计划或项目框架,以中间形成的计划,是一个战略计划或项目框架,以中间产品或可实现的结果为依据产品或可实现的结果为依据。
网络计划网络计划对项目的工作进度进行安排和控制,实在网络图对项目的工作进度进行安排和控制,实在网络图上加注工作参数等而编制成的进度计划。
上加注工作参数等而编制成的进度计划。
p甘特图所需时间较长,甘特图所需时间较长,费用较高费用较高p里程碑计划编制时间最里程碑计划编制时间最短,费用最低短,费用最低p网络计划花费时间和费网络计划花费时间和费用做多用做多p所以我们要根据实际情所以我们要根据实际情况采用不同进度计划方法况采用不同进度计划方法项目进度计划方法的选择项目进度计划方法的选择项目的规模大小项目的规模大小项目的复杂程度项目的复杂程度需考虑需考虑的方面的方面项目的紧急性项目的紧急性对项目细节掌握的程度对项目细节掌握的程度有无相应的技术力量和设备有无相应的技术力量和设备项目进度计划的编制项目进度计划的编制常用方法常用方法常用方法常用方法甘特图甘特图里程碑计划里程碑计划网络计划网络计划常用工具常用工具常用工具常用工具工作分解结构图工作分解结构图责任分配矩阵责任分配矩阵网络计划技术网络计划技术过程过程过程过程项目描述项目描述项目分解项目分解工作描述工作描述工作责任分配表制定工作责任分配表制定工作先后关系确定工作先后关系确定工作时间估计工作时间估计绘制网络图绘制网络图进度安排进度安排方法方法方法方法过程过程过程过程参数参数参数参数常用参数常用参数常用参数常用参数持续时间(持续时间(D)最早开始时间最早开始时间(ES)最早完成时间最早完成时间(EF)最迟开始时间最迟开始时间(LS)最迟完成时间最迟完成时间(LF)总时差(总时差(TF)自由时差(自由时差(FF)编制过程编制过程项目描述项目描述vv依据:
依据:
依据:
依据:
项目立项规划书、经通过的初步设计方案和批准后的可行性研项目立项规划书、经通过的初步设计方案和批准后的可行性研究报告究报告vv主要内容主要内容主要内容主要内容:
项目名称、项目目标、交付物、交付物完成准则、工作描述、项目名称、项目目标、交付物、交付物完成准则、工作描述、工作规范、所需资源估计、重大里程碑工作规范、所需资源估计、重大里程碑vv例:
例:
例:
例:
项目名称项目名称项目管理软件开发项目管理软件开发项目目标项目目标25周内开发一套项目管理软件,开发费用周内开发一套项目管理软件,开发费用100万元万元交付物交付物满足性能要求的项目管理软件满足性能要求的项目管理软件交付物完成准则交付物完成准则试运行成功,验收通过试运行成功,验收通过工作描述工作描述项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与各种计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与各种计划报表的输出等功能划报表的输出等功能工作规范工作规范依据行业规范依据行业规范所需资源估计所需资源估计人力、材料、设备(机时)的需求预计人力、材料、设备(机时)的需求预计重大里程碑重大里程碑开始日期:
开始日期:
完成日期:
完成日期:
项目负责人审核意见项目负责人审核意见签名:
签名:
日期:
日期:
编制过程编制过程项目分解项目分解v定义:
把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到定义:
把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止。
具体明确为止。
v工具:
工具:
WBSv示意图:
示意图:
华纺二期工程华纺二期工程100采购采购110土建施工土建施工120项目管理项目管理170材料采购111设备采购112地下部分122施工准备121机械租赁113工程验收工程验收160质量验收161竣工资料报备162安全管理安全管理150施工安全管理151文明施工152成本控制成本控制140编制预算141成本控制143合同管理144工程结算145分析成本142安装施工安装施工130管线预留预埋132安装准备131设备安装133装修工程124地上部分123专业调试133环境保护153安全保卫154编制过程编制过程工作描述工作描述vv定义定义定义定义在项目分解的基础上,更明确地描述项目包含的在项目分解的基础上,更明确地描述项目包含的各项工作的具体内容和要求。
