VLOOKUP函数怎么用.pptx
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VLOOKUP函数怎么用.pptx
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Vlookup函数的简单应用第一章什么是vlookup函数VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,函数中的V为单词Vertical(垂直的)的缩写,LOOKUP即为查找的意思。
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,案列查找,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值第二章为什么要使用vlookup函数?
小白做法:
比较常用的办法,可以通过筛选的方式,或者通过Ctrl+F的方法进行查找。
但是,如果数据庞大,就会比较耗时,而且可能出现复制错误,导致重复劳动。
这种情况下,我们可以使用VLOOKUP函数进行查找。
第三章VLOOKUPVLOOKUP函数的语法规则函数的语法规则VLOOKUPVLOOKUP函数的四个重要参数:
函数的四个重要参数:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)大白话翻译过来就是VLOOKUP(要查找的值,查找范围,返回第几列的值,精确匹配/模糊匹配)。
lookup_value:
为要:
为要查找的值,也就是目标列。
table_array:
为搜索数据的信息表,注意信息表的第一列作为目标列。
col_index_num:
为:
为数据列所在的序号。
注意:
该序号是你选定的查找范围的列号,而不是以A列作为第1列。
range_lookup:
为逻辑值,指查找时是精确匹配还是模糊匹配。
如果为FALSE或0,则返回精确匹配的结果,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果为TURE或1,则返回模糊匹配的结果。
工作中,通常都使用精确匹配,大家先学习下精确匹配。
第四章实例操作VLOOKUP是按列查找,在查找范围的第一列搜索查找值,然后返回对应的值。
如下图所示,根据姓名,查找出对应的身高No.1No.1:
选中要输入数据的的单元格,并输入公式=VLOOKUP(I2,$B$1:
$F$16,4,0),输入完毕后按下Enter键后即可返回待查询的值。
No.2No.2:
向下拖动公式即可完成自动填充。
接下来会详细解释下各符号的意义符号意义符号意义11:
I2是我们要查找的值(目标列),这个地方我们也可以输入“赵四”,但是为了后续填充方便,直接选择单元格I2即可。
符合意义符合意义22:
如果有范围,Excel就知道去哪找了,因此我们输入$B$1:
$F$16。
$在Excel中是绝对引用的意思。
通过输入$B$1:
$F$16,可以固定查找范围,避免拖拽公式时,查找范围发生变化。
通常把第一列作为目标列,B列与I列的值要一一对应符号意义符号意义33:
输入数字4,表示返回值位于查找范围的第四列。
注意:
要返回的列一定要包含在查找范围内;另外,需要注意的是,在本例子中,B列为第1列,因此E列为第4列。
符号意义4:
输入数字0,表示FALSE,即精确匹配,也可以直接输入FALSE。
另一种vlookup插入方法不会写公式的可以使用操作方法:
选中空格-公式-插入函数找到lookup-确定VLOOKUP参数的意义(要查找的值,查找范围,返回第几列的值,精确匹配/模糊匹配)。
以上即为VLOOKUP函数的入门级使用,离大神们仍有很大差距。
大家低调学习,继续努力,一起解放双手!
谢谢观赏
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