各项工作的具体内容和要求。
vv依据依据依据依据项目描述和项目工作分解结构。
项目描述和项目工作分解结构。
vv结果结果结果结果工作描述表及项目工作列表。
工作描述表及项目工作列表。
例:
工作描述表例:
工作描述表任务名任务名订购材料,订购材料,D任务交付物任务交付物签名并发出定单签名并发出定单验收标准验收标准部门经理签字,定单发出部门经理签字,定单发出技术条件技术条件本公司采购工作程序本公司采购工作程序任务描述任务描述根据第根据第X号表格和工作程序第号表格和工作程序第Y条规定,完成定单并报批条规定,完成定单并报批假设条件假设条件所需材料存在所需材料存在信息源信息源采购部、供应商广告等采购部、供应商广告等约束约束必须考虑材料的价格必须考虑材料的价格其他其他风险:
材料可能不存在风险:
材料可能不存在防范计划:
事先同潜在的供应商,了解今后该材料的供货可能防范计划:
事先同潜在的供应商,了解今后该材料的供货可能性性签名签名项目组成员项目组成员A例:
工作列表例:
工作列表工作代码工作代码用计算机管理工作时的唯一标识符,可看出工作之间的父子关系用计算机管理工作时的唯一标识符,可看出工作之间的父子关系工作名称工作名称该工作名称该工作名称输出输出完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、工装完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、工装及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义输入输入完成本工作所需要的前提条件(包括设计文档、技术文件、资料完成本工作所需要的前提条件(包括设计文档、技术文件、资料等)等)内容内容定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支撑环境、定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程)控制条件、工作流程)负责单位负责单位本工作负责单位或部门本工作负责单位或部门协作单位协作单位完成本工作的协作单位和部门完成本工作的协作单位和部门子工作子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作树型结构中与本工作直接相连的下属工作工作编码工作编码工作名称工作名称输入输入输出输出内容内容负责单位负责单位协作单位协作单位相关工作相关工作工作列表是项目所有工作的汇总工作列表是项目所有工作的汇总,具体形式如具体形式如:
工作列表包含的具体内容工作列表包含的具体内容:
编制过程编制过程工作责任分配工作责任分配代码代码WBS项目经理项目经理技术组技术组质检组质检组器材组器材组预算组预算组安全组安全组111材料采购材料采购PCCFJC112设备采购设备采购PCCFJC113材料、机械租赁材料、机械租赁PCCFJC121施工准备施工准备PFJCCC122地下部分结构地下部分结构PFJCCC123地上部分结构地上部分结构PFJCCC124装修工程装修工程PFJCCC131安装准备安装准备PFJCCC132管线预埋管线预埋PFJCCC133设备安装设备安装PFJCCC134专业调试专业调试PFJCCC(F:
负责负责P:
批准批准C:
参与参与J:
监督)监督)工作责任分配工作责任分配(续)代码代码WBS项目经理项目经理技术组技术组质检组质检组器材组器材组预算组预算组安全组安全组141预算编制预算编制PCCCFC142成本分析成本分析PCCCFC143控制成本控制成本PCCCFC144合同管理合同管理PCCCFC145工程结算工程结算PCCCFC151施工安全管理施工安全管理PCCCCF152文明施工文明施工PCCCCF153环境保护环境保护PCCCCF154安全保卫安全保卫PCCCCF161质量验收质量验收PCFCCC162竣工资料报备竣工资料报备PCFCCC170项目管理项目管理FCCCCC编制过程编制过程工作先后关系确定工作先后关系确定v工作先后关系工作先后关系逻辑关系、组织关系及外部制约关系逻辑关系、组织关系及外部制约关系网络图及工作详细关系列表网络图及工作详细关系列表序号序号WBS编码编码任务名称任务名称工期工期/天天紧后工作紧后工作搭接关系搭接关系1111用户需求调研用户需求调研822112用户需求确认用户需求确认233121系统概要设计系统概要设计744122系统详细设计系统详细设计2055123设计评审确认设计评审确认366131项目及工作信息录入模块开发项目及工作信息录入模块开发107,8,9,107132网络计划图绘制模块开发网络计划图绘制模块开发15118133项目时间计划安排模块开发项目时间计划安排模块开发15119134甘特图计划制定模块开发甘特图计划制定模块开发121110135项目执行信息录入与分析模块开发项目执行信息录入与分析模块开发201111136计划报表输出模块开发计划报表输出模块开发101212141系统分模块测试系统分模块测试101313142系统总体测试系统总体测试51414151系统初步验收系统初步验收21515152系统试运行系统试运行201616153系统正式验收系统正式验收3工作时间估计主要依赖的数据资料工作时间估计主要依赖的数据资料工作详细列表工作详细列表项目约束和项目约束和限制条件限制条件历史信息历史信息资源需求资源需求资源能力资源能力依依赖的的数数据据资料料确定工作时间的主要方法确定工作时间的主要方法三个时间三个时间估计法估计法专家判断专家判断类比估计类比估计AddYourTexthere单一事件单一事件估计法估计法主要依赖于历史的主要依赖于历史的经验和信息经验和信息估计工作执行的三个时估计工作执行的三个时间:
乐观时间间:
乐观时间t0、悲观、悲观时间时间tp、正常时间、正常时间tm,对应于对应于PERT网络网络意味着以先前的类意味着以先前的类似的实际项目的工似的实际项目的工作时间来推测估计作时间来推测估计当前项目各工作的当前项目各工作的实际时间实际时间估计一个最可能的估计一个最可能的工作实现时间,对工作实现时间,对应于应于CPM网络网络工作时间估计的结果工作时间估计的结果工作时间估计结果形成了各项工作时间的估计、基本的估计假设及工作列表的更新工作编码工作编码工作名称工作名称紧前工作紧前工作(或紧后工作)(或紧后工作)时间估计时间估计/天天负负责责人人项目负责人审核意见:
签名:
日期:
项目计划工作列表更新后的内容项目计划工作列表更新后的内容绘制网络图、进度安排绘制网络图、进度安排进度安排的目标是制定项目的详细安排计划、明确每项工作的起始终止时间,作为项目控制的有效手段。
其依据是项目内容的分解、各组成要素工作的先后顺序、工作延续时间的估计结果。
网络图绘制的主要依据是项目工作关系表网络图的两种形式:
单代号网络图双代号网络图进度安排所依赖的有关资料和数据进度安排所依赖的有关资料和数据项目网络图项目网络图工作延续时间估计工作延续时间估计资源需求资源需求资源安排描述资源安排描述日历日历限制和约束限制和约束进度安排所依赖进度安排所依赖的有关资料和数据的有关资料和数据项目进度的表达形式项目进度的表达形式带有日历的项目网络图带有日历的项目网络图时时间间坐坐标标网网络络图图甘甘特特图图或或条条形形图图里程碑事件图里程碑事件图项项目目计计划划表表项项目目行行动动计计划划表表表达形式表达形式项目进度安排的结果形成了项目进度,项目进度安排的结果形成了项目进度,包括每项工作的计划开始日期和期望完成的日期包括每项工作的计划开始日期和期望完成的日期121321432543165426531642153264315421653264354656Kt表达方法表达方法甘特图计划表达方法表达方法甘特图计划(续)表达方法表达方法里程碑计划里程碑事件20052006789101112123456789101112工程开工0.000结构完成结构封顶装修工程及专业工程完工工程竣工验收7-89-156-307-301-2512345687910表达方法表达方法网络计划工具工具网络计划技术网络计划技术v起源及发展起源及发展2020世纪世纪5050年代中期发展起来:
年代中期发展起来:
19561956年杜邦公司与兰德公司开发了年杜邦公司与兰德公司开发了CPMCPM法(关键路径法法(关键路径法CriticalPathCriticalPathMethodMethod););19581958年北极星导弹计划中研究出年北极星导弹计划中研究出PERTPERT(计划评审技术(计划评审技术ProgramEvaluationProgramEvaluationandReviewTechniqueandReviewTechnique),),后来又有了后来又有了GERTGERT(图示评审技术)、决策关键路径法(图示评审技术)、决策关键路径法(DCPMDCPM)、随机网络)、随机网络技术(技术(QGERTQGERT)、风险评审技术()、风险评审技术(VERTVERT)类型类型延续时间延续时间肯定肯定不肯定不肯定逻辑逻辑关系关系肯定型肯定型关键线路法(关键线路法(CPM)搭接网络搭接网络计划评审技术(计划评审技术(PERT)非肯定型非肯定型决策关键线路法决策关键线路法(DCPM)图示评审技术(图示评审技术(GERT)随机网络技术(随机网络技术(QGERT)风险评审技术(风险评审技术(VERT)2.22.2关键线路法关键线路法2.2.1网络图绘制网络图绘制网络图的组成网络图的组成绘图规则绘图规则绘图步骤绘图步骤内容内容2.2.2网络图计算网络图计算时间参数计算时间参数计算关键线路确定关键线路确定2.2.12.2.1网络图绘制网络图绘制v网络计划基础网络计划基础网络图网络图网络图是由箭线和节点组成的有向、有序的网络图是由箭线和节点组成的有向、有序的网状图形。
网状图形。
根据图中箭线和节点所代表的含义不同,可根据图中箭线和节点所代表的含义不同,可将其分为双代号网络图(将其分为双代号网络图(AOAAOA)和单代号网)和单代号网络图(络图(AONAON)。
)。
(11)网络图的表示方法)网络图的表示方法ij12354678逻辑关系逻辑关系在网络计划中,各项工作之间的先后顺序关系成为逻在网络计划中,各项工作之间的先后顺序关系成为逻辑关系。
逻辑关系又分为辑关系。
逻辑关系又分为工艺逻辑工艺逻辑工艺逻辑工艺逻辑关系和关系和组织逻辑组织逻辑组织逻辑组织逻辑关关系。
系。
工艺关系工艺关系工艺关系工艺关系是由生产工艺客观上所决定的各项工作之是由生产工艺客观上所决定的各项工作之间的先后顺序关系。
间的先后顺序关系。
组织关系组织关系组织关系组织关系是在生产组织安排中,考虑劳动力、机具、是在生产组织安排中,考虑劳动力、机具、材料或工期的影响,在各项工作之间主观上安排的材料或工期的影响,在各项工作之间主观上安排的先后顺序关系。
先后顺序关系。
注意注意虚工作虚工作虚工作虚工作(没有持续时间,仅代表工作之间先后顺(没有持续时间,仅代表工作之间先后顺序)序)在在网网络络图图中中,相相对对于于某某一一项项工工作作(称称其其为为本本工工作作)来来讲讲,紧紧挨挨在在其其前边的工作称为前边的工作称为紧前工作紧前工作紧前工作紧前工作,紧挨在其后边的工作称为,紧挨在其后边的工作称为紧后工作紧后工作紧后工作紧后工作;与本工作同时进行的工作称为与本工作同时进行的工作称为平行工作平行工作平行工作平行工作;从从网网络络图图起起点点节节点点开开始始到到达达本本工工作作之之前前为为止止的的所所有有工工作作,称称为为本本工工作作的的先先先先行行行行工工工工作作作作,从从紧紧后后工工作作到到达达网网络络图图终终点点节节点点的的到到达达网网络络图图终终点点节点的所有工作,称为本工作的节点的所有工作,称为本工作的后续工作后续工作后续工作后续工作。
从从网网络络图图的的起起点点节节点点开开始始,到到达达终终点点节节点点的的一一系系列列箭箭线线、节节点点的的通通路,称为路,称为线路线路线路线路。
箭线、节点、线路是构成网络图的箭线、节点、线路是构成网络图的三个基本要素三个基本要素三个基本要素三个基本要素。
紧前、紧后、平行、先行、后续工作紧前、紧后、平行、先行、后续工作
(2)工程网络计划的分类vv按网络计划的编制对象划分按网络计划的编制对象划分按网络计划的编制对象划分按网络计划的编制对象划分v总体网络计划总体网络计划v单位工程网络计划单位工程网络计划v局部网络计划局部网络计划vv按网络计划的性质和作用划分按网络计划的性质和作用划分按网络计划的性质和作用划分按网络计划的性质和作用划分v控制性网络计划控制性网络计划v实施性网络计划实施性网络计划vv按网络计划的搭接关系划分按网络计划的搭接关系划分按网络计划的搭接关系划分按网络计划的搭接关系划分v一般网络计划一般网络计划v搭接网络计划搭接网络计划vv按网络计划的时间表达方式划分按网络计划的时间表达方式划分按网络计划的时间表达方式划分按网络计划的时间表达方式划分v无时标网络计划无时标网络计划v时标网络计划时标网络计划vv按工作逻辑关系和持续时间能否肯定划分按工作逻辑关系和持续时间能否肯定划分按工作逻辑关系和持续时间能否肯定划分按工作逻辑关系和持续时间能否肯定划分v肯定型网络计划肯定型网络计划v非肯定型网络计划非肯定型网络计划网络图的绘制网络图的绘制vv双代号网络图的绘制规则双代号网络图的绘制规则双代号网络图的绘制规则双代号网络图的绘制规则正确表达各项工作之间的逻辑关系。
正确表达各项工作之间的逻辑关系。
网络图中不允许出现循环回路。
网络图中不允许出现循环回路。
在网络图中不允许出现带有双向箭头或无箭头的连线。
在网络图中不允许出现带有双向箭头或无箭头的连线。
在网络图中不允许出现没有箭尾节点和没有箭头节点的箭线。
在网络图中不允许出现没有箭尾节点和没有箭头节点的箭线。
在一张网络图中,一般只允许出现一个起点节点和一个终点节点。
在一张网络图中,一般只允许出现一个起点节点和一个终点节点。
当当网网络络图图的的起起点点节节点点有有多多条条外外向向箭箭线线或或终终点点节节点点有有多多条条内内向向箭箭线线时时,为使图形简洁,可用母线法绘制。
为使图形简洁,可用母线法绘制。
在网络图中,不允许出现同样代号的多项工作。
在网络图中,不允许出现同样代号的多项工作。
应应尽尽量量避避免免箭箭线线交交叉叉。
当当交交叉叉不不可可避避免免时时,可可采采用用暗暗桥桥法法、断断线线法法等等方法表示。
方法表示。
vv节点编号规则节点编号规则节点编号规则节点编号规则u不重复、不漏编,每根箭线的箭头节点编号大于箭尾节点的编号即可。
不重复、不漏编,每根箭线的箭头节点编号大于箭尾节点的编号即可。
u节点编号可以按自然数从小到大依次连续编排,也可采取不连续编号的节点编号可以按自然数从小到大依次连续编排,也可采取不连续编号的方法以留出备用节点号。
方法以留出备用节点号。
124356879101253467ijijijkijk124356781212121212787878787878110036912369127777绘图方法双代号网络图的绘制绘制没有紧前工作的工作箭线绘制没有紧前工作的工作箭线(具有相同的开始节点具有相同的开始节点);绘制其他工作箭线绘制其他工作箭线:
只有一项紧前工作时只有一项紧前工作时,将该工作箭线直接画在其紧前工作箭线之后将该工作箭线直接画在其紧前工作箭线之后有多项紧前工作时:
有多项紧前工作时:
有有一项只为本工作紧前工作一项只为本工作紧前工作的工作,则将本工作箭线的工作,则将本工作箭线直接绘制直接绘制在该紧前在该紧前工作箭线之后,然后用工作箭线之后,然后用虚箭线虚箭线将其紧前工作的箭头节点与本工作箭尾节点将其紧前工作的箭头节点与本工作箭尾节点分别相连分别相连存在存在多项只为本工作的紧前工作多项只为本工作的紧前工作时,应将这些紧前工作的时,应将这些紧前工作的箭头节点合并箭头节点合并,再从合并后的节点开始,画出本工作箭线,最后用再从合并后的节点开始,画出本工作箭线,最后用虚箭线虚箭线将其他紧前工作将其他紧前工作的箭头节点与本工作的箭尾节点分别相连;的箭头节点与本工作的箭尾节点分别相连;几项几项紧前工作紧前工作同时为其他工作的紧前工作同时为其他工作的紧前工作,应先将这些,应先将这些紧前工作箭头节紧前工作箭头节点合并点合并后,再从合并后的节点开始画本工作箭线后,再从合并后的节点开始画本工作箭线若不存在若不存在情况情况,则将本工作箭线单独画在其紧前工作箭线之后,则将本工作箭线单独画在其紧前工作箭线之后的的中部中部,然后用,然后用虚箭线虚箭线将其各自紧前工作箭线的箭头节点与本工作箭尾节将其各自紧前工作箭线的箭头节点与本工作箭尾节点分别
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